Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока

Ответы на вопросы в статье по теме: "Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Порядок уведомления об увольнении на испытательном сроке работника, не прошедшего испытание – образец

Довольно часто работодатели принимают персонал на испытательный срок, чтобы посмотреть на результаты труда и соответствие квалификации.

В этот период у компании есть возможность уволить работника при ненадлежащем исполнении обязанностей. С этой целью работодатель обязан письменно уведомить сотрудника об увольнении.

В настоящей статье рассмотрим, как правильно оформить уведомление и в какой срок его подают.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Нужно ли составлять для работника, не прошедшего испытание?

Максимальный испытательный срок, устанавливаемый для персонала, составляет три месяца. На руководящих должностях он составляет шесть месяцев. Испытательный срок устанавливается исключительно трудовым договором.

Если сотрудник не соответствует должности и не надлежащим образом исполняет обязанности на испытательном сроке, работодатель вправе его уволить.

Все несоответствия должны быть документально отражены. Для этого работодатель оформляет специальный акт, с которым сотрудник должен ознакомиться под подпись.

После этого в обязательном порядке для работника печатается специальное уведомление о его предстоящем увольнении. Здесь, обязательно прописываются причины и основания для увольнения.

Закон не содержит конкретных оснований. Однако примером могут служить такие причины:

  • невыполнение установленного индивидуального плана работника;
  • нарушение установленных сроков поставки или выполнения работы;
  • оформлен акт или приказ о несоответствии сотрудника должности;
  • на сотрудника неоднократно поступали докладные записки различного профессионального характера;
  • объяснительные записки сотрудника о невыполнении работы;
  • письменные жалобы от клиентов или поставщиков и заказчиков.

Также доказательствами не всегда служат бумаги, и требуется подтверждение информации свидетелями.

Без документального подтверждения увольнения сотрудника работодатель рискует оказаться привлеченным к ответственности.

Поэтому рекомендуется заручиться вескими документальными основаниями и водительскими показаниями.

Работник сам вправе уволиться на испытательном сроке, если его не устроила работа, для этого нужно написать заявление такого образца.

Срок предупреждения

При не прохождении испытательного срока работнику, не позднее чем за три дня до увольнения подается специальное письменное уведомление от работодателя. При этом, отсчет дней идет с момента получения документа сотрудником.

Если предупреждение направляется почтой, то считать три дня нужно с момента получения письма.

Когда уведомление вручается лично, то отчет идет с даты письменного ознакомления работника.

Как оформить сообщение о расторжении трудового договора?

Уведомление о не прохождении испытательного срока и предстоящем увольнении оформляется работодателем на белом листе формата А-4. Также его можно оформить на фирменном бланке компании.

Документ должен содержать причины несоответствия работника и доказательства некомпетентности. Сюда можно приложить докладные записки начальника, акты несоответствия, и т. п.

Специальной формы уведомления работников законом не предусмотрено.

Однако этот документ должен оформляться согласно всем правилам делопроизводства и содержать обязательную информацию:

  • название компании;
  • кому предназначено предупреждение: Ф.И.О. и должность;
  • название документа, его номер и дата;
  • номер трудового договора и дата его заключения;
  • факт расторжения договора через три дня после ознакомления работника;
  • обозначение ссылок ТК РФ, на которые ссылается работодатель;
  • причины неудовлетворительности результатов труда;
  • виза руководителя;
  • подпись, свидетельствующая об ознакомлении работника;
  • печать организации.

Рекомендуется уведомление оформлять в количестве двух штук. Один экземпляр остается у работника, второй (с подписью о вручении) у работодателя.

Важно! Уволить человека разрешается только при наличии веских оснований. Иначе, решение работодателя можно оспорить через судебный орган.

Скачать образец

Скачать образец уведомления о расторжении трудового договора с работником, не прошедшим испытательный срок – word.

Рассмотрим пример оформления уведомления для работника от работодателя:

Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка»

Кладовщику склада готовой продукции

Исх. №43 от 25.08.2019 г.

О расторжении трудового договора

Уведомляем Вас, что заключенный трудовой договор № 48/1 24.07.2019 г. будет расторгнут через 3 дня с момента получения данного уведомления по причине ненадлежащего исполнения обязанностей.

Приложение: копия акта о результатах испытания от 24.08.2019 г.

Директор Подпись Мухин А. А.

С уведомлением ознакомлен:

кладовщик склада готовой Подпись Филин А. А.

В документе не должны присутствовать ошибки и описки. Иначе его можно признать недействительным и соответственно увольнение незаконным.

Структура и форма документа может быть несколько иной, на усмотрение работодателя. Однако, рекомендуется включить в уведомление все перечисленные выше пункты.

Разрешается написание уведомление от руки или печать на компьютере. При этом все подписи на документе должны быть «живыми».

