Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

Ответы на вопросы в статье по теме: "Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Содержание

  • Вопрос: В организации книга учета движения трудовых книжек ведется в простой общей тетрадке, а не согласно унифицированной форме. Также в данной книге нарушена нумерация, есть записи через дробь, например 334/1. Также неверно указано хронология внесения записей. Как необходимо поступить работодателю в данном случае, завести новую книгу? Что делать с данной книгой? С начала нового отчетного года необходимо заново начинать нумерацию в книге учета движения трудовых книжек или можно продолжать дальше вести последовательно нумерацию? Можно ли вместо сургучной печати скрепить данную книгу печатью работодателя? Если нет, то как выглядит сургучная печать? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2016 г.)

    В организации книга учета движения трудовых книжек ведется в простой общей тетрадке, а не согласно унифицированной форме. Также в данной книге нарушена нумерация, есть записи через дробь, например 334/1. Также неверно указано хронология внесения записей. Как необходимо поступить работодателю в данном случае, завести новую книгу? Что делать с данной книгой? С начала нового отчетного года необходимо заново начинать нумерацию в книге учета движения трудовых книжек или можно продолжать дальше вести последовательно нумерацию? Можно ли вместо сургучной печати скрепить данную книгу печатью работодателя? Если нет, то как выглядит сургучная печать?

    В случае введения в действие новой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, прежняя книга должна храниться в организации в течение 75 лет.

    Как правило, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них применяется сквозная нумерация.

    В данном случае при отсутствии сургучной печати, книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них можно опломбировать с использованием печати работодателя.

    Согласно п. 40 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее — Правил), утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

    а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

    Как следует из п. 41 Правил в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

    При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

    Срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — 75 лет (ст. 695 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558).

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», август 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Вопрос: Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в обычной школьной тетради, если она прошита соответствующим образом и все столбцы соответствуют Приложению 3 Постановления N 69, или обязательно покупать типографский вариант формата А4? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

    Можно ли вести книгу учета движения трудовых книжек в обычной школьной тетради, если она прошита соответствующим образом и все столбцы соответствуют Приложению 3 Постановления N 69, или обязательно покупать типографский вариант формата А4?

    Да, можно, но только в случае, если книга учета движения трудовых книжек, которую Вы ведете, соответствует форме, приведенной в Приложении N 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

    Согласно п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках») с целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:

    а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

    б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

    Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.

    Форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них утверждена Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» и приведена в Приложении N 3 к этом Постановлению.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Читайте так же:  Как составить и вручить уведомление о не прохождении испытательного срока

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

    Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными.

    В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале.

    К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц, а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа, его необходимо прошить и опломбировать определённым образом.

    В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

    Книга учёта будет служить достаточно долго, но при этом она должна иметь надлежащий вид.

    После прошивки и опломбирования, заменить обложку будет невозможно. После того как бланк журнала готов, нужно пронумеровать все имеющиеся страницы порядковыми номерами, далее можно начинать прошивать её.

    Однако некоторые кадровые работники, особенно молодые, могут столкнуться с дилеммой по поводу выбора материала. Банковский шпагат или тонкую ленту использовать можно, хотя в таком случае прошивка будет грубовата на ощупь, что несколько затруднит пользование журналом.

    Можно использовать обычные нитки, например № 10. Но в этом случае нарушается внешний вид журнала и для прошивки нужно сделать достаточно много стежков. В некоторых случаях используют тонкий длинный шнурок, что многим кадровикам представляется вполне удобным. Безупречно подходящим для прошивки материалом является суровая или прошивная нить ЛШ-210. Она пользуется преимуществом при выборе средства для прошивки журнала (и в аналогичных случаях).

    Далее осуществляется процедура прошивки с одновременным опломбированием книги учёта. После её завершения Книга будет надёжно защищена от постороннего вмешательства в её записи. А удалённый из журнала лист можно сразу определить по нарушению нумерации листов.

    Стандартная процедура, использующаяся наиболее часто, заключается в следующем:

    1. Дыроколом (шилом) проделываются три отверстия.
    2. Отверстия должны быть расположены слева, на полях журнала, приблизительно посередине.
    3. Нить (шнур) вводится в крайние отверстия со стороны задней обложки журнала и продевается вперёд, на его лицевую сторону.
    4. Спереди края нити вытягиваются до предела и выравниваются.
    5. Оба края одновременно вводятся в отверстие посередине и вытягиваются назад. Если нить недостаточно прочная – процедура повторяется несколько раз.
    6. Края нити завязываются в узел по задней стенке журнала, захватывая центральную нить, проходящую между крайними отверстиями.

