Оформление заявки на участие в конкурсе

Ответы на вопросы в статье по теме: "Оформление заявки на участие в конкурсе" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Приложение 1. Образец оформления заявки на участие в конкурсе Бланк предприятия

Образец оформления заявки на участие в конкурсе Бланк предприятия

>
Образец оформления конверта
Содержание
Приказ Госкомрыболовства РФ от 10 июня 2008 г. N 511 «О проведении конкурса на право заключения договора о предоставлении.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Требования к оформлению заявки на участие в конкурсе

12. Заявка на участиев конкурсе представляется потенциальным поставщиком организатору государственных закупок в прошитом виде, с пронумерованными страницами и последняя страница заверяется его подписью и печатью (для физического лица, если лаковая имеется).

Техническая часть заявки на участие в конкурсе (в прошитом виде, с пронумерованными страницами, последняя страница, заверенная подписью, и печатью потенциального поставщика (для физического лица, если таковая имеется) и оригинал документа подтверждающего обеспечение заявки на участие в конкурсе прикладываются отдельно.

13. Заявки на участие в конкурсе должна быть отпечатана или написана несмываемыми чернилами и подписана потенциальным поставщиком и скреплена печатью (для физического лица, если таковая имеется).

14. В конкурсной заявке не должно быть никаких вставок между строками, подтирок или приписок, за исключением тех случаев, когда потенциальному поставщику необходимо исправить грамматические или арифметические ошибки.

15. Потенциальный поставщик запечатывает заявку на участие в конкурсе в конверт, на лицевой стороне которого должны быть указаны полное наименование и почтовый адрес потенциального поставщика (с целью возврата заявки на участие в конкурсе невскрытой, если она будет объявлена «опоздавшей»), полное наименование и почтовый адрес организатора государственных закупок, наименование государственных закупок способом конкурса, а также текст следующего содержания: «КОНКУРС ПО ЗАКУПКЕ (указать название конкурса)» и «НЕ ВСКРЫВАТЬ ДО: (указать дату и время вскрытия заявок на участие в конкурсе)».

Порядок представления заявки на участие в конкурсе

16. Заявки на участие в конкурсе представляются потенциальными поставщиками либо их уполномоченными представителями организатору государственных закупок нарочно или с использованием заказной почтовой связи по адресу: (указать полный почтовый адрес организатора государственных закупок, номер комнаты, Ф.И.О. лиц (а) ответственного за прием и регистрацию заявок на участие в конкурсе) в срок до (указать дату и время окончания приема конкурсных заявок) включительно.

17. Все конкурсные заявки, полученные организатором государственных закупок после истечения окончательного срока представления конкурсных заявок, не вскрываются и возвращаются представившим их потенциальным поставщикам по реквизитам указанным на конвертах с заявками на участие в конкурсе либо лично соответствующим уполномоченным представителям потенциальных поставщиков под расписку о получении.

В пункт 18 внесены изменения в соответствии с постановлением Правительства РК от 31.12.08 г. № 1356 (см. стар. ред.)

18. Представленные потенциальными поставщиками или их уполномоченными представителями заявки на участие в конкурсе регистрируются уполномоченным представителем организатора государственных закупок, а в случаях, когда заказчик и организатор государственных закупок выступают в одном лице — секретарем конкурсной комиссии в соответствующем журнале с указанием даты и времени приема заявок на участие в конкурсе.

19. Не подлежат приему и регистрации конверты с заявками на участие в конкурсе с нарушением требований к оформлению конвертов с конкурсными заявками на участие в конкурсе, предусмотренными настоящей конкурсной документацией.

Приложение 1. Оформление заявки. Заявка на участие в конкурсе

Приложение 1
к Положению о конкурсе муниципальных
общеобразовательных учреждений на
присуждение премии за лучшие
результаты образовательной
деятельности в 2013 — 2014
учебном году

1. Оформление заявки

по проведению конкурса

муниципальных общеобразовательных учреждений на присуждение премии

за лучшие результаты образовательной деятельности в 2013 — 2014 учебном году

Заявка
на участие в конкурсе

Наименование общеобразовательного учреждения, организационно-правовая форма (по Уставу):

Руководитель общеобразовательного учреждения:

Краткая историческая справка общеобразовательного учреждения с указанием даты его основания:

Юридический адрес учреждения, адрес сайта в Интернете, контактный телефон:

>
Информационная карта участника конкурса муниципальных общеобразовательных учреждений на присуждение премии за лучшие результаты.
Содержание
Постановление Администрации г. Ростова-на-Дону от 18 ноября 2013 г. N 1250 «Об утверждении Положения о конкурсе на присуждение.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Как подать заявку

1. Ознакомьтесь с основными условиями конкурса

Прочитайте объявление о проведении конкурсов в текущем году. Из него можно узнать, какие организации имеют право подавать заявки на участие в конкурсе и в какие даты такие заявки принимаются Фондом президентских грантов.

