Перерегистрация кассы на другое юр лицо

Ответы на вопросы в статье по теме: "Перерегистрация кассы на другое юр лицо" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ

  • История вопроса
  • Новый порядок применения контрольно-кассовой техники
  • Современные требования
  • Требования к фискальным документам
  • Порядок регистрации
  • Порядок использования ККТ
  • Порядок перерегистрации и снятия с учета ККТ
    • Порядок перерегистрации ККТ
    • Порядок снятия с учета ККТ
  • Кто освобожден от применения ККТ
Photographee.eu / Shutterstock.com

Порядок перерегистрации ККТ

Для того, чтобы внести необходимые изменения в сведения, которые пользователь ранее передал в налоговую инспекцию при регистрации ККТ, он должен подать в налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru заявление о перерегистрации ККТ. Причем заявление на бумажном носителе при необходимости теперь можно подать в любую налоговую инспекцию, а не только по месту регистрации пользователя, как это было раньше (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Заявление о перерегистрации подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. При этом в заявлении должны быть указаны сведения, которые пользователь сообщил при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения (п. 4 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

В случае замены старого ФН на новый, например, в связи с истечением срока действия ключа фискального признака, потребуется перерегистрация ККТ. При этом необходимо будет сформировать и направить в налоговую инспекцию отчет о закрытии ФН (абз. 2 п. 4, п. 8 ст. 4.2 закона о ККТ).

После проверки представленных сведений в завершение регистрационных действий с ККТ налоговый орган направит в адрес пользователя электронную карточку регистрации ККТ. Этот документ формируется в виде подписанного электронной подписью документа и направляется налоговым органом в течение пяти рабочих дней с даты завершения перерегистрации через кабинет ККТ или посредством ОФД (п. 11 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При перерегистрации в связи с заменой ФН и снятии с регистрационного учета ККТ, которая применялась в режиме без передачи фискальных документов в налоговые органы, пользователи обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в ФН, и представить эти фискальные данные в налоговую инспекцию вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет ККТ. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ (п. 14 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Пользователь, которому карточка регистрации ККТ напралена в форме электронного документа, вправе получить в налоговом органе соответствующую карточку на бумажном носителе (абз. 2 п. 12 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Порядок снятия ККТ с регистрационного учета

Заявление о снятии ККТ с регистрационного учета подается в порядке, аналогичном постановке кассового аппарата на учет или его перерегистрации (п. 1 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

При этом, снятию с учета подлежит ККТ в случаях:

  • ее передачи другому пользователю;
  • хищения;
  • потери;
  • истечения срока действия ключа фискального признака.

Нужна электронная подпись?
Удостоверяющий центр ГАРАНТ
поможет подобрать и приобрести сертификат электронной подписи и для юридического, и для физического лица.

После передачи ККТ другому пользователю, заявление о ее снятии с регистрационного учета подается в любой территориальный налоговый орган лично или через кабинет ККТ на сайте nalog.ru не позднее одного рабочего дня после передачи. В случае хищения или потери – не позднее одного рабочего дня со дня обнаружения факта хищения или потери.

Однако в случае истечения срока действия ключа фискального признака в ФН, ККТ снимается с регистрационного учета в одностороннем порядке без заявления пользователя. При этом в течение одного месяца с этой даты пользователь должен представить в налоговые органы все фискальные данные, которые хранятся в ФН, применявшемся в ККТ на момент ее снятия с регистрационного учета (п. 5, п. 16 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

ККТ, поставленная на учет до 1 февраля 2017 года применяется, перерегистрируется и снимается с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г. А после 1 июля, когда старую технику использовать будет уже нельзя, она будет сниматься с учета без оповещения собственников (письмо ФНС России от 30 декабря 2016 г. № ЕД-4-20/25616 «О рассмотрении обращения»).

В заявлении о снятии ККТ с регистрации указываются следующие сведения:

  • полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество ИП-пользователя;
  • ИНН пользователя;
  • наименование модели и заводской номер экземпляра ККТ, зарегистрированного в налоговом органе;
  • сведения о случаях хищения или потери ККТ (при наличии таких фактов) (п. 6 ст. 4.2 Закона № 54-ФЗ).