    Главное, чтобы завершить прошивку, нужно вытянуть края нити или шнура, который использован, приблизительно на 6-8 сантиметров, и закрепить его на внутренней задней стенке журнала.

    Для этого конец нити приклеивается обычным канцелярским клеем к стенке журнала, а поверх него наклеивается небольшой квадрат обычной плотной бумаги, с печатью и подписью ответственного лица, а также – с указанием даты прошивки.

    Опломбирование

    Кадровые работники или бухгалтера, ведущие учёт записей, сами выбирают вариант проведения процедуры. Они опираются на Правила ведения и хранения трудовых книжек, утверждённые Правительством РФ от 16.04.2003 года за № 225, которые в пунктах 40-41 указывают, что журнал учёта должен быть:

    • пронумерован;
    • прошит;
    • подписанным руководителем организации.

    После надлежащей подготовки, журнал нужно скрепить сургучной печатью или опломбировать. В последнее время наиболее актуальна опломбировка, так как сургучные печати недостаточно прочные и материал для них (сургуч) утратил свою популярность.

    Пломба может иметь различные разновидности, которые могут быть продиктованы перечнем, утверждённым для типов пломбировочных устройств. Они утверждены Правилами ГОСТ 31282-2004. К ним относятся средства возможной идентификации одноразового использования, которые способны осуществить защиту от несанкционированного вскрытия объекта защиты.

    Наиболее актуальны плёночные пломбы, которые могут использоваться только в делопроизводстве, так как они не обладают силой сдерживания, а лишь идентифицируют отсутствие (наличие) вторжения.

    Они достаточно удобны и имеют вид плоской многослойной плёнки, достаточно плотной и выполненной в форме небольшого круга или другой фигуры. Желательно, чтобы она напоминала печать не только по форме, но и по свойствам. Для этого она должна обеспечиваться:

    • уникальным номером;
    • логотипом организации;
    • наименованием организации.

    Можно использовать более прочный материал, вплоть до применения свинцовой пластинки, а также выбрать кодовый идентификатор по своему усмотрению. Можно обеспечить пломбу электронной памятью. При желании вместо пломбы можно использовать сургучную печать.

    Опломбирование журнала – закрепление пломбы на его задней внутренней стенке. Пломба должна крепиться на концах нити или шнура, которыми прошивался журнал. Прикреплённая должным образом, она вместе с кончиком нити крепится на обложку журнала в обозначенном месте, захватывая одновременно:

    1. Бумажку, которой крепилась (клеилась) нить на обложку журнала.
    2. Часть обложки за пределами наклеенной бумажки.

    Таким образом, формируется защита, которая состоит в одновременном скреплении нити, бумаги с печатью и обложки журнала. Идентификатор покажет, если производилось вторжение в записи. В этом случае придётся срывать листочек, которым крепилась нить и снимать пломбу, что сразу будет обнаружено работником, уполномоченным на ведение журнала.

    При использовании сургучной печати нужно растопить сургуч, налить его в определённое место на внутренней стороне обложки, захватив одновременно шнуровку, часть листа и часть обложки.

    Пока сургуч не успел остыть, на него нужно поставить специальный оттиск. Именно отсутствие оттиска, который готовится специально для опечатывания, становится причиной непопулярности использования сургучной печати и предпочтения использования пломбы.

    При отсутствии опломбирования, руководитель организации или частный предприниматель будет оштрафован комиссией из трудовой инспекции.

    Заключение.

    По положениям, указанным в Правилах (№ 25), а также в соответствии с требованиями Государственной трудовой инспекции, Книга учёта ТК и вкладышей должна быть оформлена надлежащим образом. Так как ТК – документ повышенной отчётности, то и журнал их учёта должен обеспечить защиту записей. Поэтому журнал прошнуровывается и опломбируется или скрепляется сургучной печатью.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Нумерация листов книги учета движения трудовых книжек

    Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек листы или страницы Совет 1: Как пронумеровать книгу доходов и расходов Иногда такую форму можно скопировать на информационный носитель в налоговой инспекции в каждом регионе налоговая инспекция работает по-своему. Также есть возможность скачать форму в интернете со специализированных ресурсов. Книгу можно распечатывать последовательно, раз в месяц или поквартально это как вам будет удобно.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Читайте так же:  Со скольки лет можно заселяться в отель

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Как правильно оформить и вести книгу учета движения трудовых книжек?