2. Изучите положение о конкурсе

Внимательно изучите положение о конкурсе. Положение о каждом из конкурсов публикуется на сайте фонда не позднее дня начала приема заявок.

Читайте так же:  Как приватизировать квартиру без ордера

3. Зарегистрируйтесь на сайте

Для регистрации на сайте необходимо указать свои фамилию, имя, отчество, контактный номер телефона и адрес электронной почты (этот адрес будет использоваться как логин).

4. Создайте заявку

После регистрации (входа) необходимо зайти на страницу «Мои проекты» личного кабинета через меню пользователя (в правом верхнем углу экрана). Нажав на кнопку «Создать заявку», можно приступить к формированию заявки на участие в конкурсах, проводимых Фондом президентских грантов.

Прежде чем приступить к заполнению заявки в личном кабинете, можно потренироваться на шаблоне.

Шаблон также может пригодиться, чтобы подготовить проект к подаче на очередной конкурс вне периода приема заявок (когда формирование заявок в личном кабинете недоступно).

5. Заполните форму заявки

Создав заявку, можно переходить к ее заполнению.

Созданный черновик заявки можно редактировать в личном кабинете в любое время, но только до подачи заявки либо окончания приема заявок. После этого работа с заявкой в личном кабинете будет невозможна.

6. Подайте заявку

После того, как все поля заявки на участие в конкурсе заполнены максимально подробно и корректно, а необходимые документы загружены, можно нажимать кнопку «Подать заявку» (необходимые для подачи заявки действия подробно описаны в инструкции по заполнению заявки).

Информация о регистрации заявки появится в личном кабинете в течение пяти рабочих дней со дня ее подачи.

Если в заявке будут выявлены несоответствия требованиям положения о конкурсе, эта информация также отобразится в личном кабинете. В таком случае исправить ошибки можно, только если прием заявок на участие в текущем конкурсе еще не завершился.

Фонд советует не откладывать подачу заявки на последние дни приема заявок, чтобы иметь возможность устранить замечания (в случае, если они будут даны при регистрации заявки).

Приложение. Заявка и требования к оформлению заявки для участие в региональном этапе Всероссийского конкурса журналистских работ «В фокусе — детство»

Приложение
к Положению
о региональном этапе Всероссийского
конкурса журналистских работ
«В фокусе — детство»

Заявка
на участие в региональном этапе Всероссийского конкурса журналистских работ «В фокусе — детство»

Субъект Российской Федерации

Название средства массовой информации

Тематика материала (проблема, которая освещается в материале)

Дата выхода материала

Хронометраж (для видео — и аудиоматериала)

Сведения об авторе:

фамилия, имя, отчество по паспорту (свидетельству о рождении);

псевдоним (если есть)

Краткая биография автора (в свободной форме, с указанием места работы, в случае, если редакция или телеканал не является основным местом работы; для юных журналистов- с указанием возраста и места учебы)

Координаты для связи с автором (почтовый адрес, контактный телефон, e-mail)

Сведения о средстве массовой информации: тираж издания и территория распространения (для печатных средств массовой информации), территория охвата вещания (для телевидения, радио), количество ежедневных посещений (для интернет-изданий); адрес (с индексом) и телефон редакции (с кодом города); фамилия, имя, отчество главного редактора

Приложение к заявке:

текст публикации в формате *.doc, *.docx;

макет опубликованного материала в формате *.pdf;

видеофайл в формате *.avi (не более 20 Мб);

аудиофайл в формате *.mр3.

Требования
к оформлению заявки для участия в региональном этапе Всероссийского конкурса журналистских работ «В фокусе — детство»

1. Документы подаются в электронном виде.

2. Пакет документов должен содержать:

заполненную надлежащим образом заявку претендента на участие в конкурсе, к которой прилагаются: для печатных публикаций: текст статьи в формате Word;

отсканированный вариант опубликованного материала; для интернет-публикаций:

текст статьи в формате Word с обязательной активной ссылкой на интернет-ресурс, разместивший материал; для телевизионных работ: видеофайл не более 20 Мб в формате avi; отсканированная эфирная справка о выходе сюжета; текстовая расшифровка сюжета формате Word (при возможности); для материалов, вышедших в радиоэфире: аудиофайл в формате mp3;

отсканированная эфирная справка о выходе сюжета; текстовая расшифровка сюжета формате Word (при возможности).