Перерегистрация кассы на другое юр лицо

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Организация (интернет-магазин) зарегистрирована в Москве, соответственно, онлайн-кассу будет регистрировать здесь же. Но возможна оплата товаров в других регионах.
Нужна ли онлайн-касса интернет-магазину, если оплата товара производится через курьерскую службу (другая организация)? Можно ли использовать в данном случае мобильную онлайн-кассу, зарегистрированную в Москве, но которую используют в другом регионе? Возможно ли применять одну онлайн-кассу, зарегистрированную в г. Москве, для использования как в интернет-магазине, так и для развозной торговли в другом регионе своим сотрудником-курьером? Возможно ли использовать при развозной торговле онлайн-кассу, зарегистрированную в г. Москве, но которую использует сотрудник-курьер исключительно в Иркутской области?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
1. Если расчеты будут осуществляться только через курьерскую службу, то ККТ Ваша организация вправе не использовать. ККТ в этом случае будет применять служба доставки.
2. Онлайн-касса, используемая в интернет-магазине, применяется только при осуществлении расчетов, осуществляемых в безналичном порядке в сети Интернет. Использовать такую кассу при развозной торговле не представляется возможным. При развозной торговле собственной курьерской службой необходимо приобрести отдельную ККТ.
Для использования ККТ в другом регионе следует приобрести отдельный кассовый аппарат, который организация вправе зарегистрировать в налоговом органе в г. Москве.

Читайте так же:  Оформление выписки из документа образец

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор Пивоварова Марина

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) В соответствии с п. 19 Порядка заполнения заявления о регистрации в поле 060 в случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае применения ККТ для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер. В случае изменения места установки (применения) ККТ указывается новое место ее установки (применения). Смотрите также Вопрос: ООО находится на УСН (объект налогообложения — «доходы минус расходы»), есть онлайн-касса. Торговля осуществляется через интернет-магазин, чеки высылают либо на почту, либо на мобильный телефон покупателю, либо распечатывают на принтере по просьбе покупателя. Организация планирует участвовать в выездных выставках. Выставки проходят в течение трех-четырех дней в закрытых помещениях (на территории торговых центров). Планируется во время выставки продавать товар частным лицам. В ходе выставки за наличный расчет реализуется краска, которая относится к химическим веществам. Нужно ли в данном случае применять ККТ? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, ноябрь 2018 г.).

Как проходит перерегистрация онлайн-кассы

Одной из обязанностей пользователей онлайн-касс является необходимость ее перерегистрации в определенных законом случаях. Каков общий порядок перерегистрации, в каких случаях она необходима, как действовать предпринимателю, куда обращаться для перерегистрации устройства и что делать, если у торговой точки сменился адрес, читайте в нашем материале.

Перерегистрация: общий порядок

Применение ККТ и порядок работы с ней регулируется ФЗ-54 от 22/05/03 г. В ст. 4.2-4 указывается, что перерегистрация необходима:

  • при изменении данных, внесенных в момент регистрации в карточку учета и журнал учета ККТ;
  • при замене накопителя фискальных данных – ФН.

Перерегистрируют аппарат на основании заявления владельца в ФНС. Оно оформляется:

  • в письменной форме и подается лично в ФНС;
  • в электронной форме, через кабинет ККТ на сайте налоговой.

Заявление подается не позднее суток, если имело место изменение сведений. Днем подачи в электронном виде считается день размещения документа в кабинете ККТ. Форма заявления берется из приказа №ММВ-7-20/484 налоговой службы от 29/05/17 г., там же содержится и инструкция по его заполнению. При электронной подаче необходимо вместо физической подписи ответственных лиц ставить усиленную электронную.

В заявлении придется указывать данные, предоставленные в налоговую при регистрации аппарата, и изменения в них.

При замене ФН подают:

  • заявление;
  • отчет о закрытии ФН;
  • отчет о регистрации (об изменении регистрационных параметров).

Оба отчета формируются в ККТ и служат приложением к заявлению. Сведения передаются электронно и заверяются квалифицированной ЭП, усиленного характера (УЭКП).

В ситуации, когда кассовый аппарат оказался бракованным или сломанным, предать отчет о закрытии в налоговую не представляется возможным, обращаются к его изготовителю. Изготовитель осматривает ФН и дает свое заключение о техническом состоянии устройства.