    Правила ведения этого документа являются общепринятыми и касаются в равной степени и физического лица-предпринимателя. Поэтому работодатель и лицо, уполномоченное выполнять данные обязанности, должны знать, как правильно пронумеровать книгу учета движения трудовых книжек.

    Для чего нужна книга учета трудовых книжек? Книга учета предназначена для регистрации всех трудовых книжек, которые приносят работники при приеме на работу. В ней также указываются реквизиты вкладышей, выданных за период работы. Если сотрудник при трудоустройстве приносит вкладыш, его тоже необходимо зафиксировать в книге учета.

    Форма заполнения этого документа считается общепринятой для всех работодателей и организаций. В случае увольнения работнику обязаны вернуть трудовую книжку, а он должен поставить подпись в книге учета, что будет являться подтверждением факта передачи.

    Книга учета имеет формат А4, ее обложка плотная. Это обусловлено тем, что срок ее эксплуатации довольно длительный и будет лучше, если книга сохранит аккуратный внешний вид. Лицо, которое отвечает за книгу учета, может принять дополнительные меры, чтобы сохранить документ в надлежащем виде.

    Как правило, книга содержит более строчек, предназначенных для записей. Все линии четкие и удобной ширины. Страницы в книге пронумерованы.

    В том случае, если в книге учета нет нумерации страниц, работодатель должен сделать это сам. Как нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Это нужно сделать шариковой ручкой, цифры указываются внизу страницы в правом углу. На обложке в конце книги необходимо зафиксировать общее количество страниц и заверить.

    Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке должны выполнить следующие действия по отношению к книге учета: Соблюдение этих требований обязательно, так как в случае аудита организаци книга учета также может быть проверена.

    Если будут обнаружены несоответствия по ведению или оформлению документа, работодатель может быть привлечен к ответственности. Работодатель должен помнить, что если книга учета трудовых книжек длительное время велась неправильно, исправить все записи будет очень сложно, а иногда и невозможно, так как некоторые работники уже могут быть уволены.

    Гораздо проще изначально оформить и вести документ правильно, это избавит от необходимости делать лишнюю работу в случае проверки. В зависимости от правил, которые приняты в организации, можно приобрести книгу учета трудовых книжек двух типов: В некоторых компаниях принято самостоятельно оформлять книгу учета.

    Но и в первом варианте книга не является полностью оформленной. Ее необходимо заверить подписью руководителя и печатью, а также на последнем листе указать количество страниц. Заполнение книги Как заполняется книга учета движения трудовых книжек, должен знать работодатель или его уполномоченное лицо.

    Законодательством не установлен четкий порядок нумерации записей и страниц в книге учета, которая заводится в том случае, когда старая книга полностью заполнена. Практически все организации ведут книгу учетов по аналогии с вкладышем, то есть в каждой последующей книге учета трудовых книжек нумерация продолжается, а не начинается заново.

    Добавить комментарий Ваш e-mail не будет опубликован.

    Как нумеруется журнал учета трудовых книжек

    А об этом где-то можно почитать? Цитата Книга учета и движения трудовых книжек ведется в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек и правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства РФ от В ней закончилось место для регистрации трудовых книжек, принятых от работников при поступлении на работу, необходимо оформить ее продолжение. Как это сделать? Как отразить нумерацию графы 1 и страниц в новой книге — надо продолжить или начать сначала? В соответствии с п. Форма книги учета утверждена постановлением Минтруда РФ от

    Как нумеровать листы и страницы книги учета трудовых книжек?

    Это основные требования по ведению и хранению трудовых книжек, которые были утверждены Постановлением Кабмина РФ. Если в организации будет проведен аудит Гострудинспекцией, то все вышеперечисленные нормы обязательно будут проверяться. В первую очередь инспекторы должны проверить наличие этой книги и ее утверждение. Также они обязаны проверить, как ведется книга, ее нумерацию, прошивку, наличие подписи и печати руководителя и порядок ее ведения. Если обнаружатся нарушения, работодатель может быть привлечен к административному наказанию. Поэтому не следует ждать визита инспектора, чтобы он обязал вас вести данную книгу как положено. Лучше делать это своевременно, а именно: Замена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц.

    Книга учета движения трудовых книжек: законодательные требования и правила оформления

    Подскажите как правильно нумеровать журнал учета трудовых книжек карандашом или ручкой в каком углу? Ответ Ответ на вопрос: В соответствии с п. Листы внутренней описи документов дела нумеруются отдельно.