3. В названиях перечисленных документов должны быть указаны: номинация, регион, название средства массовой информации, фамилия и имя автора, название материала.

4. Указанные документы должны быть собраны в одну папку, которую необходимо озаглавить по схеме:

номинация _ регион (город) _ название средства массовой информации _ имя, фамилия автора _ название материала.

5. Для пересылки по электронной почте сформированную и озаглавленную указанным, образом папку необходимо сжать, создав архив ZIP.

>
N 2. Список конкурсной комиссии регионального этапа Всероссийского конкурса журналистских работ «В фокусе — детство»
Содержание
Постановление администрации Тамбовской области от 12 мая 2017 г. N 430 «О проведении регионального этапа Всероссийского.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Как принять участие?

Для того чтобы принять участие в наших мероприятиях, Вам необходимо:

Оформить заявку на участие в конкурсе.

Внимательно заполнить поля формы, не допустите ошибок!
Внесенные данные будут перенесены в наградные документы.

Убедительная просьба проверяете правильность написания email адреса.

Прикрепите конкурсную работу в соответствующей графе.

Размер файлов не должен превышать 20 Мb.
Если файлов много, отправьте в архиве.

Если объем файла превышает допустимый размер, участник имеет право разместить в соответствующей графе ссылку на Яндекс.Диск (или другие) для скачивания необходимого файла с работой.

Выберите уровень конкурса:

  • Международный
  • Всероссийский
  • Региональный

При групповом участии (более 1 участника) скачайте бланк, внесите данные участников и прикрепите в соответствующей графе.

Заявка на участие в открытом конкурсе

В данной статье мы расскажем Вам, как подготовить заявку на участие в открытом конкурсе.

В ст. 48-55 44-Федерального закона установлены основные положения, регулирующие проведение открытого конкурса.

Открытый конкурс проводится в письменной форме. Зачастую, заказчик находится в соседнем или даже более удалённом от участника регионе. Это создаёт определённые трудности при участии в данной закупке. Многие участники просто не успевают собрать заявку и отправить её так, чтобы в нужный срок она попала к заказчику. В данной статье мы разберём основные моменты подготовки заявки, в том числе и те, которые мы приобрели с опытом подготовки заявок на участие в открытом конкурсе.

Читайте так же:  Подарить квартиру сыну порядок действий

Срок подачи заявки на открытый конкурс

Срок подачи заявок на открытый конкурс определяется датой размещения извещения в ЕИС на проведение закупки в форме открытого конкурса. Заказчик публикует извещение о проведении конкурса не менее, чем за 20 дней до вскрытия конвертов с заявками участников или открытия доступа к заявкам, поданным в электронном виде (ч. 1 ст. 49 44-ФЗ).

В извещении указываются данные о размере обеспечения заявки в открытом конкурсе и реквизиты счета для его внесения (п. 9, ч. 3, ст. 49 44-ФЗ)

Согласно п. 9 ч. 3 ст 49 44-ФЗ, заказчик имеет право внести изменения в извещение о проведении открытого конкурса

Но не позднее, чем за 5 дней до окончания подачи заявок. При этом заказчик не имеет право изменять объект закупки или увеличивать размер обеспечения заявки на участие в открытом конкурсе.

В течении одного дня после внесения этих изменений заказчик должен опубликовать информацию об этом, согласно правилам публикации извещений о проведении открытого конкурса.

При этом срок подачи заявки должен составлять не менее 10 дней после внесения этих изменений, а если изменения касались отдельного лота, то увеличение срока подачи должно касаться конкретно этого лота.

Итак, чтобы подготовить заявку на открытый конкурс необходимо, в первую очередь, ознакомиться с тем, что же нужно будет делать в случае победы.

Для этого необходимо подробно изучить документацию, найдя нужную процедуру в Единой информационной системе.

Следует обратить внимание на несколько ключевых моментов:

  1. срок подачи заявки;
  2. место подачи заявки;
  3. требования к участникам.

Далее необходимо определить список требуемых документов. Для этого открывается документация, подробно изучается и после этого формируется список документов.

Совет: помните, что пакет документов на участие в открытом конкурсе подается в бумажном виде. Это означает, что в составе заявки должны быть либо оригиналы документов, либо копии, заверенные участником (если это разрешено документацией), либо копии, заверенные нотариально.