Одновременно в пятидневный срок после поломки в ФНС от фирмы подается соответствующее заявление на перерегистрацию. На составление заключения закон отводит месяц. Оно передается изготовителем через кабинет ККТ в ФНС, а также владельцу аппарата.

В заключение вписывается номер ФН, присвоенный заводом-изготовителем, описание брака, если он имеет место, и вывод о невозможности считывания данных. Этот список данных может быть расширен уполномоченным органом.

Если экспертиза показала такую возможность, фирме дается два месяца со дня подачи заявления на то, чтобы передать фискальные данные в ФНС.

После проверки сведений, поданных владельцем ККТ, налоговая заводит новую карточку регистрации кассовой техники и направляет ее фирме электронно:

  • через кабинет ККТ на сайте налоговой;
  • через ОФД.

День формирования документа считается днем перерегистрации. Оформляется карточка не позднее 10 рабочих дней с даты отправки заявления в ФНС. Карточку можно затем получить отпечатанной на обычном бумажном носителе, обратившись в налоговую службу.

ФНС может отказать в перерегистрации, если данных о ФН нет в реестре или фирмой предоставлены неполные (ложные) сведения при подаче заявления.

Порядок перерегистрации ККТ подробно рассматривается в ст. 4.2 ФЗ-54.

Важно! Теперь бумажное заявление на перерегистрацию можно подавать не только по месту регистрации, но и в любую ИФНС, по выбору (ст. 4.2-1 ФЗ-54).

Причины и действия

Перерегистрация по причине изменения первоначальных данных о ККТ или замены ФН на практике представляет собой спектр ситуаций и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Замену ФН чаще всего проводят по причине истечения нормативного срока работы данной модели -13, 15 или 36 месяцев, реже – по причине поломки. Необходимо отслеживать его, чтобы не допустить автоматической блокировки аппарата после истечения контрольной даты.

Перед началом процедуры перерегистрации нужно отследить отправку всех документов оператору, закрыть архив накопителя, отправить отчет о закрытии накопителя и получить подтверждение от ОФД об успешной отправке. Затем ставится новый накопитель, и через меню «перерегистрация» настраивается кассовый аппарат для работы.

Если этого не сделать, в процессе перерегистрации могут возникнуть проблемы, вплоть до отказа в перерегистрации.

Изменение первоначальных регистрационных данных может означать:

  • переход к другому оператору фискальных данных;
  • смену реквизитов действующего ОФД;
  • смену наименования юрлица, ФИО индивидуального предпринимателя;
  • изменение режима функционирования ККТ (автоматический, обычный и др.);
  • смена адреса нахождения ККТ;
  • иные изменения первоначальных регистрационных данных.
Читайте так же:  Как определить октмо по инн организации

Перерегистрация ККТ требуется во всех указанных случаях. Если владелец ККТ игнорирует требования закона, к нему может быть применена ст. 14.5 КоАП. Штрафы по ней в случае нарушения порядка перерегистрации:

  • 1,5-3 тыс. руб. на ИП или должностное лицо фирмы;
  • 5-10 тыс. руб. на организацию.

При первой проверке контролирующие органы могут ограничиться предупреждением и требованием исправить недостатки.

Перерегистрации при смене адреса

Согласно регламенту №94н от 29/06/12 г. предоставления госуслуги по регистрации ККТ, п. 76, перерегистрация осуществляется при смене адреса и места установки онлайн-кассы. Перерегистрация необходима при смене юридического адреса юрлица, зарегистрировавшего по этому адресу ККТ, переезде торговой точки в новое здание, с изменением адреса, при наличии филиалов в организации и передаче ККТ из одного филиала в другой.

Если организация приобретает ККТ с намерением использовать его в разных торговых точках, по разным адресам, необходима постоянная перерегистрация устройства.

ККТ нельзя перерегистрировать на иное юридическое лицо или ИП с другим юридическим адресом напрямую, например, в случае продажи технического средства. Передача кассового аппарата сопровождается снятием его с учета у данного владельца и постановкой на учет новым владельцем.