    Титульный лист журнала учета трудовых книжек

    Хорошо, если эти знания будут получены не во время очередной проверки каких-нибудь уполномоченных органов. Если документ сшит неправильно, то в дальнейшем будет проблематично доказать, что подмена сведений не имела места. О том, как правильно прошить, пронумеровать журнал, рассказано в данной публикации. Кстати, сейчас в интернете есть масса порталов, которые за небольшие деньги и в быстрые сроки могут предложить приобрести любой образец. Плюс такой покупки состоит в том, что журналы уже придут вам с отверстиями для нитки либо даже уже прошитые полностью, и не нужно будет думать о том, как прошивать журнал самому.

    Учет движения трудовых книжек

    О правильном оформлении книги учета движения трудовых книжек Внимание Лучше делать это своевременно, а именно: Замена старых книг Если в предыдущей книге учета движения трудовых книжек закончилось место для записей, то старую книгу необходимо заменить новой. При этой замене следует учитывать правила заполнения книг учета движения трудовых книжек. При помощи нумерации страниц в книге можно определить количество в ней страниц. Благодаря этому обеспечивается сохранность книги и ее вложений. Как правильно нумеровать книгу учета движения трудовых книжек? Нумерация страниц в книге учета должна начинаться сначала. Важно То есть в каждой новой книге будет своя нумерация страниц.

    Как правильно нумеровать журнал учета трудовых книжек: карандашом или ручкой?

    Как отстранить сотрудника от работы? Вопрос У нас возникла ситуация заведения новой книги учета трудовых книжек, так как старая книга закончилась. Ответ Ответ на вопрос:

    Как нумеруется журнал учета трудовых книжек

    Сотрудник, оформляясь на работу, сдает трудовую работодателю. Он должен организовать учет документов. Именно для этого предназначена книга учета движения трудовых книжек. Обязанности за ее заполнение возлагаются на подразделение, занимающееся кадровыми вопросами.

    Книга учета трудовых книжек как пронумеровать

    Книга учета движения трудовых книжек Книга представляет собой документ, в котором фиксируются все операции, происходящие с трудовой книжкой. Например, это может быть ее принятие на хранение от работника, выдача ему ее на определенное время или навсегда при увольнении. Наличие этого документа является не просто прихотью работодателей, а обязательным требованием законодательства. Причем оно распространяется на всех работодателей без исключения: Необходимость вести этот документ установлена Постановлением Правительства РФ от Форма книги утверждена Постановлением Минтруда РФ от В случае отсутствия документа или его неправильного оформления руководитель может быть привлечен к административной ответственности , которая устанавливается ст.

    Читайте так же:  Расписка об отказе от претензий образец

    Каков порядок замены книги учета трудовых книжек на новую?

    Многие не знают, нужна ли специальная книга учреждению. По закону регистрация документов обязательна как для организаций, так и индивидуальных предпринимателей. Заполнение журнала производится в определенном порядке. Самостоятельно изменять его запрещается.

    Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

    Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию. Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала.

    Как необходимо оформить журнал

    Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах. Каждая книга учета должна быть правильно оформлена. Так, все они обязательно должны иметь твердый переплет, поскольку в дальнейшем будут храниться в архиве. Срок хранения – не менее 75 лет, поэтому такая обложка нужна, чтобы журнал не пострадал за это время.

    Журнал состоит из нескольких граф, в каждой из которых записывают:

    • номер записи>
    • дату регистрации трудовой>
    • имя владельца книжки>
    • реквизиты трудовой (номер и серия)>
    • должность сотрудника (специальность и профессия)>
    • номер, а также дату документа, на основании которого владелец трудовой принят на работу>
    • подпись сотрудника отдела кадров>
    • сумму, которую работник уплатил за свою трудовую>
    • дату возврата трудовой (это и дата увольнения)>
    • подпись сотрудника при увольнении.

    Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу. При этом кадровик должен следить за тем, как нумеруется книга учета движения трудовых книжек. В последнюю очередь в конце книги указывают количество прошнурованных страниц. Запись заверяется директором, который ставит под ней свою подпись.

    Нумерация книги учета движения трудовых книжек

    Это необходимый элемент оформления. На сегодняшний день ни один существующий в России нормативный акт, регулирующий порядок ведения и хранения журнала учета трудовых, не дает исчерпывающий ответ на вопрос, как именно осуществлять данную нумерацию.

