Как заполняется бланк строгой отчетности

Ответы на вопросы в статье по теме: "Как заполняется бланк строгой отчетности" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Квитанция. Форма по ОКУД 0504510

Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.

Что такое бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.

Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).

На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности

Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.

Правила по заполнению квитанции

Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:

  • наименование организации или данные о предпринимателе,
  • фактический и юридический адреса компании,
  • дату выдачи,
  • информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
  • точную сумму, отражающую стоимость услуги.

Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.

Правила по оформлению и хранению квитанции

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.

Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:

  • один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
  • второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.

После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

  1. Вначале на нем ставятся
    • дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
    • наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
    • адрес фактического местоположения предприятия.
  2. С правой стороны в бланк вносятся
    • код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
    • номер ИНН и КПП
    • код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)

– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.

  • Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).
  • Ниже бланк включает в себя

    • наименование услуги,
    • сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

    В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

    Образец заполнения бланка строгой отчетности (БСО)

    Бланки строгой отчетности в зависимости от вида оказываемых услуг могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

    На данный момент (2018 год) организации и ИП имеют право сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что бланк будет содержать перечень обязательных реквизитов.

    Обратите внимание, распечатывать бланки строгой отчетности на обычном принтере нельзя. Для печати БСО необходимо обращаться в типографию или приобрести специальную автоматизированную систему.

    Читайте так же:  Номер российского посольства в ташкенте

    Образец заполнения БСО

    Наиболее распространенными бланками строгой отчетности являются различные квитанции на оказание услуг.

    Ниже представлены образцы заполнения одной из таких квитанций:

    Книга учета бланков строгой отчетности (БСО)

    Что это такое

    Книга (журнал) учета БСО применяется для ведения учета бланков строгой отчетности напечатанных типографским способом.

    В данной книге отражается информация по количеству:

    • полученных БСО из типографии;
    • израсходованных БСО (выданных на руки работнику ответственному за их хранение и выдачу клиентам);
    • оставшихся БСО;
    • списанных БСО.

    Обратите внимание, в книге учета БСО не нужно отражать сведения по каждому бланку выданному клиенту. Книга предназначена только для ведения внутреннего учета.

    Многие предприниматели также ошибочно полагают, что в журнал БСО необходимо заносить сведения о доходах, полученных по бланкам строгой отчетности. Это не так.

    В книге БСО указываются только данные, касающиеся количественных перемещений бланков (получение в типографии, выдача материально ответственным лицам, остаток и списание). В свою очередь учет доходов, полученных по БСО, осуществляется в КУДиР.

    Форма книги учета БСО

    Бланк книги учета БСО, действующий в 2020 году, вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

    Утвержденной формы книги учета БСО не существует, поэтому при необходимости вы можете разработать свой наиболее удобной вариант (как правило, за основу берут форму по ОКУД 0504045).

    Обратите внимание, листы распечатанной книги учета бланков строгой отчетности должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

    Как заполнять книгу учета БСО

    Инструкция по заполнению книги учета БСО

    В строке «Учреждение» указывается полное наименование организации или ИП в соответствии с учредительными документами. Например, «Индивидуальный предприниматель Петров И.А.» или «Общество с ограниченной ответственностью «Компания»».

    Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего книгу учета (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

    В поле «Дата открытия» указывается дата начала ведения книги учета (как правило, совпадает с датой получения первой партии БСО).

    В поле «Дата закрытия» указывается дата окончания ведения книги учета.

    В поле «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

    Поле «Номер счета» заполняют только организации, которые ведут бухгалтерский учет (как правило, указывается забалансовый счет «006»).

    В поле «Наименование формы строгой отчетности» указывается форма БСО (квитанция, туристическая путевка, билет, абонемент и т.д.).

    В поле «Код формы» указывается код формы БСО (БО-1, БО-2 и т.д.). Если на бланке строгой отчетности данный код не указан, то в этом поле можете поставить прочерк.

    В столбце «Дата» построчно указываются даты (число месяц и год):

    • получения БСО из типографии;
    • выдачи БСО материально ответственным лицам;
    • списания БСО.

    В столбце «От кого получено (кому отпущено)» построчно указывается:

    1. В случае получения БСО – наименование организации, от которой бланки были получены (например, «ООО «Типография»»).
    2. В случае выдачи БСО – ФИО материально ответственного лица (МОТ) которому бланки были выданы.

    В столбце «Основание» указывается наименование, номер и дата документа, на основании которого были получены или выданы БСО (например, «Накладная № 10 от 01.05.2016 г.»).