Затем заполняются формы, представленные в документации. В первую очередь заполняется форма заявки на участие в открытом конкурсе. В данной форме участник, помимо данных о своей организации, отображает также свое ценовое предложение.

Обращаем Ваше внимание, что в заявке в обязательном порядке необходимо декларировать соответствие единым требованиям ст. 31 ФЗ-44.

Видео (кликните для воспроизведения).

В данной статье указано, что участник не должен находиться в процессе ликвидации, его деятельность не должна быть приостановлена, не должно быть недоимки по налогам и сборам более 25% балансовой стоимости, у участника и заказчика не должно быть конфликта интересов и так далее.

Более подробную информацию Вы можете уточнить в ст. 31 44 Федерального закона.

Чтобы декларировать соответствие данным требованиям достаточно прописать в заявке фразу «Декларируем, что соответствуем следующим требованиям:» и скопировать текст из текста закона.

Подготовка заявки на открытый конкурс

от 1 рабочего дня, в соответствии с документацией, оплата только за результат

СМП в открытых конкурсах

Также весьма часто заказчики предъявляют требования о принадлежности к субъектам малого или среднего предпринимательства. Такие требования должны быть установлены в документации.

Совет: чтобы понять, является ли организация субъектом малого или среднего предпринимательства, необходимо проанализировать годовую выручку и штат сотрудников, а также долю участия РФ в уставном капитале.

Если весь доход от предпринимательской деятельности не превышает 800 млн. рублей, а штат сотрудников не превышает 100 человек, при этом в уставном капитале менее 49% участия РФ, то организация является субъектом малого или среднего предпринимательства.

Однако рекомендуем Вам изучить Федеральный закон N 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» от 24 июля 2007 года, так как имеются и другие критерии отнесения или запрета для отнесения к субъектам малого или среднего предпринимательства. Также Постановлением правительства № 1457 «О перечне отдельных видов работ (услуг), выполнение (оказание) которых на территории Российской Федерации турецкими организациями запрещено» установлено, что участники закупок не должны находиться под юрисдикцией Турецкой Республики или управляться гражданами Турецкой республики. В заявке также необходимо декларировать соответствие данному требованию.

В 44-ФЗ есть еще одно правило, о котором участники открытых конкурсов часто забывают: помимо ИНН компании участник обязан указать ИНН учредителей и Генерального директора.

Когда все необходимые поля заполнены, заявку на открытый конкурс необходимо распечатать, на ней поставить печать и подпись уполномоченного лица. То же самое делается со всеми требуемыми формами.

Такими формами могут быть:

    сведения о ранее исполненных контрактах;
  • а также сведения о привлекаемом персонале участника.
  • Количество и наличие форм зависят от потребности заказчика в информации о конкретном предложении. В документации может быть указано также и требование об описании методов и технологии выполнения работ или предоставления услуг, график исполнения договора. Все эти формы должны быть заполнены в соответствии с требованиями документации.

    Подготовка документов на открытый конкурс

    После этого собирается пакет документов, сформированный ранее. Необходимо сделать копии документов и заверить в установленном в документации порядке: в ней может быть указано, что копии документов должны быть заверены участником, то есть с указанием фразы «Копия верна», подписью уполномоченного лица и печатью, а может быть установлено требование о предоставлении нотариально заверенных копий.

    Каждый документ, содержащий более 2 страниц, должен быть сшит с указанием количества страниц, подписью уполномоченного лица и печатью. Далее составляется опись всех прилагаемых документов. В ней указывается количество страниц каждого документа.

    Читайте так же:  Сравнение систем налогообложения для ип

    Когда опись и все необходимые документы готовы, заявку необходимо сшить в единый том. Документы сшиваются в порядке, указанном в описи. Заявка на открытый конкурс нумеруется сквозной нумерацией. После этого номера страниц надо не забыть внести в опись. Это можно сделать от руки.

    Затем готовая заявка запечатывается в конверт, не позволяющий просматривать содержимое, и отправляется заказчику. Из практики можем сказать, что заявку на участие в открытом конкурсе лучше подавать лично или через представителя, чем отправлять почтой (курьерскими службами), т.к. случались ситуации, когда заявки до заказчика так и не доходили.

    Срок подачи заявки на участие в открытом конкурсе продолжается вплоть до момента вскрытия конвертов. Перед вскрытием комиссия заказчика обязана объявить, что сейчас есть последний шанс подать заявку. Советуем Вам подавать заявку именно в этот момент, чтобы быть уверенным, что Ваш конверт не подвергался изменению или предварительному вскрытию.