Полезное видео

О порядке увольнения сотрудника не прошедшего испытательный срок, подробно рассказано в данном видео:

По изученной теме выделим несколько основных моментов:

  • Если работодателя не устраивает работа вновь принятого сотрудника, который находится на испытательном сроке, его можно уволить по инициативе работодателя, как не прошедшего испытание. Для этого нужно оформить уведомление о предстоящем увольнении.
  • Предупреждение нужно дать под подпись сотруднику за три дня до дня увольнения. Если сотрудника нет на рабочем месте, уведомление ему разрешается направить почтой.
  • Форма предупреждения не утверждена законом. Документ можно оформить в свободной форме, но согласно основным правилам делопроизводства.
  • Обязательно должна содержаться конкретная причина увольнения и документальное подтверждение факта несоответствия работника квалификации.
  • Ошибки и описки в документе не допускаются, они делают его недействительным.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Уведомление о непрохождении испытательного срока: как составить и вручить

Уведомление о не прохождении испытательного срока – это документ, который выдается сотруднику как не прошедшему испытание, установленное при приеме на работу. О том, как правильно его составить, какая в нем должна быть перечислена информация и кто должен подписывать документ, важно знать обеим сторонам трудовых отношений.

Оформление увольнения в период испытания

Сотрудника, не прошедшего испытание, можно уволить по инициативе работодателя. Причем расторжение трудового договора будет произведено по упрощенной схеме, предусмотренной в ТК РФ. Это, наверное, единственный положительный момент для работодателя, поскольку во всем остальном сотрудник в этот период находится на равных правах с остальным коллективом. Однако стоит оговориться, что и сам сотрудник может инициировать увольнение по причине того, что его не устраивает компания, работодатель, обязанности и т.д.
Читайте так же:  Что строится в россии в настоящее время

Тем не менее, человека нельзя уволить просто по желанию работодателя. Увольнение в период испытания будет оправдано только в случае, когда уровень профессиональной подготовленности испытуемого ниже требуемого для выполнения обязанностей на данной должности.

Вовсе не обязательно дожидаться окончания испытательного срока, чтобы сообщить сотруднику, что он профессионально не подходит для данной работы. Выводы о качестве его труда в основном делаются достаточно быстро. Поэтому, согласно Трудовому кодексу, его можно уволить в любой день, но только в период испытания. Разумеется, при этом нужно соблюсти процедуру увольнения и сообщив об этом сотруднику, вручив ему уведомление о неудовлетворительном прохождении испытательного срока – то есть документ, который официально уведомляет о предстоящем расторжении договора.

Соблюдение сроков

По общему правилу, при увольнении по собственному желанию работодатель вправе требовать от работника отработки в две недели. При увольнении в период испытания этот срок значительно сокращен, и работодатель обязан уведомить сотрудника об увольнении за три дня. Этот срок отсчитывается с момента вручения ему официального документа – уведомления. При этом по согласованию он может быть уволен и в этот же день.

Если инициатором увольнения является сам сотрудник, которому не подошло текущее место работы, в этом случае он также в письменной форме обязан предупредить работодателя о предстоящем увольнении.

Процедура принятия решения об увольнении сотрудника

Во время испытательного срока за сотрудником внимательно наблюдают три человека: непосредственный начальник, специалист кадровой службы и руководитель компании. Наблюдение состоит из оценки качества его работы, отслеживания уровня его профессиональный навыков и умений, а именно:

  • составление плана адаптации;
  • выставление требований к работе;
  • определение индивидуальных норм работы;
  • контроль за качеством работы и т.д.

При этом, все недочеты сотрудника необходимо фиксировать документально. К таким документам могут относиться докладные записки, жалобы, акты и т.д. Непосредственный начальник может составить на имя руководителя компании такой документ, как служебная записка о не прохождении испытательного срока конкретным работником. Таким образом, он выносит на рассмотрение вопрос об увольнении работника в период испытания как недостаточно квалифицированного для данного вида работы.

После обсуждения и принятия решения о необходимости увольнения работника идет процедура подготовки всех необходимых документов. Первым из них является уведомление о расторжении трудового договора.

Содержание уведомления

Уведомление должно оформляться грамотно в полном соответствии с требованиями законодательства. В нем должна содержаться вся необходимая информация:

  • ссылка на статью ТК РФ;
  • предупреждение о расторжении трудового договора (с указанием номера и даты заключения);
  • причины, по которым результаты работы признаны неудовлетворительными в период испытания (ссылки на документы);
  • можно к уведомлению приложить копии документов, на основании которых принято решение, что работник не прошел испытание;
  • призыв ознакомиться с данным уведомлением;
  • подпись руководителя;
  • печать.

Часто возникают споры о том, кто должен подписывать уведомление о не прохождении испытательного срока. Это может быть:

  • руководитель организации;
  • лицо, которое руководитель компании уполномочил на заключение и расторжение трудовых договоров с персоналом.

При этом инициатором увольнения в период испытания может выступать, в том числе, и непосредственный руководитель, но окончательное решение и подпись на таком документе как уведомление проставляют только вышеуказанные лица.

Шапка уведомления должна содержать следующую информацию:

  • полное наименование организации;
  • наименование документа – уведомление о расторжении трудового договора;
  • дата составления;
  • номер регистрации;
  • полное наименование должности сотрудника;
  • полностью фамилию, имя и отчество.