    Столбец «Приход» заполняется при получении БСО (как правило, из типографии). В нем указывается количество полученных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Например, «Серия 01 (номер с 000001 по 000100)».

    Столбец «Расход» заполняется при выдаче БСО материально ответственным лицам (МОТ). В нем указывается количество выданных бланков, серия, а также номера первого и последнего бланков. Работник, получивший бланки должен поставить свою подпись (при получении БСО из типографии подпись ставит лицо ответственное за их получение).

    В столбце «Остаток» указывается количество БСО, которые хранятся в организации (у ИП) за вычетом бланков выданных материально ответственным лицам.

    Внизу каждой страницы книги учета БСО в графе «Итого» выводится общее количество полученных, выданных и оставшихся бланков строгой отчетности.

    Образец (пример) заполнения книги учета БСО

    Ниже представлен образец заполненной книги учета БСО:

    Что относится к бланкам строгой отчетности

    БСО – бланки строгой отчетности. В ряде случаев их можно применять вместо чека, если при оплате не используется кассовый аппарат. Кому разрешено заменять чеки БСО, как их оформлять, какие существуют нюансы заполнения, необходимо знать лицам и организациям, предоставляющим услуги. Также проясним в статье вопросы учета и утилизации бланков.

    Работа вне кассы: кому можно

    Бланки строгой отчетности – альтернативный способ учета оплаты наличными или с помощью карты, когда не применяется ККТ. П. 3 ст. 2 Федерального закона №54-ФЗ от 22 мая 2003 года «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» разрешает такой учет некоторым категориям индивидуальных предпринимателей или организаций. Использовать БСО вместо чеков имеют право те, кто занимается определенной деятельностью, а именно:

    • торгует прессой и сопутствующими товарами в киосках (газеты и журналы при этом должны составлять более половины ассортимента);
    • реализует ценные бумаги;
    • продает лотерейные, проездные билеты на городской транспорт;
    • обеспечивает еду ученикам и студентам, а также работникам обучающих заведений;
    • занимается торговлей в специально отведенных для этого местах, таких как рынки, ярмарки, выставочные комплексы и др. (отдельно стоящие внутри таких мест павильоны, магазины, палатки и т.п. подчиняются другим требованиям);
    • торгует вразнос или с тележек (кроме сложной техники и скоропортящихся пищевых продуктов);
    • предлагает чай и подобную продукцию в вагонах поездов;
    • дает возможность приобрести лекарства в фельдшерских пунктах в сельской местности;
    • продает мороженое с лотков, безалкогольные напитки, пиво, масло и т.п. вразлив из цистерн, живую рыбу и овощи вразвал;
    • принимает стеклотару и утиль (кроме металла);
    • предлагает купить религиозную продукцию и литературу в специально предназначенных местах (храмах, церковных лавках и т.п.), оказывает услуги по отправлению культа;
    • продает марки по их номинальной стоимости.

    ДОПОЛНИТЕЛЬНО. Разрешено не использовать ККТ, применяя вместо чеков БСО, тем предпринимателям, кто осуществляет свою деятельность в труднодоступных местностях (их перечень утвержден региональным законодательством).

    Законодательное урегулирование

    П. 2 ст. 2 ФЗ №54 говорит о возможности применения БСО вместо кассовой техники при оказании населению услуг, входящих в соответствующий перечень ОКУН.

    Читайте так же:  Сколько зарабатывают копирайтеры отзывы

    Федеральный закон от 03 июля 2016 года №290-ФЗ внес изменения в вышеупомянутый ФЗ №54, сделав список услуг, оплата за оказание которых может регистрироваться с помощью БСО, без ККТ, исчерпывающим.

    В 2008 году правительство РФ обновило положение об осуществлении расчетов без применения кассовой техники (Постановление от 06 мая 2008 года №359). В нем подробно освещены требования к этому виду документации, порядок расчетов с их помощью, особенности бухучета и утилизации. Главные изменения (по сравнению с предыдущими требованиями) заключаются в следующем:

    • старые формы БСО признаются неактуальными и применяться не могут;
    • предприниматели должны сами разработать новые формы БСО (кроме отдельных видов деятельности, для которых утверждены типовые);
    • БСО должны содержать некоторые реквизиты в обязательном порядке;
    • нужно указывать типографские данные, если БСО печатались таким способом.

    Нюансы оформления бланков

    Бланк для строгой отчетности должен изготавливаться исключительно типографским способом либо формироваться автоматизированными программами, отвечающими определенным требованиям по защите и фиксации данных (второй способ на практике практически не применяется из-за сложности соответствия этим требованиям).