    Журнал учета оформляют так же, как и трудовые книжки. Каждая новая регистрационная запись начинается с новой строчки и имеет свой порядковый номер, записываемый арабскими цифрами. Первая запись в следующем журнале, по окончании предыдущего, начинается со следующего порядкового номера. При этом нумерация листов в книге учета трудовых книжек начинается с начала.

    Ведение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним

    К перечню обязательной для всех компаний и ИП документации относится приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

    Ее отсутствие, допущение неточностей влечет наказание по админкодексу и штрафование.

    Согласно статье 5.27 Кодекса размер штрафа руководителя может достигать 5 тыс. рублей, а организации – 50 тыс. рублей.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Общая информация

    Это журнал, используемый для внесения данных о приобретении и выдаче новых трудовых книжек и вкладышей в компании. Здесь прописываются серии, номера бланков, их стоимость. Эти суммы учитываются бухгалтерией.

    В постановлении Минтруда под номером 69 от 10.10.03 утверждена инструкция по заполнению трудовых (далее — «Инструкция…»). В приложении №2 к этой инструкции регламентируется форма ведения данного журнала.

    Порядок ее заполнения устанавливается Правилами ведения и хранения трудовых книжек…, утвержденными постановлением №225 Правительства РФ 16.04.03 (далее — «Правила…»).

    Требования

    Обложка приходно-расходной книги выполняется из картона или другого плотного материала.

    Перед тем, как начинать заполнение, приходно-расходная книга должна быть:

    Номера ставятся на каждой странице книги. Первая страница нумеруется цифрой «1», далее – по порядку. После завершения одной книги заводится новая, где нумерацию рекомендуется начинать заново.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прошивка книги прихода-расхода трудовых выполняется следующим образом:

    • шилом или дыроколом делают два-три отверстия по вертикали со стороны переплета (между отверстиями нужно оставить не более трех сантиметров);
    • через отверстия два-три раза протягивается капроновая нить или лента (можно использовать обычную нить в несколько сложений или канцелярский шпагат);
    • на последнюю страницу книги выводятся концы прошивки длиной около 7 см и завязываются узлом.

    Опломбирование

    «Правилами…» предписывается, что приходно-расходная книга подлежит скреплению сургучной печатью или пломбой.

    Для простановки печатей из сургуча компания должна располагать специальными материалами. Это особая печать, обычно латунная, сам сургуч и оборудование для его плавления.

    Кроме этого, есть другие отрицательные моменты: печать выходит достаточно толстой, создавая неудобства при заполнении страниц; она может просто рассыпаться от времени.

    Проще всего использовать пленочное устройство для опломбировки журналов, соответствующее ГОСТ 31282-2004. В такое устройство вставляется специальная пленка с индикаторной защитой и нанесенным уникальным номером. К номеру при желании заказчика можно добавить сведения об организации.

    Индикаторная защита срабатывает при попытке отклеить нанесенную пломбу. Восстановить ее невозможно. Это может быть специальный узор, который остается на бумаге, или надпись «вскрыто».

    Таким образом реализуется установленное «Правилами…» требование о защите книги от несанкционированного вскрытия.

    В качестве пломбы для этого вида документации нельзя использовать полоски бумаги, как принято для обычных журналов. Этот способ не предоставляет определенного законом уровня защиты, на что обязательно обратят внимание проверяющие органы.

    Заверяющая подпись

    На последней странице книги, рядом с пломбой, указываются:

    • количество страниц в прошивке (оно совпадает с номером последней страницы);
    • должность, ФИО и подпись руководителя (эту документацию заверяет только первый руководитель организации);
    • дата заверения;
    • номер пломбы;
    • ставится печать.

    Печать должна быть поставлена так, чтобы оттиск накрыл подпись, концы прошивочной нити (ленты) и пломбу.

    В соответствии с 41-м пунктом «Правил…», данная документация хранится в бухгалтерии.

    Если предусмотрена должность кассира, то обычно заполнение книги возлагается на него.

    Ответственный назначается руководителем компании путем издания распоряжения или приказа. Текст этого документа пишется в свободной форме.

    Как правильно заполнить?

    Заполнение приходно-расходной книги трудовых книжек начинается с первой страницы. Здесь указывают наименование организации в точном соответствии с учредительными документами (уставом или договором учреждения).

    Также заполняются данные о начальной дате ведения книги. Конечная дата, итоговое количество записей, сроки хранения указываются по окончании книги.