Данное уведомление составляется в двух экземплярах для каждой из сторон. Экземпляр работодателя подшивается в личное дело работника.

Процедура уведомления работника

Когда руководитель видит, что человек не справляется с работой в этот период, он может вынести ему предупреждение о не прохождении испытательного срока. То есть таким образом дать понять, что если он в кратчайший срок не поднимет свои профессиональные навыки до уровня, необходимого для данной работы, то будет уволен как не прошедший испытания. Такое предупреждение может подстегнуть сотрудника, и в короткий срок он может исправиться и с успехом завершить испытание.

Однако если такой метод не подействует, с работником придется проститься. В этом случае ему нужно вручить уведомление о расторжении трудового договора. Он знакомится с ним в присутствии и руководителя и подписывает два экземпляра.

В случае, если работник отказывается знакомиться с этим документом или отказывается на нем ставить подпись об ознакомлении, то собирается комиссия не менее чем из трех человек и составляет об этом соответствующий акт. В этом случае работник считается уведомленным о предстоящем расторжении трудового договора. То есть в любом случае требования законодательства выполнены.

Запись в трудовой книжке

После того, как акт о не прохождении испытательного срока (или уведомление) составлен, и с ним ознакомлен работник,

составляется приказ на увольнение.
  1. Запись в трудовой книжке должна соответствовать формулировке приказа на увольнение: как не прошедшего испытательный срок. Здесь же должна быть указана ссылка на статью ТК РФ.
  2. Лучше всего сделать копию всех сделанных в трудовой записей и подшить их в личное дело работника. Следует отметить, что в конце всех записей должна стоять и подпись самого сотрудника.
  3. В последний день работы с сотрудником производится полный расчет и книжка выдается на руки. Факт ее выдачи фиксируется подписью работника в специальном журнале учета движения трудовых книжек и вкладышей.
  4. При начислении расчета следует учитывать, что выходное пособие в данном случае не оплачивается.

Таким образом, процедура составления уведомления о расторжении договора и его вручения работнику несложна. Однако помните, что этот документ – только первый шаг в оформлении процедуры увольнения.

Причина, по которой следует тщательно готовить все документы по увольняемому сотруднику, очень банальна – работник может быть просто не согласен с вашими выводами и желает остаться на данной должности. В этом случае он имеет право подать в суд и потребовать восстановления в должности. Кроме этого, он вправе потребовать компенсацию за моральный вред и оплату дней вынужденного прогула.

При этом суд зачастую принимает сторону сотрудника как менее защищенного. Поэтому если ваша доказательная база будет необъективной, сфальсифицированной или не соответствовать требованиям трудового законодательства, то, скорее всего, вам придется восстановить нерадивого сотрудника в должности со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Читайте так же:  Просрочка по кредиту 1 день последствия

Уведомление о непрохождении испытательного срока: образец. Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя

Практически в каждой организации есть испытательный срок. Данный период времени нужен для того, чтобы посмотреть на работника в деле, насколько он справляется с обязанностями, а также на заявленные в анкете умения и знания. Но случается так, что сотрудник во время прохождения испытания явно не подходит компании и его необходимо уволить. Тогда ему необходимо вручить уведомление о непрохождении испытательного срока. Образец данного документа должен быть в каждой организации.

Каковы нюансы этой процедуры и как это правильно сделать в рамках закона?

Во время прохождения испытания трудовое соглашение может быть расторгнуто как по желанию сотрудника, так и по желанию работодателя.

Если сотрудник по какой-либо причине не хочет больше работать в данной организации, он обязан даже на испытательном сроке уведомить начальство о расторжении трудового соглашения.

Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя может произойти в том случае, когда он недоволен работой сотрудника или неудовлетворительными результатами проверки после обучения. В данном случае сотруднику необходимо объявить о непрохождении испытания и расторгнуть соглашение.

Но просто так взять и уволить работника нельзя. Нужно подкрепить свое решение вескими доказательствами:

  • некачественное исполнение заданий;
  • неисполнение возложенных обязанностей;
  • неспособность исполнять порученную работу в том объеме, в котором это необходимо;
  • несоответствие квалификации;
  • систематические нарушения, игнорирование установленных в организации правил и распорядка;
  • нарушение норм трудового права.

Причины, по которым происходит разрыв трудовых отношений при непрохождении испытательного строка, должны носить не обобщенный, а вполне конкретный характер.

Обязательство работодателя

Ошибкой будет считать, что для работника, который не прошел испытание, достаточно только уведомления об этом факте.

Прямая обязанность работодателя – не только соблюдение процесса увольнения от начала и до конца, но и документальное подтверждение расторжения договора в связи с непрохождением испытательного срока.

Для этого в ходе испытания нужно предоставлять сотруднику те обязанности, которые непосредственно относятся к его должности. Письменное оформление заданий, может, и приносит хлопоты компании, но является более приемлемым с точки зрения закона. Сотрудник же должен предоставлять отчеты о проделанной работе. На основании данных документов работодатель может доказать, что сотрудник выполнял свою работу неквалифицировано, а следовательно, не прошел испытание.