    К СВЕДЕНИЮ! Бланки, распечатанные с помощью обычного принтера, недействительны.

    Ряд полей должен быть обязательным, остальные предприниматель может вносить по своему усмотрению. Закон требует, чтобы на бланке обязательно содержалась следующая информация:

    • название, уникальный номер из 6 знаков и серия из двух прописных букв (назначается предпринимателем произвольно);
    • название организации или имя ИП;
    • для юридических лиц – адрес исполнительного органа;
    • ИНН;
    • вид и стоимость оказываемой услуги (в деньгах);
    • сумма к уплате;
    • дата оплаты и заполнения;
    • данные лица, заполнявшего документ, подпись, печать (если она применяется);
    • дополнительные реквизиты услуги.

    ВАЖНО! Внешняя регистрация собственной формы бланка не требуется, достаточно утвердить ее во внутренней учетной политике.

    Порядок использования БСО

    1. Поступление бланков из типографии, фиксация этого факта в Книге учета БСО.
    2. Заполнение бланка с указанием суммы (кроме поля для личной подписи).
    3. Получение денег у клиента (следует еще раз проговорить ее вслух).
    4. Подписание документа.
    5. Отрывание корешка с номером и серией, передача основной части бланка клиенту (либо передача оригинала с оставлением себе копии).

    Как заполнять БСО

    Положение зафиксировало ряд требований к заполнению данного документа:

    • четко, разборчиво, без разночтений;
    • исправления не допускаются;
    • не менее чем в двух экземплярах.

    Что делать, если БСО испорчен

    Допустили ошибку в документе строгой отчетности? Выбрасывать этот документ нельзя, поскольку он номерной. Положено перечеркнуть испорченный бланк, а в конце рабочего дня сдать его вместе с выручкой и актуальными БСО (копиями и корешками). Они будут прикреплены к Книге учета БСО.

    Иногда случается, что бланк заполнен правильно, но клиент в последний момент отказался от услуги, следовательно, не заплатил за нее. С таким БСО следует поступить так же, как с испорченным: перечеркнуть и сдать в конце дня в полной комплектности: 2 экземпляра с одинаковым номером (или копию и корешок).

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если бланки не типографские, а сформированные автоматизированной системой, то напротив испорченного бланка следует поставить отметку «Аннулирован». Выведенные на печать недействительные БСО подлежат учету и уничтожению обычным порядком.

    Как учитываются бланки строгой отчетности

    Заниматься учетом, хранением и утилизацией БСО должно материально ответственное лицо (с работником заключается соответствующий договор либо руководство берет эту функцию на себя). Поступление бланков из типографии отражается в акте приемки, подписанном комиссией.

    Дальнейшая динамика ведется в Книге учета БСО.

    Книга учета БСО

    Форма этого обязательного учетного документа не утверждена, предприятие или ИП может ее разработать самостоятельно. Основные требования:

    • листы следует пронумеровать, сброшюровать, скрепить прошивку печатью;
    • они должны содержать подпись руководителя или главбуха;
    • бланки учитываются по названиям, сериям, номерам.

    Книга делится на несколько частей: отдельно отражают поступившие бланки и переданные для использования, выводится остаток по каждому виду бланков (он должен совпадать с инвентаризационными данными). Предусмотрены такие графы:

    • дата поступления (передачи);
    • количество бланков;
    • кто передал;
    • на основании какого документа.

    Ревизия БСО

    Необходимо время от времени осуществлять инвентаризацию бланков. Обычно это делается одновременно со сверкой денежных средств по кассе. Бланки проверяют по номерам и сериям, отдельно по каждому месту хранения и ответственным за них лицам. Сверяют фактическое наличие с записями у учетной документации.

    Результаты отражаются в инвентаризационной описи, форма которой (ИНВ-16) утверждена постановлением Госкомстата №88 от 18 августа 1998 года. Опись оформляется в двух экземплярах, а если материально ответственные лица менялись – в трех.

    Хранение БСО

    Хранить бланки необходимо в сейфах или специально оборудованных помещениях, откуда их нельзя будет похитить и где они не испортятся. В конце каждого рабочего дня места хранения нужно опечатать или опломбировать.

    Использованные документы о принятии денег (копии, корешки) нужно сберегать в течение еще 5 лет. Для этого их следует уложить в мешки, которые опечатываются.

    По истечении 5-летнего срока утратившие актуальность БСО уничтожаются по протоколу, аналогичному уничтожению документации (на основании акта комиссии).