Несовпадение места фактического нахождения онлайн-кассы с адресом, указанным в регистрационных данных, может быть признано противозаконным. Так, постановлением №А43-2435/2011 от 11/07/11 г. Первого арбитражного апелляционного суда организация признана нарушающей порядок использования ККТ по этому основанию. Особый случай – развозная торговля. О том, что техника планируется к использованию именно таким образом, ФНС информируют в момент ее первичной регистрации. Адрес установки указывается тот, где техника будет находиться вне разъездов. Обычно это юридический адрес фирмы или место жительства ИП. А местом установки ККТ и расчетов считается номер машины, осуществляющей развоз (прик. №ММВ-7-20/484 ФНС от 29/05/17 г., прил. 5-18,19).

Таким образом, при изменении адреса торговли в разъездах перерегистрация ККТ не нужна.

Перерегистрация фискального накопителя, одна касса при совмещении режимов, ошибка при регистрации кассы: ФНС ответила на вопросы о применении ККТ

Федеральная налоговая служба регулярно публикует на своем сайте ответы на самые частые вопросы налогоплательщиков. Мы изучили подборку ответов на тему применения ККТ и выбрали наиболее интересные на наш взгляд. В частности, налоговики разъяснили, можно ли перерегистрировать ККТ на другого пользователя; что делать, если в заявлении на регистрацию допущена ошибка; можно ли пользоваться одной ККТ при совмещении налоговых режимов.

Содержание

Одна онлайн-касса при совмещении налоговых режимов

Можно ли использовать одну кассу при совмещении разных режимов налогообложения?

Да, можно. Федеральный закон от 22.05.03 № 54-ФЗ не содержит положений, запрещающих применять один кассовый аппарат при совмещении нескольких систем налогообложения. При этом важно учитывать следующее. В кассовом чеке можно указывать только одну систему налогообложения. То есть пользователь ККТ должен формировать отдельный чек для каждого налогового режима.

Перерегистрирация фискального накопителя на другого пользователя

Можно ли повторно зарегистрировать фискальный накопитель на другого пользователя, если при снятии с учета контрольно-кассовой техники срок фискального накопителя еще не закончился?

Нет, нельзя. Связано это с тем, что фискальный накопитель обеспечивает однократную запись в своей памяти регистрационного номера ККТ и ИНН пользователя техники. Если пользователь снимает ККТ с регистрационного учета, он формирует отчет о закрытии фискального накопителя. Это означает, что фискальный накопитель не может быть зарегистрирован повторно.

Купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД

Перегистрация кассы при изменении фамилии ИП

Обязан ли индивидуальный предприниматель перерегистрировать ККТ, если у него (нее) изменилась фамилия в связи с вступление в брак?

Да, обязан. При смене фамилии (имени, отчества), если при этом ИНН индивидуального предпринимателя не изменился, необходимо перерегистрировать ККТ для внесения данных в журнал учета и карточку регистрации. Для этого нужно подать заявление о перерегистрации. В нем должны быть указаны сведения, представленные при регистрации ККТ, в которые вносятся изменения. Заявление подается в любую инспекцию не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации кассовой техники.

Выдача нечитаемого чека

Является ли выдача нечитаемого чека основанием для штрафа?

Да, является. Все реквизиты, содержащиеся на кассовом чеке или бланке строгой отчетности, должны быть четкими и легко читаемыми в течение не менее шести месяцев со дня их выдачи на бумажном носителе. За выдачу покупателю чека с нечитаемыми реквизитами продавец может быть привлечен к административной ответственности на основании пункта 4 статьи 14.5 КоАП РФ. Согласно этой норме, применение ККТ, которая не соответствует установленным требованиям, влечет предупреждение или штраф в следующем размере:

  • для должностных лиц — от 1500 до 3000 рублей;
  • для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.

Полный комплект для онлайн-ККТ «четыре по цене одного»: по цене кассы вы получите кассу, ОФД, настройку ККТ с регистрацией в ФНС и товароучетную систему Отправить заявку

Электронный и бумажный чек по требованию покупателя

Должен ли магазин розничной продажи выдать кассовый чек на бумажном носителе, если покупатель перед осуществлением расчета предоставил абонентский номер или адрес электронной почты для направления ему электронного чека?