    На этом процедура подготовки и подачи заявки на участие в открытом конкурсе окончена.

    ©ООО МКК «РусТендер»

    Заявка на участие в открытом конкурсе.

    Осуществляем подготовку документов для участия в открытых конкурсах, запросах предложений по 44 и 223 Федеральным законам.

    Стоимость подготовки от 5000 рублей.

    В открытых конкурсах может участвовать любое юридическое лицо, зарегистрированное на территории Российской Федерации, которые соответствую требованиям конкурсной документации.

    Стандартные требования к участникам.

    Претендент должен не иметь недоимки по налогам, сборам, задолженности по иным обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы РФ, отсутствие удовлетворенных судебных исков о неисполнении договорных обязательств по договорам подряда за последние 2 года. Как правило, участник открытого конкурса должен иметь свидетельство СРО и тому подобное, не должен находиться на этапе ликвидации, и состоять в реестре недобросовестных поставщиков.

    Существует несколько основных критериев оценки конкурсных заявок комиссией: предлагаемая цена контракта, опыт участника, срок исполнения работ, наличие производственных мощностей и квалифицированного персонала. Эти критерии могут использоваться одновременно так и по отдельности в разных сочетаниях.

    Документы, подтверждающие наличие опыта работы.

    К таким документам относят договора, схожие по предмету с разыгрываемым и благодарственные письма. Договора могут учитывается по разному, в одних случаях, достаточно одного на сумму не менее 20% от начальной цены, в других считают сумму всех исполненных контрактов за последние 3 года. Обычно вес этого критерия колеблется от 30 до 70%, в зависимости от пожелания Заказчика. Зачастую именно благодаря этому критерию и одерживаются все победы, так как сумма всех договоров у крупных организаций может сильно превосходить небольшие фирмы. Отставание по другим критериям легко нивелируется.

    Критерий «Предложение по цене контракта».

    При близких цифрах по опыту работ является решающим. В данном случае охотнее снижаются недавно образованные структуры, и наоборот предприятия с большим опытом стараются не снижаются вовсе, рассчитывая сильно опередить конкурентов по первому критерию.

    Остальные параметры, как правило, в меньшей степени оказывают влияние на результат определения победителя., но не стоит ими пренебрегать и недооценивать.

    Для того что бы конкурсная комиссия рассматривала Вашу заявку первоначальна она должна быть собрана в строгом соответствии с требованиями.

    Собрать необходимый пакет документов не представляет особого труда и это может сделать по описи любой из имеющихся в штате сотрудников. Пример описи документов конкурсной заявки.

    Функциональные и технические характеристики товаров и исполняемых работ.

    Наибольшую трудность у участников занимает именно эта часть подготовки. В данном разделе необходимо максимально подробно описать технологию исполнения работ, а также указать конкретные показатели применяемых материалов. С одной стороны это несложно, но очень трудоемко и требует специальных навыков при составлении. Большинство отклонений приходится именно на этот раздел.

    Оформление конкурсной заявки.

    Все документы, представленные в заявке, должны быть сложены согласно описи. Нумерация обычно начинается со второго листа и опись не нумеруется. Заявка должна иметь сквозную нумерацию, и количество страниц должно совпадать с количеством страниц указанных в описи. Все листы должны быть прошиты и пронумерованы. Если документ копия, то такой документ должен быть заверен директором (уполномоченным лицом). Готовая заявка так же сшивается и нумеруется. Средняя заявка на участие в капитальном ремонте МКД составляет 700-1000 страниц. На подготовку такой заявки у специалиста уходит 2 рабочих дня.

    Участник несет полную ответственность за достоверность всех предоставляемых сведений от имени претендента.

    Окончательно собранная заявка упаковывается в непрозрачный конверт, подписывается и передается Заказчику по указанному адресу до момента окончания приема предложений.

    Наши специалисты обладают высокой квалификацией и окажут Вам любое содействие, на любом из этапов.