    Нужно ли заполнять журнал учета бланков строгой отчетности – образец для БСО

    Государственные учреждения и хозяйствующие субъекты, регулярно принимающие наличность от покупателей (физических лиц), вправе применять бланки строгой отчетности (сокращенно – БСО) в своей деятельности.

    Такая возможность имеется у предприятий, организаций и частных предпринимателей, законно работающих с наличными деньгами без использования контрольно-кассовых устройств (ККТ).

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Регистрация всех оформленных документов БСО осуществляется ответственным сотрудником организации в специальном журнале – книге учета БСО.

    Необходимо выяснить, как ведется и заполняется этот журнал хозяйствующим субъектом.

    Обязательна ли регистрация БСО?

    Действующим законодательством четко ограничивается перечень хозяйствующих субъектов, имеющих возможность вести расчеты наличными денежными средствами с покупателями без применения аппаратов ККТ.

    К таким субъектам относятся:

    • частные предприниматели;
    • организации, оказывающие населению различные услуги;
    • предприятия, осуществляющие определенные виды хозяйственной деятельности, список которых ограничивается актуальными нормативно-правовыми актами.

    Принимая наличность у физических лиц при расчетах за товары, услуги, работы, такие хозяйствующие субъекты могут не пробивать кассовые чеки через аппараты ККТ, а оформлять получение денег за проданный товар посредством заполнения бланков строгой отчетности.

    По сути, БСО представляет собой квитанцию определенного образца, официально удостоверяющую факт получения денежной наличности хозяйствующим субъектом от покупателя – физического лица. Как заполнить БСО?

    Такой расчетный документ всегда оформляется получателем денежных средств в двух равнозначных экземплярах:
    • первый документ остается у продавца – хозяйствующего субъекта, получившего наличные деньги от физического лица;
    • второй передается покупателю – физическому лицу, уплатившему определенную сумму денег за приобретенный товар.
    Читайте так же:  Компенсация вреда здоровью при дтп

    Получается, что бланк строгой отчетности – это полноценная замена кассовому чеку в ситуации, когда хозяйствующий субъект (продавец) законно не использует ККТ для регистрации всех фактов наличного расчета за проданные товары.

    Использование БСО в наличных расчетах с физическими лицами регламентируется специальными положениями действующего законодательства.

    Нормативными требованиями предусматривается обязательная фиксация оформляемых бланков в журнале учета БСО, надлежащее ведение которого осуществляется самим предприятием (предпринимателем).

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Таким образом, каждый бланк строгой отчетности, заполняемый организацией или ИП при получении наличных денежных средств от физического лица, должен своевременно и корректно учитываться в этом регистре.

    Если организация использует бланки строгой отчетности, ведение журнала учета БСО является обязательным.

    Если налоговая проверка выявит отсутствие данного регистра у организации, применяющего БСО, предприятие и его должностные лица (руководитель, главбух) могут быть оштрафованы.

    Правила ведения

    Надо отметить, что бланки строгой отчетности на бумажных носителях могут приобретаться в специализированных магазинах, самостоятельно разрабатываться хозяйствующими субъектами или, как вариант, распечатываться ограниченными тиражами в типографиях.

    Такие бланки тиражируются по конкретной хронологии, обязательно нумеруются и, конечно же, регистрируются (учитываются) в соответствующем журнале.

    В журнал учета БСО вносятся все сведения, касающиеся фактического применения организацией или ИП данных документов. Прежде всего, речь идет о регистрации фактов поступления (приобретения, распечатки) и расходования (использования, списания) подобных бланков.

    Иначе говоря, в этом журнале отражаются сведения обо всех перемещениях БСО (их получение, регистрация, выдача) на предприятии, а также данные об изменении их имеющегося количества.

    В журнал учета не следует вносить сведения о поступлении и расходовании наличных денег и суммах кассовых транзакций, оформленных посредством заполнения БСО.

    Факты принятия и выплаты денежной наличности учитываются иными регистрами (например, в книге учета доходов и затрат).

    Как правило, срок действия документального регистра поступления и использования БСО самостоятельно ограничивается руководителем.

    Обычно такой журнал действует в организации на протяжении одного года или конкретного налогового периода.

    Когда действующий регистр завершается, открывается и ведется новая книга.

    Пока журнал действует, он должен находиться в бухгалтерском отделе у ответственного специалиста. Когда журнал полностью завершается, он передается в архив организации, где и хранится минимум 5 (пять) лет.