    Вторая страница предназначена для регистрации сведений об ответственных лицах, ведущих книгу. Указывают ФИО ответственного, даты ведения им книги, документ-основание, ставится подпись этого лица.

    С третьей страницы и до конца журнала размещается форма учета бланков. Она состоит из 12 столбцов. Записи о новых трудовых и вкладышах вносятся сразу после их приобретения или передачи кадровикам.

    Читайте так же:  Авансовый отчет в течение 3 рабочих дней

    Основанием для списания бланков в расход может быть порча или утрата, которая оформляется актом.

    Графа 1. «№». Пишется порядковый номер каждой записи, арабскими цифрами.

    Графы 2, 3, 4. «Дата». Число и месяц указываются двумя арабскими цифрами, год – четырьмя. При получении бланков указывается дата подписания договора, при отпуске – дата подачи заявки, при списании – дата составления акта.

    Графа 5. «От кого получено или кому отпущено». Пишется наименование фирмы-продавца бланков или должность, инициалы и фамилия получателя бланков (заявителя).

    Например: «ИП «Бланкдистрибьют», или «Специалист по кадрам И.И.Иванова».

    Графа 6. «Основание». Вписываются сведения о документе, на основании которого были получены или отпущены бланки.

    Например: «Накладная № 345 от 30.09.2015» или «Заявка от 28.09.2015 № 3».

    Если списывают испорченные бланки – указывают сведения об акте списания.

    Графы 7, 8, 9. «Приход». Заполняются в случае приобретения бланков. В графе «Количество» указывается, сколько штук получено, их серии и номера. Например: «8 шт, серия АН, номера с 0205588 по 0205606». В графе «Сумма» – общая стоимость оплаты, это основание для расчета размера возмещения, получаемого от сотрудников.

    Графы 10, 11, 12. «Расход». Заполняются аналогично графам 7-8. В графе «Сумма» указывается размер оплаты, внесенной работником организации или высчитанной у него из зарплаты. По решению организации эта оплата может не взиматься с сотрудников.

    В случае списания испорченных бланков указывается их общая стоимость. Если порча произошла не по вине работника (неверная запись, утрата в результате форс-мажора), оплата возлагается на компанию.

    В случае отсутствия книги прихода-расхода бланков трудовых составляется докладная записка или рапорт на имя первого руководителя компании. Затем книга покупается, оформляется и регистрируется датой вышеуказанного документа.

    Заполнение графы 6 обязательно, причем грубой ошибкой будет указание в ней факта приобретения бланка сотрудником самостоятельно.

    Ошибочным будет назначить ответственным за заполнение книги кадровика. Делать это должен исключительно бухгалтер. В службе кадров ведется вторая книга – учета движения трудовых и вкладышей.

    Заключение

    Итак, бланки трудовых книжек и вкладышей приобретаются лишь работодателем, причем они в любой момент должны иметься в компании.

    Относятся к документации строгой отчетности, поэтому поступление и расход фиксируются в книге.

    Новую книжку или вкладыш оплачивает работник, но если бланк испорчен не по его вине – работодатель.

    Есть возможность приобретения уже готовой к заполнению приходно-расходной книги: пронумерованной, прошитой и опломбированной.

    Как правило, продающая компания добавляет в нее необходимые инструкции и образцы заполнения сопутствующих документов.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Как правильно нумеровать книгу учета трудовых книжек?

    Экспертный ответ

    Уважаемые коллеги! На данный вопрос пока нет экспертного ответа.

    Вы работаете специалистом по охране труда? Или хорошо разбираетесь в вопросах по охране труда?

    Тогда Вы можете стать экспертом на данном проекте. Отвечайте на вопросы и Вы не только смоежете помочь коллегам, но и получить вознаграждение за каждый квалифицированный ответ.

    Вознаграждение выплачивается каждый четверг, минимальная выплата 300 рублей. Дать экспертный ответ

    Комментарии к вопросу: 11

    Уважаемые коллеги, если нет экспертного ответа, Вы так же сможете найти ответ на вопрос в комментариях

    Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

    Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек

    » » » Содержание статьи Книга учета трудовых книжек предприятия представляет собой журнал, который должен быть у каждого работодателя независимо от типа организации. Она содержит наиболее полную информацию о зарегистрированных за время деятельности организации трудовых книжках всех сотрудников, которые когда-либо устраивались в данную компанию. Причем нумерация в книге учета движения трудовых книжек – обязательное требование к ведению подобного журнала.

    Кроме трудовых книжек, которые кадровые служащие регистрируют в журнале, сюда же вносят и сведения о вкладышах.