Если перед осуществлением расчета покупатель не изъявил желания получить электронный чек, то ему выдается только чек на бумажном носителе. Если же он сообщил о том, что хочет получить электронный чек, продавцу следует направить ему только электронный чек. Если же клиент перед осуществлением расчета заявил, что ему нужен и электронный, и бумажный чек, магазин должен направить ему электронный чек, а также напечатать чек на бумажном носителе.

Ошибка в сведениях при регистрации кассы

Налогоплательщик допустил ошибку в заявлении на регистрацию ККТ (к примеру, указал некорректные данные о пользователе, изготовителе ККТ или ФН, серийном номере ККТ, номере договора с ОФД). Несмотря на этот недочет, контрольно-кассовая техника была зарегистрирована. Нужно ли что-то предпринимать для исправления ошибки?

Читайте так же:  Что делать если потерял зачетную книжку

Да, нужно. Если, несмотря на допущенную ошибку, ККТ была зарегистрирована, необходимо перерегистрировать данную кассу. Заявление о перерегистрации подается налогоплательщиком на бумажном носителе в любую инспекцию или через кабинет ККТ на сайте ФНС России. Сделать это нужно не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. После того, как инспекторы проверят достоверность вносимых сведений, пользователь получит новую карточку регистрации ККТ.

Заключить договор с ОФД и зарегистрировать онлайн-кассу через интернет

Как перерегистрировать онлайн кассу

Существует ряд случаев, когда предпринимателям необходимо перерегистрировать свою ККТ, чтобы кассовый аппарат соответствовал всем требованиям российского законодательства. Перерегистрация онлайн кассы осуществляется с соблюдением норм закона и проходит в несколько этапов.

С внедрением в предпринимательство кассового оборудования нового поколения все ИП и юридические лица обязаны обзавестись современным кассовым аппаратом, который в режиме онлайн отправляет все данные по проведенным операциям в ОФД, а затем в налоговый орган. Но закон допускает возможность модернизации устаревших моделей ККМ, если это позволяют их технические возможности.

Для обновления ПО устройства и замены в нем ЭКЛЗ на фискальный накопитель нужно сначала снять ККТ с регистрации в ФНС, проделать все необходимые манипуляции, а затем снова зарегистрировать кассовое устройство в налоговой службе. Но процедура перерегистрации онлайн кассы может понадобиться не только при модернизации устаревшего оборудования, но и в ряде других случаев.

Когда необходима перерегистрация

Видео (кликните для воспроизведения).

Основаниями для проведения перерегистрации онлайн кассы могут быть следующие обстоятельства:

  1. Смена места расположения кассового оборудования. К примеру, владелец магазина арендовал другое помещение по другому адресу и перевез магазин туда. Изменился юридический адрес и место нахождения кассового оборудования, о чем необходимо уведомить ФНС и внести соответствующие данные в реестр.
  2. Появился новый владелец ККТ. Такое бывает, когда предприниматель прекращает свою деятельность и в связи с ненадобностью продает свою кассовую технику другому предпринимателю или юридическому лицу. Процедура перерегистрации в данном случае имеет ряд характерных нюансов, которые следует учитывать при повторной регистрации аппарата.
  3. Смена оператора фискальных данных (ОФД). Предприниматель может разорвать соглашение с предыдущим ОФД и заключить его с другим оператором. Иногда может случиться, что действующий оператор сменил свои реквизиты. В данной ситуации также необходимо сообщить о произошедшем в органы ФНС и внести соответствующие сведения в реестр ККТ.
  4. Внесение изменений в наименование предприятия или смена фамилии ИП. Перерегистрация может понадобиться не только, когда переименовали компанию, но и тогда, когда при первичной регистрации кассового оборудования в наименовании (фамилии ИП) была допущена ошибка.
  5. Переход на другой режим работы онлайн кассы. Обычно ККТ имеют несколько режимов, в которых они работают (к примеру, автоматический, обычный, шифрование, автономный и т.д.). При смене одного режима на другой нужно обратиться в налоговую службу для внесения соответствующих сведений об используемом ИП или юрлицом устройстве.
  6. Истек срок действия фискального накопителя. Существует два вида фискальных накопителей. Одни устройства имеют срок службы 13 месяцев (для предпринимателей, находящихся на общей системе налогообложения), другие — 3 года. По окончании срока действия ФН необходимо провести его замену. Старый накопитель сдается в налоговую, а в ККМ устанавливается новое устройство хранения данных. Поводом для перерегистрации онлайн ККТ может стать и внеплановая замена ФН. К примеру, когда установленный накопитель вышел из строя.
  7. Внесение изменений в номер ФН. Иногда из-за невнимательности при регистрации кассового оборудования может быть допущена ошибка в номере ФН. Обнаружив эту ошибку необходимо как можно скорее ее исправить. Чтобы это сделать, необходимо перерегистрировать ККМ.
  8. Изменение ИНН компании. При реорганизации юридических лиц иногда может меняться их ИНН. Данное обстоятельство также влечет за собой внесение изменений в сведения о кассовом устройстве, используемом реорганизованной компанией.