    Требования к оформлению заявки на участие в конкурсе

    Обычно в этой части инструкции приводят:

    Рекомендуемые формы для представления сведений (например):

    Форма сопроводительного письма к заявке на участие в конкурсе;

    Сводные данные об организации;

    Формы предложения участника

    Календарный график выполнения работ, поставок, разработанный участником размещения заказа;

    Сведения о квалификации (если квалификация – критерий) или информация для прогнозирования качества работ:

    квалификационный состав (руководители и ответственные лица, рабочие);

    сведения о привлекаемых субподрядчиках и поставщиках;

    Другие формы (банковские гарантии и т.д.);

    Правила оформления материалов заявки:

    Правила брошюрования заявки и количество экземпляров;

    Требования к оформлению представляемых в заявке материалов и документации, для которых не представлены специальные формы;

    Оформление Сметы – Расчета стоимости работ (оказания услуг, поставки товаров) по контракту;

    Порядок внесения исправлений, технические и юридические требования к подписанию;

    Язык (языки), на которых составляются заявки;

    Правила оформления конвертов с заявками (упаковка, надписывание).

    Рекомендуемые формы для представления сведений приводятся обычно в виде приложений к конкурсной документации. Эта часть конкурсной документации должна быть четко увязана с перечнем требуемых от участника конкурса документов и сведений. Формы документов для заполнения участниками размещения заказа разрабатывают с целью унифицировать поступающие от различных участников конкурса сведения и упростить процесс сопоставления конкурсных заявок.

    Читайте так же:  Можно ли пользоваться телефоном в школе

    В правила оформления материалов заявки включают указания о составе, форме и способу заверения документов, представляемых участником размещения заказа. При разработке этих правил нужно учитывать, что наилучшей формой представления документов являются подлинники или нотариально заверенные копии. Однако такие копии достаточно дороги, так что при закупке на небольшую сумму эти расходы являются значительными для участника размещения заказа. Поэтому можно ограничиться требованием представления оригинала или нотариальной копии только для выписки из государственного реестра юридических лиц (индивидуальных предпринимателей), что прямо предусмотрено законом. Остальные документы можно разрешить представлять в виде ксерокопий, оставляя за заказчиком (уполномоченным органом) право при необходимости в сомнительных случаях сверить копию с подлинником или нотариально заверенной копией документа на стадии рассмотрения конкурсных заявок. Это положение не касается тех документов, которые заказчик (уполномоченный орган) имеют право затребовать от государственных учреждений. Эти документы заказчик не имеет право требовать от участников размещения заказа. К таким документам Закон относит документы, подтверждающие:

    непроведение ликвидации участника размещения заказа — юридического лица;

    непроведение в отношении участника размещения заказа — юридического лица, индивидуального предпринимателя процедуры банкротства;

    неприостановление деятельности участника размещения заказа в порядке, предусмотренном Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, на день рассмотрения заявки;

    отсутствие (или допускаемое Законом наличие) у участника размещения заказа задолженности по начисленным налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год;

    отсутствие в реестре недобросовестных поставщиков сведений об участнике размещения заказа.

    Количество экземпляров заявки, представляемое на конкурс, зависит от сложности предмета конкурса (чем сложнее предмет контракта, тем больше привлекается экспертов, которых нужно снабдить копиями заявок), от срочности получения результатов конкурса (чем быстрее необходимо провести оценку, тем больше требуется копий для параллельной работы экспертов), от порядка хранения документов, принятого у заказчика. Обычно достаточно 1-3 копий (не считая оригинала), хотя для сложных дорогостоящих проектов это количество может возрастать до 5 и более.

    Как правило, наличие исправлений в документах конкурсной заявки допускается при условии, что исправления заверены подписью лица, подписавшего документ. Целесообразно потребовать, чтобы каждый лист конкурсной заявки — оригинала имел надпись «оригинал»; копии — надпись «копия». Если установлено требование прошнуровать заявку и скрепить печатью на последнем листе, то достаточно надписей «оригинал» и «копия» только на первых (титульных) листах заявки. Листы конкурсной заявки должны быть пронумерованы; все оригинальные документы должны быть подписаны руководителем исполнительного органа претендента или действующим по его доверенности лицом. Обычно устанавливается требование скрепить подпись печатью организации.

    В правила оформления сметы включают, если требуется, указания на применяемые системы расчетов цен и определения цены контракта, использование текущих цен, базисных цен и расценок, порядок учета инфляции, используемые индексы и дефляторы, расчетные коэффициенты, тарифы, обязательные платежи, разбивку цен на составляющие (стоимость ресурсов, в т.ч. отпускные цены, транспортные, складские расходы, таможенные платежи и т.п.), учет налогов и проч.

    Конкурсная документация составляется на русском языке. В случае, если заказчик (уполномоченный орган) заинтересован во всемерном привлечении к конкурсу иностранных участников, может быть изготовлен перевод конкурсной документации на английский язык. Однако в таком переводе должно быть указано, что юридически значимым является русский текст. При размещении заказа для нужд субъекта федерации или муниципальных возможно использование дополнительного языка, распространенного в данном субъекте федерации.