    Ошибки и ложная информация не допускаются в этом журнале. Их исправление осуществляется общепринятым способом:

    • неверные данные перечеркиваются;
    • рядом указываются корректные сведения;
    • стандартная формулировка о том, что сделанному исправлению можно верить;
    • указываются дата совершенного исправления, подпись ответственного работника, печать хозяйствующего субъекта.

    Порядок заполнения

    В настоящее время не существует единой, общеобязательной формы для документального регистра БСО.

    Организации могут либо самостоятельно разработать для себя такую форму, либо использовать стандартный шаблон 0504045, официально рекомендованный к применению.

    Журнал регистрации бланков строгой отчетности заполняется хозяйствующим субъектом в порядке, представленном ниже.

    Титульный лист

    В титульной части указываются:

    • название хозяйствующего субъекта;
    • ОКПО хозяйствующего субъекта;
    • наименование структурного подразделения;
    • дата открытия журнала;
    • дата завершения книги (указывается, когда нужно);
    • наименование БСО (товарные чеки, квитанции, прочие варианты);
    • условная стоимость единицы бланка;
    • номер бухгалтерского счета для стоимостного учета БСО;
    • код используемой формы.

    Основная часть

    Основная (табличная) часть содержит такую информацию:
    • дата указания сведений;
    • субъект, передавший или получивший бланки (организация, физическое лицо);
    • наименование документа, ставшего основанием для принятия/выдачи бланков (накладная, акт передачи/возврата);
    • сведения о поступлении бланков (количество, серия/номер);
    • сведения о расходе/выдаче/списаниибланков (количество, серия/номер, подпись получателя);
    • сведения об остатке бланков (количество, серия/номер).

    Скачать бесплатно образец

    Скачать образец заполнения журнала учета – word.

    Любые перемещения документов строгой отчетности у организации или ИП, осуществляющих наличные расчеты с физическими лицами, подлежат обязательному учету в соответствующем журнале.

    Речь идет о тщательной фиксации поступления и расходования данных бланков в специальной книге. Такой учет обязаны вести как предприятия, так и предприниматели, использующие БСО в своей деятельности.

    Общеобязательной формы для такого регистра не существует, но заполнять его следует регулярно, руководствуясь необходимостью отражения в нем определенных сведений.

    Отсутствие данной книги у хозяйствующего субъекта, применяющего БСО, может повлечь наложение на него штрафных санкций.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Правила заполнения бланка строгой отчетности для ООО

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

    Какая должна использоваться форма бланка строгой отчетности для ООО?

    Для предприятий в любых правовых формах, будь то ООО или АО, а также для ИП, установлены одни и те же правила, касающиеся использования бланков строгой отчетности (БСО). Специфика современного правового регулирования оборота БСО заключается в том, что сейчас в РФ предусмотрено 3 разновидности бланков:

    • Бумажные, изготавливаемые в типографиях. Использование данных БСО регулируется нормами постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.
    • Формируемые с помощью автоматизированных систем, не являющихся контрольно-кассовой техникой. На данные бланки также распространяются положения постановления № 359.
    • Формируемые с помощью автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Правила оформления этих бланков регулируются положениями закона «О контрольно-кассовой технике» от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    БСО всеми хозяйствующими субъектами выдается только при оказании услуг населению (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, п. 1 постановления Правительства № 359).

    ВАЖНО! До 01.07.2019 хозяйствующими субъектами (за исключением общепита) могут использоваться все три указанных типа бланков. После предполагается применение только тех, что отмечены в последнем пункте вышеприведенного перечня.

    Изучим, какие реквизиты должны присутствовать в бланках каждого типа.

    БСО по постановлению № 359: реквизиты

    Что касается «традиционных» бланков (применение которых регулируется постановлением № 359), то в случае, если компетентными федеральными органами власти не установлены конкретные (отраслевые) форматы БСО, хозобщество вправе задействовать бланки БСО, разработанные самостоятельно. Данные бланки должны содержать следующие реквизиты (п. 3 постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359):

    • название документа, номер и серию;
    • название фирмы-поставщика услуг;
    • адрес, ИНН фирмы;
    • вид оказываемой услуги, ее стоимость;
    • величину оплаты за оказанную услугу;
    • дату принятия платежа и составления бланка;
    • Ф. И. О. и должность ответственного сотрудника фирмы, его подпись;
    • печать хозяйственного общества — если она используется.
    Читайте так же:  Оправдательный приговор по ст 119 ук рф

    БСО по постановлению № 359: нюансы заполнения

    Главные критерии качественного заполнения бумажного БСО:

    • четкость, разборчивость внесенных данных;
    • отсутствие исправлений (о том, что делать, если они есть, — расскажем чуть позже).