Процесс перерегистрации ККТ

Независимо от причины, по которой возникла необходимость в перерегистрации кассового аппарата и внесения соответствующих сведений о нем в карточку регистрации, необходимо:

  1. Заполнить в соответствии с Приказом ФНС РФ №ММВ -7-20/[email protected] заявление и отправить в налоговую службу. Бланк документа и порядок его заполнения можно посмотреть в самом Приказе (приложения 1 и 5 соответственно). Подать заявление можно лично в бумажном экземпляре или через Личный кабинет пользователя онлайн кассы.

Налоговый орган в определенных случаях вправе отказать налогоплательщику в проведении перерегистрации, если владельцем кассы было подано недостаточно сведений и/или документов для проведения процедуры, или была выявлена попытка зарегистрировать кассу с ФН, который отсутствует в реестре.

Как перерегистрировать ККТ через Личный кабинет

Для желающих провести перерегистрацию кассового оборудования в режиме онлайн, через Личный кабинет на портале ФНС, пригодится пошаговая инструкция, следуя которой можно легко и быстро осуществить задуманное:

После успешного завершения процедуры необходимо внести коррективы в настройки онлайн кассы, указав реквизиты нового оператора, который будет ее обслуживать. Затем на кассовом устройстве нужно распечатать отчет о перерегистрации с указанием причины проведения процедуры. На этом перерегистрация закончена.

Особенности процедуры

Повторная регистрация кассового оборудования в налоговой службе имеет ряд нюансов, которые стоит учитывать при подаче заявления в ФНС:

  • инициировать процедуру может как сам предприниматель (владелец ККТ), так и ФНС;
  • инициатором налоговый орган выступает лишь в случае выявления нарушений в работе ККМ и при окончании срока действия накопителя;
  • владелец кассовой техники может перерегистрировать онлайн кассу по собственной инициативе, если ее украли, она была передана другому субъекту хозяйствования или просто вышла из строя;
  • чтобы перерегистрация прошла без проблем, нужно не позже чем через 1 рабочий день с момента возникновения необходимости в перерегистрации отправить в налоговую заявление о снятии ККМ с учета и подождать около 5 дней, пока налоговики не создадут новую регистрационную карточку;
  • вместе с заявлением в налоговую нужно подать и отчет о закрытии ФН, если причиной для перерегистрации стала передача устройства другой организации или ИП, кража или поломка онлайн кассы;
  • после вынужденного снятия ККТ с учета ее можно снова зарегистрировать после устранения причины снятия с учета (поломки, выявленных нарушений и т.д.), но вместе с заявлением о повторной регистрации аппарата нужно подать и отчет о регистрации ФН.
Читайте так же:  Сколько стоит госпошлина на гражданство

Избежать процедуры перерегистрации онлайн кассы с заменой ФН не удастся ни одному предпринимателю и юридическому лицу, поскольку рано или поздно срок действия накопителя закончится и его придется поменять. Но благодаря возможности подать заявление на перерегистрацию через Личный кабинет на сайте налоговой, процедура не отнимет много времени, а своевременная постановка на учет кассового оборудования предотвратит массу возможных проблем с ФНС.

Перерегистрация ККТ в ФНС

Перерегистрировать ККТ нужно, если:

  • изменился номер ФН;
  • сломался ФН*;
  • изменился ОФД;
  • изменились адрес и место установки ККТ;
  • ККТ перевели в автономный режим;
  • изменилось наименование организации;
  • режим шифрования изменился на «без шифрования».