    В связи с тем, что иностранным участникам не запрещено участвовать в торгах в Российской Федерации, в конкурсной документации следует указать, что языком, на котором составляются конкурсные заявки, является русский.

    Учитывая неопределенность требований Закона от 21.07.05 № 94-ФЗ в отношении оформления заявок, а также исходя из духа Закона, конкурсным комиссиям при принятии решений о допуске к торгам можно рекомендовать относиться к небольшим недочетам в оформлении заявок как к несущественным отклонениям, если такие недочеты прямо не предусмотрены упомянутым Законом, все требуемые в соответствии с Законом документы и сведения представлены, а признание недочетов несущественными не влечет нарушения справедливой конкуренции для других участников размещения заказа, которые представили заявки без нарушений. При этом к несущественным ни в коем случае не могут быть отнесены недочеты в ситуации, когда эти недочеты являются нарушением действующих нормативных правовых актов, например, отсутствует смета, определяющая предложенную цену выполнения работ, что нарушает пункт 1 ст. 743 Гражданского кодекса РФ. Конечно, конкурсная комиссия вправе стоять на букве конкурсной документации и считать любое отклонение основанием для недопуска участника размещения заказа к торгам.

    Конкурсная документация должна содержать подробную инструкцию по упаковке конкурсной заявки. Здесь важно указать, что конкурсная заявка, составленная в письменном виде, должна быть запечатана в конверт (пакет).

    Обычно конкурсную заявку просят запечатать в два конверта. Во внешний конверт кладут отдельные конверты с оригиналом и копией (копиями) заявки. На этих внутренних конвертах целесообразно указать наименование конкурса, адресата (заказчика или организатора конкурса), наименование и адрес участника размещения заказа, а также соответствующие надписи «оригинал» или «копия».

    Закон предусматривает, что заявка должна подаваться в конверте, на котором указывается наименование открытого конкурса, на участие в котором подается данная заявка. Внешний конверт должен содержать надпись с наименованием конкурса и указание «не вскрывать до…» с указанием даты и времени вскрытия конкурсных заявок, установленные в извещении о проведении торгов. Это должно предотвратить вскрытие конверта в секретариате заказчика (уполномоченного органа) раньше времени. Обычно на конверте указывают также наименование и адрес участника размещения заказа.

    Образец заявки на участие в электронном конкурсе

    Заявка на участие в электронном конкурсе

    Если заказчик организует закупку в форме открытого конкурса в цифровой форме, потенциальный поставщик, участвующий в процедуре, должен составить и подать свое предложение. Образец заполнения заявки на участие в конкурсе в электронной форме должен соответствовать требованиям и условиям, приведенным в конкурсной документации заказчика. Требования к структуре и содержанию предложения строго регламентированы законом о Федеральной контрактной системе (ч. 4-6 ст. 54.4 44-ФЗ), следовательно, организация-заказчик не вправе применять иные условия (ч. 7 ст. 54.4 44-ФЗ). Потенциальный поставщик имеет возможность обжаловать недопустимые требования (ч. 1, 2 ст. 105 44-ФЗ).

    Читайте так же:  Как зарегистрировать землю в росреестре

    Заявка участника составляется в электронной форме и состоит из первой и второй частей и предложения о цене контракта. Вся документация подается оператору эл. площадки одновременно (ч. 2, 3 ст. 54.4 44-ФЗ).

    Как подготовить первую часть заявки на электронный конкурс

    Первая часть предложения участника эл. конкурсной процедуры должна содержать:

    1. Согласие потенциального поставщика на исполнение объекта закупки в соответствии с условиями, установленными документацией заказа. Документ формируется с использованием программно-аппаратных средств площадки (п. 1 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
    2. Если в критериях оценки есть пункт, согласно нормам п. 3 ч. 1 ст. 32 44-ФЗ, то участник должен предоставить качественные и функциональные характеристики предлагаемых товаров, работ или услуг. Отсутствие этих документов не является поводом отказа в допуске такому исполнителю (п. 2 ч. 4 ст. 54.4 44-ФЗ).
    3. Название страны — изготовителя ТРУ, если в документации определены ограничения или запреты по ст. 14 44-ФЗ.
    4. Если в конкурсной документации нет указания товарного знака или представлен аналог, то поставщик указывает конкретные показатели или определенный товарный знак.
    5. Изображения товара (эскизы, рисунки, фотографии и проч.) вносятся в первую часть по необходимости.