    Чаще всего традиционный БСО в процессе хозяйственной деятельности предприятия заполняется по следующему алгоритму:

    1. Осуществляется заполнение всех реквизитов БСО непосредственно перед осуществлением расчетов с клиентом (вручную — если заполняется бумажный бланк, или на компьютере — если используется автоматизированная система).

    2. Осуществляется получение денежных средств от клиента наличными или проведение платежа по карте.

    3. Производится выдача клиенту копии или отрывной части бланка — если документ типографский, распечатанной части — если бланк сформирован с помощью автоматизированной системы.

    4. Осуществляется передача корешков бумажных БСО в бухгалтерию в конце смены (как правило, вместе с выручкой за рабочий день).

    Рассматриваемый БСО имеют право заполнять только те сотрудники, с которыми работодатель заключил соглашение о материальной ответственности (п. 14 постановления № 359).

    Если при заполнении БСО была допущена ошибка — его необходимо перечеркнуть и приложить к Книге учета за день, в котором БСО заполнялся (п. 10 постановления № 359). Испорченный бланк должен храниться в архиве бухгалтерии в течение 5 лет наряду с заполненными БСО — в виде копий или корешков (п. 19 постановления № 359).

    Учет БСО в ООО: традиционные бланки

    Учет традиционных БСО в хозяйственном обществе включает 3 типа основных процедур:

    1. Отражение сведений о бланках в специальной Книге учета.

    2. Организацию хранения, выдачи БСО работникам, приема соответствующих документов от них, приемку бланков из типографии.

    3. Отражение операций с бланками в регистрах бухгалтерского учета.

    О процедуре приемки БСО из типографии читайте в статье «Акт приема-передачи бланков строгой отчетности — образец».

    БСО с 01.07.2019: реквизиты

    В обновленных БСО (тех, правила оформления которых регулируются законом № 54-ФЗ) перечень реквизитов существенно шире, чем в традиционных бланках. На них должны фиксироваться:

    • наименование документа;
    • порядковый номер БСО за смену;
    • дата, время, место расчетов с клиентом;
    • название фирмы-поставщика услуг, ее ИНН;
    • сведения о системе налогообложения, применяемой поставщиком услуг;
    • признак расчета (приход, возврат, расход денежных средств);
    • название оказываемых услуг, если возможно — их количество и состав, цена с учетом скидок и наценок;
    • общая сумма счета клиенту с отражением сведений об НДС;
    • способ расчета — наличными или электронными средствами;
    • Ф. И. О. и должность сотрудника фирмы-поставщика услуг, принявшего оплату;
    • регистрационный номер ККТ;
    • заводской номер фискального накопителя;
    • фискальный признак;
    • адрес веб-страницы, на которой можно протестировать подлинность фискального признака;
    • номер телефона или e-mail клиента, если БСО отправляется ему в электронном виде;
    • e-mail фирмы-поставщика услуг, отправившей БСО своему клиенту в электронном виде;
    • порядковый номер фискального документа;
    • номер рабочей смены;
    • фискальный признак для сообщения по бланку, сведения о котором фиксируются в накопителе ККТ или передаются оператору.

    Алгоритм заполнения нового БСО в целом соответствует рассмотренному выше. Однако особенность БСО, формируемых с помощью автоматических систем, относящихся к ККТ, заключается в том, что сведения о расчетах по оказанным услугам передаются в ФНС автоматически — через онлайн-каналы.

    Порядок назначения ответственных за оборот новых БСО организация определяет самостоятельно как пользователь контрольно-кассовой техники, несущий ответственность за использование ККТ от своего лица (ст. 1.1 закона № 54-ФЗ).

    Учет БСО в ООО на УСН

    В целом процедура оборота БСО при УСН осуществляется точно так же, как и в фирмах, работающих на ОСН, однако налоговый учет стоимости бланков на УСН и ОСН различается. Если фирма работает по упрощенке по схеме «доходы минус расходы», затраты на выпуск бланков могут быть учтены как часть материальных затрат (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ). В свою очередь, если фирма работает на ОСН, то соответствующие издержки включаются в состав прочих расходов (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ). Кроме того, НДС, уплаченный по счетам из типографии, может быть принят хозяйственным обществом, работающим по ОСН, к вычету.

    Где можно скачать образец бланка строгой отчетности 2019 года для ООО?