    Каждая книга учета должна быть правильно оформлена.

    Журнал состоит из нескольких граф, в каждой из которых записывают:

    • номер записи;
    • дату регистрации трудовой;
    • имя владельца книжки;
    • реквизиты трудовой (номер и серия);
    • должность сотрудника (специальность и профессия);
    • номер, а также дату документа, на основании которого владелец трудовой принят на работу;
    • подпись сотрудника отдела кадров;
    • сумму, которую работник уплатил за свою трудовую;
    • дату возврата трудовой (это и дата увольнения);
    • подпись сотрудника при увольнении.

    Все страницы необходимо прошнуровать, после чего поставить пломбу.

    Журнал учета оформляют так же, как и трудовые книжки. Каждая новая регистрационная запись начинается с новой строчки и имеет свой порядковый номер, записываемый арабскими цифрами.

    Первая запись в следующем журнале, по окончании предыдущего, начинается со следующего порядкового номера. При этом нумерация листов в книге учета трудовых книжек начинается с начала. Вместе с этим материалом часто читают: Понравилась статья?

    Поблагодарить просто — нажмите по любой из кнопок соцсетей. * *

    Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек?

    Записи в нее вносите сразу после получения бланков от распространителя.

    В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров.

    А также внесите информацию о стоимости бланков. Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации.

    Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

    Как нумеровать в книге учета трудовых книжек

    Таким образом, по нашему мнению, учитывая длительный срок хранения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них — 75 лет (ст. Вопрос: Как правильно оформить книгу учета движения трудовых книжек?

    Следует ли производить нумерацию листов или страниц?

    Какую при этом следует проставить печать (круглую печать организации либо печать отдела кадров)?

    Кто должен заверить ее своей подписью (директор или заместитель директора по кадрам)? Ответ: В книге учета движения трудовых книжек могут быть пронумерованы как листы, так и страницы. Книга учета движения трудовых книжек должна содержать заверительную запись, которая состоит из указания названия книги, количества прошитых, пронумерованных листов (страниц) цифрами и прописью, должности, подписи и расшифровки подписи руководителя организации и даты оформления журнала, а также должна быть удостоверена сургучной печатью организации.

    Оформление книги учета движения трудовых книжек.

    Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

    Когда книга оформляется впервые, необходимо указать дату начала заполнения.

    По истечении некоторого времени пустые страницы для записей заканчиваются, поэтому после внесения последней записи ответственное лицо проставляет дату окончания документа. Ответственный сотрудник отдела кадров в эту учетную книгу вносит все записи о регистрации работников предприятия.

    № 225, указано, что при выдаче сотруднику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется расходами на ее (или его) приобретение.

    Исправления в книге учета движения трудовых книжек

    Задачей кадровой службой на предприятии является именно наем работников, грамотное оформление их на работу, регистрация их трудовых документов и работа с . Поскольку все документы заполняются от руки, довольно часто кадровые работники допускают опечатки и ошибки, которые в обязательном порядке должны быть исправлены в соответствии с правилами ТК РФ.

    Читайте так же:  Свежемороженая рыба или свежемороженная

    Учет договоров, вложений и самих трудовых документов работников во всех организациях ведется в соответствии со специальными формами. Как только работник отдает трудовой документ работодателю, кадровик регистрирует его в журнале учета.

    Наиболее частые ошибки в делопроизводстве случаются именно в книге учета движения бланков и вложений, которые ведутся в бухгалтерии. Учет договоров, вложений и самих трудовых документов работников во всех организациях ведется в соответствии со специальными формами. Случается, кадровик допускает ошибку в книге учета движения трудовых документов по причине введения новой формы бланка и заполняет журнал не в соответствии с установленными .

    В том случае, если книга учета велась не по форме и в ней имеются многочисленные ошибки, ее лучше закрыть, при этом указав количество трудовых книжек, которое было зарегистрировано на момент закрытия журнала. Также указывается основание для закрытия отчетного документа. Однако этот журнал ни в коем случае нельзя уничтожать, так как там содержатся ценные сведения о трудовых документах штатных работников и тех, кто был ранее уволен.

    Однако не всегда в регистрационном журнале есть свободное место для пояснительной заметки, так как это не предусмотрено формой документа. Книга учета трудовых книжек должна иметь твердую обложку, все страницы в обязательном порядке должны иметь верную нумерацию. Заполнение этого документа не предполагает печать предприятия или отдела кадров, однако там должна стоять завизированная надпись, которая говорит о количестве прошитых и пронумерованных страниц.