Для того чтобы увольнение было обоснованным и правомерным, необходимо правильно принимать на работу сотрудника. Факт об испытательном сроке должен быть указан в трудовом соглашении. Также нужно прописывать, какие выплаты и в каких количествах положены сотруднику во время испытания. Самое главное, чтобы в документе стояла подпись сотрудника. Это значит, что его устраивают все условия работы и прохождения испытательного срока.

В приказе указывается продолжительность испытания. Также необходимо, чтобы сотрудник ознакомился с документом о прохождении испытания и поставил свою подпись.

Любое нарушение трудового законодательства, а также невнимательное отношение к оформлению документов со стороны руководства может повлечь за собой несогласие работника с причиной увольнения и обжалование данного факта в суде. И суд будет именно на стороне бывшего работника, а это грозит организации штрафами и различными компенсациями.

Не стоит забывать и про уведомление о непрохождении испытательного срока, образец которого должен быть в каждой организации.

Как уволить

Руководство имеет право уволить сотрудника в любой момент испытания, если это предусмотрено трудовым законодательством и не нарушает прав работника. Требуется жесткое соблюдение формальностей.

Как уволить сотрудника за непрохождение испытательного срока? Рассмотрим пошаговый алгоритм этого процесса:

  1. Подготовка документации, которая подтверждает законные основания для принятого решения.
  2. Вручение уведомления, которое подтверждает увольнение в связи с непрохождением испытания. Данный документ должен содержать сведения, явившиеся причиной увольнения: несвоевременное исполнение порученных заданий, несоблюдение правил рабочего режима, дисциплинарные нарушения, некачественная работа.
  3. Оформление приказа об увольнении. Здесь сотрудник обязан поставить свою подпись в знак согласия с причинами и фактом увольнения.

Запись в трудовой

Если происходит увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя, то и запись в бланке трудовой должна быть сделана соответствующая. По всем правилам трудового законодательства трудовая заполняется следующим образом:

  1. В первой графе пишется порядковый номер записи.
  2. Во второй графе ставится дата увольнения, которая должна совпадать с датой составления приказа.
  3. В третьей графе указывается причина увольнения и статья ТК РФ, на которую ссылается работодатель (Пример: Уволен в связи с неудовлетворительным прохождением испытательного срока, часть 1 статья 71 ТК РФ). В этой же графе указываются реквизиты уполномоченного лица и самого сотрудника.
  4. В четвертой графе указывается информация о документе, на основании которого произошло увольнение.

Чтобы не было выявлено нарушение трудового законодательства, уволенному сотруднику, не прошедшему испытание, тоже положены выплаты при расчете. Сюда относят:

  • заработную плату за отработанный промежуток времени (она не должна намеренно снижаться);
  • компенсацию за неиспользованный отпуск (данные выплаты производятся только в том случае, если сотрудник проработал не меньше 15 дней).

Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выплачены не позже следующего дня после увольнения.

Соблюдение сроков

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно общим правилам, при увольнении по инициативе сотрудника работодатель может потребовать отработки в 14 дней. Если увольнение происходит во время испытания, то этот период значительно сокращается. Во-первых, руководитель обязан уведомить сотрудника за три дня о предстоящем увольнении. Во-вторых, он должен вручить лично уведомление о непрохождении испытательного срока (образец документа представлен ниже).

По соглашению сторон уволиться сотрудник может в тот же день, в который получил уведомление.

Спорные нюансы

Когда происходит расторжение трудового договора при непрохождении испытательного срока, могут возникнуть различные конфликтные ситуации. Не исключена вероятность судебного вмешательства. Причиной спорной ситуации может стать:

  • безосновательное признание сотрудника некомпетентным;
  • неознакомление сотрудника с должностной инструкцией;
  • уведомление о непрохождении испытательного срока (образец см. выше), которое должно быть отдано работнику, не было передано увольняемому в срок.

На что следует обратить внимание работникам, которые вступают на должность с испытательным сроком:

  • наличие письменного документа, который сотрудник подписывает лично;
  • соблюдение сроков увольнения;
  • наличие в уведомлении причины, которая предусмотрена в ст. 81 ТК РФ.

Следует знать, что дата увольнения должна находиться в пределах испытательного периода.

Испытательный срок

Прием нового сотрудника – процесс многоэтапный, не ограничивающийся изучением биографии и оформлением документов. После успешно пройденного интервью, тестирования и бесед с руководителями различного уровня впереди ждет еще одна проверка – испытательный срок. Он нужен для того, чтобы исключить ошибку в процессе отбора кандидатов, а также определить, насколько претендент отвечает ожиданиям компании.

Читайте так же:  Сдача в аренду части земельного участка

Процедура оформления

Как утверждают специалисты, на начальном этапе новый сотрудник должен:

  • оценить условия и возможность работы в новой компании;
  • изучить внутренний регламент;
  • установить контакт с коллективом;
  • определиться, подходит ли ему данное предприятие.