    Указание конкретных данных о самом участнике или о его ценовом предложении категорически запрещено. Если информация будет предоставлена, то конкурсная комиссия установит отказ в допуске к электронной процедуре (ч. 5 ст. 54.4, п. 3 ч. 3 ст. 54.5 44-ФЗ).

    Что нужно указать во второй части заявки

    В соответствии с ч. 6 ст. 54.4, во вторую часть включают:

    • наименование, адрес и регистрационные данные потенциального поставщика;
    • все необходимые, в соответствии с конкурсной документацией, декларации, которые подаются с применением программных возможностей электронной площадки (принадлежность к СМП, СОНКО, соответствие требованиям из п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ);
    • документацию (в том числе и необходимые копии), которую нужно предоставить в соответствии с условиями закупки (квалификация исполнителя, соответствие продукции, правоустанавливающие документы для предоставления преимуществ, соблюдение ограничений по ст. 14 44-ФЗ и проч.);
    • лицензии, разрешения и иные регистры, направляемые по требованию заказчика и позволяющие потенциальному поставщику вести деятельность, соответствующую объекту закупки (п. 1 ч. 1 ст. 31 44-ФЗ).

    Как подать заявку

    Подать предложение на участие в электронной процедуре может участник, который предварительно зарегистрировался в ЕИС и аккредитовался на эл. площадке (ч. 1 ст. 54.4 44-ФЗ). Адрес площадки указан в извещении о закупке. Если исполнитель ранее зарегистрировался на площадке (до 01.01.2019), то до 31.12.2019 ему можно не проходить отдельную регистрацию в ЕИС (ч. 48, 50 ст. 112 44-ФЗ).

    Участник может подать только одно предложение. Подача запроса возможна только в том случае, если поставщик предоставил обеспечение заявки на участие в конкурсе в электронной форме (если такое требование определено в документации к заказу — п. 7 ст. 42 44-ФЗ). Если участник является государственной или муниципальной организацией, то ему не нужно направлять обеспечение.

    Если заказчиком определена необходимость такого перечисления, нужно разобраться, куда перечисляет обеспечение заявки участник конкурса в электронной форме. Существуют 2 варианта:

    • путем внесения денежных средств на специальный банковский счет — на данном счете блокируется необходимая сумма;
    • путем направления заказчику банковской гарантии (ч. 10, 18 ст. 44 44-ФЗ).

    Когда участник внесет обеспечение и направит заявку оператору ЭП, он получит уведомление о присвоении идентификационного номера или о возврате его предложения и о причинах возврата (ч. 10, 12 ст. 54.4 44-ФЗ).

    Если после рассмотрения первых частей комиссия допустила поставщика до участия в открытом эл. конкурсе, то он вправе направлять свое окончательное предложение о цене контракта в определенную дату, которая указана в извещении заказа. Время подачи определяет оператор ЭП (ч. 1, 2 ст. 54.6 44-ФЗ). В самом окончательном предложении цена контракта должна быть снижена. Если поставщик не направил предложение о снижении цены, то окончательной будет считаться цена, приведенная в запросе на участие (ч. 5, 6 ст. 54.6 44-ФЗ).

    Заполнение заявки

    Приведем образец заявки на конкурс в электронной форме на площадке РТС-тендер и рассмотрим пошаговую инструкцию ее формирования.

    Шаг 1. Заполняем раздел «Сведения о закупке».

    Шаг 2. Вносим сведения о цене в разделе «Общие сведения».

    Шаг 3. Заполняем первую часть, указывая все необходимые данные: согласие, конкретные показатели и предложение о качественных, функциональных и экологических характеристиках (при необходимости). Если требуется, то прикрепляем нужную документацию.

    Шаг 4. По аналогии вносим сведения во вторую часть.

    Прикрепляем нужные документы о соответствии требованиям, установленным заказчиком в конкурсной документации (п. 3-9, 11 ч. 1 ст. 31), запретах и ограничениях по ст. 14 44-ФЗ, а также требования к информации и документам для предоставления участниками и иные документы.

    Шаг 5. Подписываем и отправляем заказчику.

    Как отозвать заявку

    Видео (кликните для воспроизведения).

    При необходимости потенциальный поставщик имеет право отозвать свой запрос на участие в электронных конкурсных процедурах. Для этого ему нужно отправить уведомление оператору ЭП в срок, не превышающий дату окончания подачи заявок по конкретной госзакупке (ч. 14 ст. 54.4 44-ФЗ).

    Оформление заявки на участие в конкурсе
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here