    После полного заполнения книги учета трудовых документов необходимо начинать с очередного порядкового номера следующего вкладыша либо трудовой книжки работника. Внимательность и аккуратность при ведении журнала учета и движения трудовых документов обязательна, иначе при ближайшей проверке компании могут выписать штраф за нарушение ведения кадровых и бухгалтерских документов.

    Трудовая книга. Учет движения трудовых книжек и вкладышей

    В 12 графе проставляется число возврата трудовой книжки, а в 13 – бывший сотрудник обязан расписаться в получении документа.

    ФАЙЛЫ В отдельных ситуациях в графах 12-13 содержится информация о том, когда бывшему работнику почтовой связью отправляется заказное уведомление о необходимости получения трудового документа. Это происходит, если уволившийся сотрудник не выказывает желания забирать свою трудовую книжку, или не может это сделать по иным основаниям. Если после почтового приглашения гражданин отказался от личного получения трудовой книжки, формуляр отправляется ему по почте.

    Процедура заполнения журнала учета трудовых книжек не отличается сложностью, но не исключает возможность описки или ошибки при внесении данных. Исправить неточность целесообразно одним из двух методов:

    1. перечеркнуть неверную строку и, при наличии свободного места, написать правильные сведения.

    Как правильно вести и нумеровать страницы в книге учета движения трудовых книжек

    Как она должна выглядеть?

    Желательно, чтобы ее обложка была твердая. При покупке книги обратите на это внимание.

    Если книга изготавливается самостоятельно, то в качестве обложки подойдет картон или плотная бумага формата А4. На обложку данной книги необходимо наклеить этикетку, на которой будет написано название организации.

    Обязательно напишите на обложке дату начала и окончания книги. Листы книги необходимо пронумеровать, прошить, разграфить согласно форме и скрепить сургучной печатью.

    Далее книга заверяется руководством.

    При заверке книги обязательно указывается количество пронумерованных и прошнурованных страниц. В ней также должна присутствовать подпись кадрового работника.

    Эту подпись можно поставить на обложке книги, на ее лицевой или оборотной странице, или же на последней странице.

    Ошибочная запись в книге учета трудовых книжек

    Двенадцатую и тринадцатую графы заполняйте при увольнении сотрудника. В графе 12 сотрудник ставит дату выдачи ему трудовой книжки, по общему правилу она должна совпадать с датой увольнения, а в графе 13 он расписывается в получении книжки. Такие выводы следуют из пунктов 41, 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

    № 225. Как внести изменения в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них, если указан неправильный номер трудовой книжки Трудовым законодательством порядок внесения исправлений в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них не установлен. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума.

    Вместе с тем, убедительная просьба к участникам — при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д.

    В книге учета движения трудовых книжек нарушена нумерация.Выявлено уже когда она закончилась. Как можно внести исправления.

    Ответ на вопрос: Представляется, что необходимости в исправлении нумерации в этом случае нет.

    Работодатели обязаны регистрировать все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п.

    40, п. 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

    При этом действующие нормативные правовые акты не содержат информации о том, как исправить ту или иную ошибку при заполнении книги.

    На практике применяют два варианта исправления записи. Можно одной чертой зачеркнуть прежние данные, указать, что записи были внесены ошибочно, рядом внести запись «исправлено», указать дату исправления и заверить подписью работодателя (лица им на то уполномоченного) (п. 7 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п.4.2, п.

    4.3 Положения, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г.

    № 105). Второй вариант – исправление по аналогии с исправлением записей в трудовых книжках, т.е. путем внесения новой записи о признании прежних недействительными. Вариант с отменой записи в данном случае не только нецелесообразен, но и невозможен, учитывая, что книга, как следует из вопроса, завершена.

    Исправлять же все некорректные номера первым способом бессмысленно.

    Это не поможет скрыть факт нарушения, а только привлечет внимание инспектора при проверке.

    Подробности в материалах Системы Кадры: Ситуация: Как внести изменения в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них, если указан неправильный номер трудовой книжки Специальных правил, по которым вносят исправления в книгу движения трудовых книжек и вкладышей в них, в трудовом законодательстве нет.

    Ошибку в книге можно исправить по правилам, которые действуют для трудовых книжек, согласно Инструкции, которая утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    № 69. То есть сначала делают запись о том, что предыдущая недействительна, а потом вписывают новую, правильную.

    Как вести нумерацию в книге учета трудовых книжек
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here