Необходимо знать, как применяется испытательный срок при приеме на работу. Согласно законодательству, он должен происходить только по согласию обеих сторон. Заставить проходить испытание никто не может. При этом на практике решение принимается в одностороннем порядке работодателем, а принятый на работу сотрудник вынужден с этим смириться.

Нужно учитывать и то, что российское законодательство такое понятие, как временной промежуток для проведения испытания нового сотрудника, рассматривает, а вот его продолжительность не оговаривает. Кроме того, очень часто возникает вопрос, как правильно оформить работника с испытательным сроком.

Особенный интерес многих работодателей вызывает аспект, возможен ли испытательный срок без оформления. Сразу же следует сказать, что нет. Согласно правилам, неофициально может работать только тот сотрудник, чья занятость на предприятии ограничена двумя неделями.

Стоит также разобраться с тонкостями трудоустройства по срочному договору и тем, как выглядит процедура при приеме временного работника или по совместительству.

Для чего применяется

Сегодня трудно найти компанию, которая бы не использовала такую возможность, как испытательный период. Согласно требованиям законодательства, он не может длиться больше трех месяцев. Очень важно при этом понимать, для чего он нужен и каким должен быть. Руководители, которые используют это время не просто для экономии средств, а действительно для адаптации новичков, внедряют такие инструменты, как:

  • семинары;
  • наставничество;
  • компьютерные программы;
  • план действий для повышения эффективности.

Все это позволяет новому сотруднику пройти пробный период с успехом.

Для каждой профессии период обучения и вхождения в коллектив требует своей продолжительности. Кроме того, есть категории соискателей, которые могут быть от такой проверки избавлены. Обязательно узнайте, кому испытательный срок не устанавливается при приеме на работу.

Не всем известно, что в ряде случаев назначение периода испытаний не разрешено законом, например, для женщин с детьми до трех лет, а вот квотируемых мест для инвалидов это не является нарушением.

Тонкости процесса

Каждый кадровый менеджер должен быть сведущим в вопросах оформления сотрудников на период обучения и адаптации в компании. Тонкостей данного процесса существует довольно много. Стоит разобраться с такими моментами, как:

Немаловажно для обеих сторон выяснить и то, оплачивается ли испытательный срок при приеме на работу. Ведь нередко работодатели пытаются уйти от своей обязанности заплатить за проделанную работу, аргументируя это тем, что никаких особенных достижений за прошедшее время новый сотрудник не добился. Чтобы избежать таких ситуаций, необходимо знать, каким должен быть испытательный срок по Трудовому кодексу.

Вопросы возникают и по поводу отработки при увольнении с назначенного периода испытаний, а также возможности наложения штрафов в этом промежутке времени.

И рекрутеру, и наемному сотруднику полезно знать, входит ли в трудовой стаж период обучения и испытаний.

Как оформляются результаты

Документально окончание испытательного срока должно оформляться в виде отзыва. В нем ответственное лицо или куратор излагает объективные результаты и свое личное впечатление о кандидате и проделанной им работе. Если обстоятельства складываются не в пользу последнего, необходимо направить уведомление о непрохождении испытательного срока. Причем сделать это нужно максимально корректно, чтобы не заслужить славу слишком разборчивого работодателя и не понизить самооценку отвергнутого кандидата.

Юридически процесс также должен завершаться в соответствии с требованиями Трудового кодекса. Каждый кадровик должен знать, как правильно уволить работника, не прошедшего назначенное ему испытание, а также по какой статье можно уволить.

Не то пальто или как оформить увольнение, если работник не прошел испытательный срок

Испытательный срок по своей сути является дополнительным тестовым испытанием, которое назначается по обоюдной договоренности. Это то время, когда компания может присмотреться к сотруднику, а сотрудник к компании и разорвать отношения относительно безболезненно в любой момент.

К сожалению, вот эта «относительная безболезненность» рождает у работодателей иллюзию о том, что работника на испытательном сроке можно легко уволить в любой момент, руководствуясь исключительно собственным желанием. На практике не все так просто.

Можно выделить три основные причины, по которым сотрудник может «провалить» прохождение испытательного срока:

  1. Несоответствие квалификации сотрудника выполняемому функционалу. Самая распространённая причина, корни которой лежат в некорректной оценке кандидата на собеседовании.
  2. «Не вписался» в коллектив. Одна из самых «скользких» причин, поскольку ее сложнее всего померить. Порой случается, что сотрудник не вписывается в существующую в компании корпоративную культуру, не поддерживает определенные моральные ценности, ведет себя не так, как принято в данной, конкретной организации и т.д.
  3. Нарушение трудовой дисциплины. По статистике одна из самых редких причин увольнений на испытательном сроке. Как правило, адекватные сотрудники не позволяют себе грубых нарушений дисциплины и чаще всего такая причина «прикрывает» собой истинную – профессиональную некомпетентность, которую просто по факту доказать гораздо сложнее.

Каждая из перечисленных причин должна быть документально подтверждена и обоснована.

В идеальной ситуации для того, чтобы определить успешно сотрудник проходит испытательный срок или нет, необходимо в момент подписания трудового договора определить критерии успешности.