*Если фискальный накопитель неисправен, перерегистрировать ККТ можно только через «Личный кабинет налогоплательщика».

Внимание! Потребуется сертификат, чтобы подписать заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС. Мы рекомендуем использовать «Ключ для кассы», его вы можете приобрести на нашем сайте.

Перерегистрируйте ККТ удобным для вас способом:

  1. Обратитесь в ИФНС лично и подайте заявление в бумажном виде.
  2. Подайте заявление с помощью «Личного кабинета налогоплательщика» на сайте ФНС. Информацию об этом вы можете получить в технической поддержке «Личного кабинета налогоплательщика» (ссылка «Техническая поддержка» расположена внизу страницы для входа):
    • Для юр. лиц: http://lkul.nalog.ru/;
    • Для ИП: https://lkip.nalog.ru/.
  3. Перерегистрируйте ККТ через «Такском-Кассу», воспользовавшись инструкцией ниже.

Если вашу ККТ обслуживает партнер (это можно узнать в «Такском-Кассе» на вкладке «Управление – «ККТ» – столбец «Обслуживание»), любые вопросы о перерегистрации ККТ в ФНС вы можете адресовать ему.

Контакты партнеров ОФД (ЦТО) мы разместили в разделе «Контакты». Они есть во всех регионах.

Перерегистрация ККТ в ФНС через «Такском-Кассу»

Шаг 1. Авторизуйтесь в «Такском-Кассе» с помощью сертификата и включите возможность отправлять заявления на регистрациюперерегистрацию ККТ:

  • Зайдите на вкладку «Администрирование» – «Доп. возможности»;
  • Нажмите «Активировать»; Выберите из хранилища или загрузите сертификат организации и нажмите «Отправить заявку». Заявка отобразится со статусом «В процессе»;
  • Дождитесь появления статуса «Активно». Это занимает 10-15 минут. Важно! Если появился статус «Заявка отклонена», нажмите на «Для просмотра причины перейдите по ссылке» и ознакомьтесь с причиной отклонения заявки ФНС. Для повторной отправки нажмите «Отправить повторно».

Шаг 2. Заполните заявление на перерегистрацию ККТ:

  • ККТ уже добавлена в кабинет:
    1. Выберите ККТ на вкладке «Управление»;
    2. Нажмите «Перерегистрировать ККТ в ФНС».

  • ККТ ещё не добавлена в кабинет:
    1. Нажмите «Зарегистрировать ККТ в ФНС» на вкладке «Управление»;
    2. В поле вид документа выберите «Перерегистрация ККТ». В заявлении укажите причины перерегистрации, заполните все обязательные поля и нажмите «Продолжить».

Шаг 3. Отправьте заявление в ФНС. Для этого нажмите «Подписать и отправить».

Примечание. Кнопка «Подписать и отправить» может быть серой и неактивной, если:

  • сертификат, который вы используете для регистрации ККТ в ФНС, отсутствует на компьютере или у него истёк срок действия;
  • не работает «Крипто-Про».

Заявление появится на вкладке «Управление» – «Заявления в ФНС».

Шаг 4. Дождитесь, когда от ФНС поступит уведомление о необходимости предоставить отчёт (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня). Когда уведомление поступит, нажмите «Подтвердить получение уведомления» и «Отправить».

Примечание. Статус «Отказано в регистрации» означает, что ФНС выслала вам уведомление об отказе в перерегистрации ККТ.

Чтобы посмотреть причины отказа, откройте заявление и нажмите «Подробнее» напротив уведомления об отказе и прочтите содержание. Если вам нужны подробности, рекомендуем обращаться в ФНС.

Чтобы повторно отправить заявление, нажмите «Отправить заявление повторно» под статусом заявления.

Шаг 5. Настройте ККТ для отправки данных в ОФД «Такском», используя актуальные параметры подключения, и отправьте отчёт об изменении параметров регистрации с ККТ. Если причина перерегистрации — замена фискального накопителя, нужно отправить отчёт о закрытии ФН.