    Скачать образец бланка строгой отчетности для ООО вы можете на нашем портале. Соответствующий документ доступен для вас по ссылке

    Скачать образец

    Требования к составлению и заполнению БСО в законодательстве РФ установлены одинаковые для поставщиков услуг в любых организационно-правовых формах, включая ООО. Хозяйственным обществам при пользовании бланками строгой отчетности необходимо обеспечивать соответствие применяемых БСО требованиям постановления Правительства от 06.05.2008 № 359 и закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

    Узнать больше о применении БСО на предприятиях вы можете в статьях:

    Как заполнять бланки строгой отчетности (БСО) в 2020 году

    Совершение операций с наличными подразумевает выдачу определенных документов о проведенной сделке. Одним из таких документов является БСО или бланк строгой отчетности. Такой тип бланка находит применение в различных экономических сферах.

    Что такое БСО

    Бланк строгой отчетности представляет собой особый вид документа, который свидетельствует о получении денежных средств. Причем средства могут быть получены в наличной и безналичной форме.

    При пользовании данным бланком необходимо следовать правилам учета, поэтому в названии присутствует характеристика «строгий учет».

    БСО относится к официальной категории документов. Его юридическая сила приравнивается к силе фискального чека.

    Простым примером такого бланка выступает билет на проезд в транспорте. Приобретая его, потребителю предоставляется услуга в форме проезда. Если требуется подтвердить, что услуга должна быть предоставлена, то предъявляется бланк.

    Необходимость применения

    Бланком необходимо пользоваться, если отсутствует контрольно-кассовое оборудование. Такой вариант доступен следующим группам юридических лиц:

    1. Индивидуальные предприниматели или фирмы, чья деятельность связана с оказанием услуг населению. Причем форма налогообложения не играет роли.
    2. Юридические лица, которые по техническим условиям не могут оборудовать кассовые аппараты ввиду отдаленного территориального расположения. Такие категории утверждаются на уровне субъектов.
    Читайте так же:  Уголовная ответственность за неисполнение исполнительного листа

    Документация подразумевает ее использование в случае расчетов с физическими лицами. Если требуется рассчитаться с юридическими лицами, то необходимо выдать кассовый чек. Но если операции осуществляются между индивидуальными предпринимателями, то допускается применение БСО.

    Чтобы начать выдачу такого типа бланков, следует удостовериться о наличии кода осуществляемого вида услуг в нормативном документе. Это ОКУН (общероссийский классификатор услуг населению). На 2020 год этот классификатор заменен на ОКВЭД-2 и ОКПД-2. При возникновении спорных моментов можно уточнить возможность применения документации в местном отделении налоговой инспекции.

    Основные формы

    Применительно к типу оказываемых услуг можно называть данные бланки по-иному. Так известны следующие варианты БСО:

    • квитанция;
    • билет;
    • путевка;
    • абонемент;
    • залоговая квитанция;
    • проездной;
    • лист выработки (БО-11).

    До 2008 года предприниматели осуществляли платежные операции на основе форм БСО, которые были регламентированы Министерством финансов. После мая 2008 года вступило в силу Постановление №359, где указан порядок проведения расчетов без применения кассового оборудования.

    В 2020 году разрешено разрабатывать собственную форму бланков. Однако следует учитывать, что она должна содержать в обязательном порядке требуемые реквизиты. Известны определенные виды деятельности, расчет по которым осуществляется с использованием БСО утвержденной государственной формы:

    • билеты на все виды транспорта;
    • услуги по предоставлению парковок;
    • путевки туристического и экскурсионного вида;
    • услуги ломбарда;
    • страхование;
    • ветеринарные услуги.

    Если деятельность не входит в данный перечень, то можно подумать об удобной форме бланка.

    Возможность приобретения

    Раньше считалось, что такие бумаги должны быть отпечатаны в типографии. Теперь порядок изготовления изменился, можно использовать приборы автоматизированного типа. Таким образом, существует два пути изготовления:

    1. Обращение в типографию – если осуществляемая деятельность широко известная, то возможно в типографии найдутся стандартные готовые шаблоны. А также можно придумать свою форму и заказать соответствующую документацию, не забывая о том, что она должна отвечать всем требованиям законодательства.
    2. Использование автоматизированной системы – устройство схоже с кассовой техникой. Выполняет функции печати документов, где присутствует информация об расчетной операции. Такой аппарат не нужно регистрировать в налоговых органах.