В российских компаниях, KPI (ключевые параметры эффективности) довольно редко формируются «на входе» в компанию, а между тем – они могли бы послужить отличным инструментам для оценки.

Кто принимает решение?

На испытательном сроке окончательное решение об увольнении сотрудника не прошедшего испытание принимает его линейный руководитель, но формируется оно, как правило, на основании собранной обратной связи от коллег, работающих в тесной связке с новым работником.

Таким образом, на решение могут повлиять: сотрудники отдела управления персоналом, курирующие прохождение испытательного срока, линейные коллеги, члены проектной команды, руководитель отдела, подчиненные сотрудника и т.д.

К отдельной категории относится процесс увольнения на испытательном сроке генерального директора. В этом случае, решение принимается советом директоров, собственником компании, управляющим партнером или иным, обладающим необходимыми правами, органом.

Когда нужно решить?

У данной монеты есть две стороны:

  • с одной, работодатель заинтересован в том, чтобы как можно скорее оценить подходит сотрудник на занимаемую должность или нет, поскольку он тратит на его личностную и профессиональную адаптацию ресурсы;
  • с другой – у всех разная скорость адаптации и возможно, работодатель, поспешив, примет неверное решение, немного не дождавшись раскрытия потенциала работника, при этом он снова понесет убытки.
Читайте так же:  Где подавать заявление на гражданство рф

Есть способ минимизировать риски. Секрет в тщательном планировании адаптационного процесса и разработки этапных паттернов успешности. Чем яснее сам работодатель будет понимать, что он хочет от сотрудника, тем выше вероятность релевантно оценить его результаты:

  1. Разбить испытательный срок на этапы;
  2. Прописать задачи и цели на каждый из этапов;
  3. Продумать систему оценки каждого этапа;
  4. Грамотно собирать обратную связь.

Технически решение о непрохождении испытательного срока сотрудником, компания имеет право принять в любой момент.

Грамотно увольняем

Итак, допустим, решение уже принято, вывод, что сотрудник не прошел испытательный срок сделан, теперь перед работодателем стоит задача, правильно оформить увольнение по результатам испытательного срока, ведь увольнение – всегда риск получить иск в суд от обиженного бывшего сотрудника.

Рассмотрим процедуру по этапам:

    Готовим обоснование (как правило, за этот этап отвечает отдел управления персоналом или кадры) – документы подтверждающие непрохождение испытательного срока:
  • служебные записки от линейного руководителя о ненадлежащем выполнении сотрудником должностных обязанностей;
  • акты, отзывы и характеристики от руководителя, коллег;
  • протоколы заседания комиссии по принятию решения и т.д.

Также на руках работодателя должны быть письменные отчеты от сотрудника по факту выполнения работ и объяснительные записки по факту невыполнения.

  • В случае нарушения трудовой дисциплины необходимо подготовить акты, свидетельствующие о нарушениях, а также объяснительные записки от самого сотрудника.
  • Предупредить сотрудника в письменной форме о предстоящем увольнении, не позднее, чем за три дня до даты его наступления, отправив ему уведомление о непрохождении испытательного срока с причинами.
  • Получить от работника подпись на полученном экземпляре уведомления.
  • Издать приказ о расторжении трудового договора.
  • Произвести расчет с сотрудником в день увольнения.
  • Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее на руки уволенному сотруднику.
  • Для того, чтобы на этапе увольнения у работодателя была возможность сделать все правильно и по закону, при подписании трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под подпись с его должностной инструкцией.

    Уведомление о непрохождении

    Единого образца уведомления нет. Единственное, что регламентировано – это наличии в обязательном порядке причин непрохождения испытания. Образец может выглядеть следующим образом:

    Запись в трудовую книжку

    Запись в трудовую книжку стандартна: указывается необходимая статья ТК РФ, фиксируется номер и дата приказа, ставится подпись и печать организации. Образец записи может выглядеть так:

    Риски работодателя

    Даже если сделать все максимально грамотно, всегда есть риск, что обиженный сотрудник пойдет в суд, оспаривать причины непрохождения испытательного срока. Для того, чтобы быть уверенным в положительном исходе рассмотрения дела, работодатель должен свести все возможные риски к минимуму.

    Часто совершаемые ошибки

    1. несвоевременное уведомление об увольнении;
    2. отсутствие в трудовом договоре прописанного пункта о назначении сотруднику испытательного срока;
    3. недостаточное обоснование причин;
    4. отсутствие ознакомления с должностной инструкцией на момент подписания трудового договора.

    Судебная практика

    Трудовое законодательство не регламентирует определенный список документов, требующихся для аргументации увольнения по причинам не прохождения сотрудником испытательного срока, вследствие чего, каждое дело рассматривается в индивидуальном порядке с определением достаточности представленных доказательств.

    Суд, признавший такое увольнение неправомерным, может обязать компанию восстановить сотрудника на прежней должности и выплате компенсации:

    1. Заработная плата за период вынужденного рабочего простоя;
    2. Компенсация судебных затрат;
    3. Компенсация морального ущерба.