  1. Откройте заявление на перерегистрацию ККТ в ФНС, нажав на него на вкладке «Заявления в ФНС»;
  2. Справа от строки «Уведомление о необходимости предоставить отчёт фискального накопителя» нажмите «Загрузить»;
  3. Откройте документ и проверьте, какой тип отчёта нужно предоставить в ФНС («Отчёт о закрытии фискального накопителя» либо «Отчёт об изменении параметров регистрации»).
  4. Выберите нужный тип отчёта и нажмите «Сформировать отчёт».
  5. В открывшемся окне проверьте, все ли поля заполнены корректно. Важно! Отправьте отчёт в течение суток с момента подтверждения получения уведомления. Если срок уже истёк, рекомендуем обращаться в ФНС.
  6. Нажмите «Подписать». Отчёт отправится в ФНС.

Шаг 7. Когда вы получите уведомление (ориентировочно – в течение 1 часа, максимум – 1 рабочего дня), нажмите «Подтвердить получение уведомление» и «Отправить».

Если статус запроса в ФНС:

  • «Получено уведомление от ФНС» — продолжите регистрацию с шага 6;
  • «ККТ перерегистрирована» — процесс перерегистрации завершён. Следует нажать «Подключить ККТ», если ККТ ещё не подключена к сервису.

Важно! Чтобы успешно передавать фискальные документы после перерегистрации ККТ в ФНС, проверьте корректность параметров подключения.

Перерегистрация онлайн-кассы при замене ФН

Фискальный накопитель — это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.

Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.

Читайте так же:  До какого числа сдается налог на прибыль

Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.

Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.

Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС

Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.

Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.

Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.

Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.

Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.

Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая — новая, поддерживающая современные форматы отчетности.

Накопители продаются производителями, региональными партнерами, а также в центрах техобслуживания онлайн-касс. Приобрести можно и с рук. В этом случае нужно убедиться, что это устройство не было использованным, не зарегистрировано в ФНС, иначе его нельзя использовать. Для это нужно проверить заводской номер на портале налоговой. Фискальный накопитель должен продаваться вместе с паспортом. Если ФН окажется неисправным из-за ошибки производителя, его можно заменить с помощью документов.

«Экземпляр ФН включен в реестр ФН, зарегистрирован в налоговых органах» означает, что устройство – новое.

    Для перерегистрации онлайн-кассы при замене ФН нужно отправить данные и снять отчет о закрытии накопителя.

Нужно отправить все документы, потому интернет должен быть подключен в процессе.

Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.

Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.

Сохранить отчет о закрытии ФН

Далее нужно заменить фискальный накопитель: поменять накопитель самостоятельно или заплатить техспециалисту.

Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.

Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.

Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».

Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.

После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».

Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы

  • Уведомить ОФД о замене фискального накопителя, отправив в ФНС заявление о перерегистрации кассы максимум на следующий день. Чтобы подать заявление лично, нужно скачать форму заявления на сайте ФНС, заполнить и распечатать, отнести в любое отделение инспекции, приложив отчет о закрытии ФН и о перерегистрации онлайн- кассы. Если бизнесмен хочет отправить заявление онлайн, то должен прикрепить квалифицированную электронную подпись. Далее в личном кабинете выбрать причину перерегистрации: «Перерегистрация ККТ в связи с заменой ФН». И заполнить форму. После этого введисти данные с отчета о закрытии ФН и заполнить информацию о новом устройстве. Далее подписать и отправить.
  • Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.

    Если все заполнено верно, касса перерегистрируется.

    Функция «Учет контрольно-кассовой техники»

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Краткое резюме по замене ФН:

    1. Поменять ФН можно вручную или в центре технического обслуживания.
    2. При самостоятельной замене, вскрывая корпус кассы, важно не потерять гарантию производителя.
    3. Если указан неправильный ИНН и регистрационный номер, фискальный накопитель перестанет работать навсегда.
    4. Заявление о перерегистрации кассы нужно отправить не позднее чем на следующий рабочий день после замены накопителя.
    5. Для завершения перерегистрации, налоговой требуются данные отчетов о закрытии накопителя и перерегистрации онлайн-кассы.
    6. Хранить старый фискальный накопитель нужно обязательно в течение пяти лет.
    Перерегистрация кассы на другое юр лицо
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here