    Автоматизированное оборудование должно отвечать таким требованиям:

    1. Иметь защиту высокой надежности от неразрешенного доступа к бланкам, иным персональным данным.
    2. Работать только под доступом ограниченного круга лиц.
    3. Осуществлять операции фиксации и дальнейшего хранения в памяти совершенных расчетов не менее пяти лет.
    4. В функции прибора должна входить фиксация номера и серии документа.
    5. В случае контрольного запроса о совершенных расчетах аппарат должен выдать соответствующую документацию.

    Достоинства и недостатки

    Использование БСО при расчетных операциях подразумевает такие достоинства:

    • отсутствие финансовых вложений на кассовое оборудование;
    • не проводится сервисное обслуживание;
    • удобство использования при разъездных видах деятельности.

    Известны, конечно, следующие недостатки:

    • применение возможно исключительно при оказании услуг;
    • при выборе типа бланков, отпечатанных в типографии, требуется заполнять все данные вручную, что замедляет процесс расчета;
    • регулярный заказ новой партии;
    • нужно соблюдать правила учета и архивировать документацию на срок до 5 лет.

    Конечно, если поток клиентов за день небольшой или оказываемые услуги имеют разъездной характер, то стоит пользоваться выдачей БСО при расчетах.

    Требования к заполнению

    Бумаги заполняются в соответствии с нумерацией. Пропуски не допускаются. Если заполняется вручную, то не нужно делать исправления. Писать разборчивым почерком и четкую информацию.

    При порче бланка необходимо его перечеркнуть и зафиксировать в книге учета. Заполнять требуется все обязательные поля.

    Применительно к виду расчета процесс выдачи документации состоит из этапов:

    1. При наличных расчетах сотрудник вносит требуемую информацию в бланк, кроме пункта «Личная подпись», если он предусмотрен. При безналичных расчетах сначала надо попросить карту клиента, а потом заполнить графы.
    2. Получение средств от клиента на руки или с помощью считывающего устройства для пластиковой карты.
    3. Поставить подпись сотрудника и отдать клиенту. В случае безналичных средств стоит дождаться подтверждения о совершении операции.

    Существуют ситуации, когда описанная схема не применяется на практике. Но все-таки требуется соблюдать такие рекомендации:
    1. Производить оформление БСО при расчетных шагах услуги.
    2. В обязательном порядке отдавать документ клиенту ввиду подтверждения факта внесения средств за предоставленные услуги.
    3. При документации с копией следует придерживаться принципа идентичности, поэтому выполняется одновременное оформление не менее одной копии.
    4. При наличии графы «Подпись клиента» нужно просить подписать документ.

    БСО может быть отрывного или неотрывного вида. Отрывной вид предполагает выдачу отрывной стороны клиенту. Корешок находится у предпринимателя. Если используется неотрывной вид, то необходимо сделать копию. Допускается заполнение под копировальную бумагу. Копия документации не делается, если БСО относится к категории, которая утверждена на законодательном уровне.

    Обязательные реквизиты на 2020 год

    На бумагах должна быть указана вся информация о платеже. Причем существует регламентированный список реквизитов. Нормативные акты предусматривают то, что в 2020 год в БСО должны присутствовать такие данные:

    1. Наименование документа.
    2. Уникальный номер и серия.
    3. Наименование организации или данные о предпринимателе.
    4. ИНН организации или ИП.
    5. Данные о месте нахождения исполнительно органа (в случае с юридическим лицом).
    6. Тип оказываемой услуги.
    7. Полная стоимость услуги в денежном эквиваленте.
    8. Объем средств, внесенных при расчете.
    9. Дата документа при совершении операции.
    10. Должность ФИО сотрудника.
    11. Подпись сотрудника и печать.

    При желании обязательный перечень дополняется необходимыми данными.

    Учет и хранение

    Для регистрации документов должен быть заведен журнал, где будет производиться запись о выдаче или фиксация испорченного бланка. Форма журнала выбирается самой организацией (или ИП). Но есть определенные моменты, которые необходимо учесть:

    • нумерация страниц;
    • прошивка всего журнала;
    • наличие подписи и печати в месте скрепления.

    К журналу должен прилагаться акт, где указываются лица, допущенные к оформлению бланков, ответственное лицо и правила его назначения.

    Журнал не требуется вести, если БСО выдается посредством автоматизированного оборудования.

    Копии оформленных бланков должны храниться в течение пяти лет. К местам нахождения всех бланков допускаются только ответственные лица, прописанные в акте.

    Таким образом, оформление БСО допустимо в определенных случаях и при желании предпринимателя. При этом необходимо соблюдать правила печати, заполнения и отчета.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Когда можно выдавать БСО? Подробности — в данном видео.

    Как заполняется бланк строгой отчетности
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here