    Полезное видео

    Посмотрите видео о причинах непрохождения испытательного срока, каким способом устанавливается факт ненадлежащего исполнения функциональных обязанностей:

    Согласно российской судебной статистике на текущий момент, подавляющее большинство рассмотренных дел решается в пользу уволенных сотрудников, что говорит о том, что работодатели вольно или невольно продолжают совершать ошибки при оформлении процедуры увольнения на испытательном сроке.

    Когда выиграли оба или успешное прохождение и окончание испытательного срока при приеме на работу

    Устройство или прием на работу – всегда лотерея. Это одинаково касается работника и руководителя. Первый рискует получить не совсем подходящие для себя условия, зарплату или список обязанностей, второй – нерадивого или некомпетентного сотрудника.

    Ситуация обычная, в большинстве случаев решаемая обычным собеседованием, выяснением всех интересующих вопросов. Но бывают обстоятельства, когда высокая ответственность, важность выполняемых обязательств требует более плотной проверки работника на совместимость с условиями труда, микроклиматом внутри коллектива. Решением вопроса становится назначение испытательного срока.

    Понятие и особенности

    Испытательный срок – временной отрезок, назначенный для выяснения всех обстоятельств относительно профессиональной пригодности или соответствия вновь принятого работника занимаемой должности. Процедура регламентируется ст. 70 ТК РФ.

    Испытательный срок назначается для лиц, вновь принимаемых на работу при составлении трудового договора. Назначение испытательного срока – не обязательная мера, кроме того, требуется обоюдное согласие.

    При этом заявление работник не пишет, а просто подписывает документы о приеме на работу с указанием условия об испытании и его длительности.

    В ТК РФ нет термина «испытательный срок». Используется понятие «испытание», что в некоторой степени меняет понимание происходящей процедуры. Первостепенную важность имеет не временной отрезок, а те действия, которые должны отразить способности или уровень подготовки работника.

    Тем не менее, временные рамки очерчены вполне четко:

    • Работник может подвергаться испытанию в течение 3 месяцев.
    • Руководящее звено, главные бухгалтеры – до 6 месяцев.
    • Для работников, принятых по временному трудовому договору, действующему от 2 до 6 месяцев, испытательный срок составляет до 2 недель.
    • Учитываются только те дни, когда работник находился на рабочем месте.

    План работы

    Нередко испытательный срок – лишь использованная возможность без проволочек уволить работника, не оправдавшего надежд руководства. В то же время, имеется множество организаций, где формальный поход к назначению испытательного срока отсутствует, а вся процедура рассматривается как необходимый этап в адаптации нового сотрудника, возможность установить с ним корректные рабочие отношения и уровень его компетенции.

    Чем выше ответственность и значимость должности для организации, тем сложнее и насыщеннее проходит процесс вливания в коллектив, знакомства с особенностями и спецификой компании. В этом отношении проведение испытания требует наличия определенного плана, некой программы действий, направленных на раскрытие потенциала работника, его профессиональных качеств.

    План работы на испытательный срок – это и есть та самая программа, задающая порядок действий и определяющая уровень подготовки и эффективности работника.

    В свою очередь, сотрудник сразу же имеет возможность получить определенное представление о режимах и правилах функционирования компании, получить полное представление о правилах ведения работы и взаимоотношениях внутри коллектива.

    Кто составляет

    Составление индивидуального плана – прерогатива руководителя предприятия. Непосредственным составителем плана может быть любой работник, имеющий опыт в этой области. Обычно на время испытательного срока назначается наставник (куратор), на которого и возлагается эта обязанность.

    Читайте так же:  Выплаты сиротам после окончания колледжа

    Для оформления плана обычно создается специальный документ. Бланк выполняется в форме таблицы, колонки которой отображают определенные задания, ожидаемый и фактический результат, оценку куратора по пятибальной или иной шкале, если это удобнее.

    • Каждая графа этой таблицы отображает определенный этап, задачу или поручение, выполняемое сотрудником в рамках испытаний, какие результаты ожидаются (оптимум) и какие получены на практике.
    • В конце графы выставляются оценки, выставленные куратором и руководителем по фактическому результату работы. Кроме того, определяется степень адаптивности работника, возможности его социализации и обучаемости.

    Вторая часть документа обычно включает в себя заключение руководителя и наставника, определяющее профессиональные качества работника:

    • Способность к точному и своевременному выполнению обязанностей.
    • Качество выполнения работ.
    • Способность к самостоятельной работе.
    • Возможности совместной работы, степень коммуникабельности.
    • Уровень познаний в делопроизводстве, способность грамотно и точно выражать свои мысли в письменной форме и т.д.

    В конце делается заключение руководителя в виде справки о результате прохождения испытания, даются рекомендации о дальнейшей работе сотрудника, делается общая оценка испытаний.

    Точное и четкое задание на испытание дает возможность объективной оценки качеств работника. Кроме того, для увольнения сотрудника, не прошедшего испытательный срок требуется обоснование, которое дается на основании выводов о выполнении задания.

    Отсутствие такого обоснования может повлечь за собой претензии, сопряженные с судебным разбирательством, что в планы руководства входить не может. Для самого сотрудника в получении задания тоже имеется полезная сторона – он получает возможность ознакомиться с уровнем ожиданий, требованиями руководства к его должности и критериями оценки его действий.

    Обычно дается не одно задание, а несколько. Это способствует более точному определению возможностей сотрудника, помогает более полно раскрыть сильные и слабые стороны его подготовки или профессиональной пригодности.

    Суть этих заданий заключается в выполнении определенных функций, свойственных занимаемой должности, показывающих уровень готовности специалиста решать
    возникающие профессиональные проблемы с той или иной степенью эффективности.

    Задания должны соответствовать ожидаемому уровню профессиональной подготовки, а также – находиться в сфере компетенции сотрудника.

    Кто и как проверяет

    Проверка и оценка выполняемых задач осуществляется куратором (наставником) и руководителем. Оценка куратора обычно имеет приоритетное значение. Когда заканчивается три месяца руководитель выставляет оценку, подтверждая или опровергая мнение куратора.

    Эти две оценки могут расходиться между собой, поскольку точка зрения не всегда совпадает, поэтому нужны разные виды заданий для получения сбалансированного результата.

    Вновь принятый менеджер по продажам получает задание на время испытательного срока:

    • Освоение корпоративных правил компании.
    • Отработка приемов ведения отчетности, заполнения документов товарооборота.
    • Определение уровня выполнения функциональных обязанностей.
    • Оценка общей коммуникабельности, умения работать в коллективе.

    Задание на испытательный срок для системного администратора:

    • Изучить систему IT-коммуникаций компании.
    • Оптимизировать и улучшить характеристики системы.
    • Отработать механизм исключения сбоев в работе системы

    Таким образом, задания, полученные на ИС полностью соответствуют профилю сотрудников или находятся в сфере профессиональных обязанностей испытуемых.

    Процесс испытания

    Окончание испытательного срока – важный этап как для руководителя, так и для работника. Обе стороны составили себе определенное мнение, руководитель критически оценил нового сотрудника, который, в свою очередь, получил представление о компании, принял решение о прекращении или продолжении работы.

    Увольнение сотрудника сразу после испытательного срока не требует отработки 2 недель. Заявление подается за 3 дня до желаемого увольнения.

    Если со стороны руководства никаких претензий к сотруднику не имеется, он считается успешно прошедшим испытание и продолжает выполнять свои обязанности. Действия работодателя дальше сводятся к необязательным активностям, о которых сказано ниже.

    Отчет работника

    Обычно от самого работника никаких отчетов не требуется, поскольку все оценки выполненных задач имеются в плане испытаний.

    Тем не менее, некоторые руководители могут потребовать от него составить такой отчет для представления оценки произведенной процедуры самим работником.

    Практическая ценность этого документа может иметь особый вес для сотрудников, занимающих важные ключевые посты, поскольку их мнение может содержать полезную информацию для менеджмента компании.

    Обычное содержание отчета призвано ответить на вопросы об успехах работника, к примеру:

    • Какие трудности возникали при прохождении ИС.
    • Новые навыки, полученные во время испытаний.
    • С чем не удалось справиться.
    • Получены ли новые знания.

    Заключение работодателя

    На основании полученных данных, оценочных суждений, общего впечатления о качествах работника, руководитель делает заключение о результатах испытаний.

    В нем отражаются выводы, полученные при проведении процедуры, оценки качества выполнения функциональных обязанностей, коммуникабельности, способности работать самостоятельно и в команде, прочие важные навыки сотрудника, определяющие степень его пригодности и нужности в данной организации.

    Возможны рекомендации о наиболее оптимальном использовании работника, предоставления ему более высокой или низкой должности.

    Что значит пройти успешно

    Успешное прохождение испытания – это признание руководством пригодности работника к выполнению возложенных на него обязанностей. В то же время, для сотрудника это означает доверие и желание работать в данной компании. С момента окончания испытательного срока увольнение работника больше нельзя произвести по упрощенной схеме (за 3 дня).

    Уведомление об окончании

    Обычно никакого уведомления не требуется. Если человек не прошел испытание, тогда ему направляется уведомление о том, что он не смог справиться с предложенными задачами и не может продолжать работу в данной компании.

    Если по окончании испытания работник не получил никакого уведомления, то это означает, что он успешно прошел испытание и продолжает трудиться в организации на общих основаниях. Служебная записка об окончании испытания может быть написана для удобства ведения кадрового делопроизводства в компании.

    Испытательный срок – это удобная и полезная процедура, дающая обеим сторонам возможность присмотреться друг к другу, выявить сильные и слабые стороны и составить себе достаточно полное впечатление друг о друге.

    Полезное видео

    Посмотрите видео о том на какие моменты необходимо обратить внимание при прохождении испытательного срока, как влиться в коллектив компании и ее структуру:

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Возможности злоупотреблений со стороны руководителей на этом этапе не исключаются, но, чаще всего, целью испытательного срока является именно проверка сотрудника и получение полного представления об уровне его профессионализма и коммуникабельности.

    Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here