Письмо не подлежит сертификации образец

Ответы на вопросы в статье по теме: "Письмо не подлежит сертификации образец" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Отказное письмо на продукцию

Под отказным письмом понимается официальный документ, который выдается аккредитованными организациями компаниям коммерческого сектора экономики о том, что тот или иной товар или услуга не нуждаются в декларировании и сертификации.

Документ носит справочный характер и касается обычно только каких-то конкретных наименований продукции.

Виды документа

Все отказные письма можно условно поделить на две разновидности:

  1. предназначенные для торговых компаний;
  2. предназначенные для таможни.

При этом по своему смыслу они практически ничем не различаются.

Единственное серьезное отличие заключается в том, что таможенные службы требуют письма, которые выдаются от имени Министерства промышленности и торговли.

А вот если отказное письмо требуется для иных целей (например, для того, чтобы повесить на стенд в магазине для информирования покупателей или предоставить заказчику товаров для справки), его может предоставить запрашивающему предприятию практически любая аккредитованная на выдачу таких бумаг организация.

Как получить отказное письмо

Для того, чтобы получить отказное письмо, фирма, которая в нем нуждается, должна отправить в аккредитованное учреждение специальный запрос-заявку. В нем следует указать, в отношении какой продукции требуется справка и для каких целей она нужна.

Кроме того, для отказного письма потребуется предоставить некоторые документы, в которых указать информацию общую для всех:

  • название организации,
  • ее реквизиты (ИНН, КПП, ОГРН и т.д.).

Если речь идет об отказном письме для торговых предприятий, то нужно к заявке приложить:

  • описание продукции;
  • характеристики продукции;
  • код ОКП (если он есть).

При необходимости получения отказного письма для таможни следует предоставить:

  • описание товара;
  • контракт;
  • инвойс;
  • код ТНВЭД (при его наличии).

Сколько действует документ

Срок действия для такого рода документов законодательно не установлен, так что любое полученное отказное письмо действительно вплоть до момента включения изменений в «Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия» или до того, как на отмеченные в письме товары вступят в силу технические регламенты.

В некоторых случаях, правда, прописывается крайняя дата действия документа: чаще всего на практике она равняется одному году.

Платно или бесплатно

Аккредитованные организации выдают данный вид документов за определенную плату.

Она зависит от количества наименований продукции, по которым требуется сформировать отказ. Как правило, стоимость письма не превышает трех тысяч рублей, а делается оно в срок не более одной недели.

Кто может получить отказное письмо

Отказное письмо выдается любым представителям бизнеса: юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, а вот частное лицо получить отказное письмо не может.

Следует отметить, что владельцем того или иного отказного письма может быть только одна организация, передавать его третьи лицам не следует, учитывая тот факт, что для них оно автоматически утрачивает законную силу.

Обязательно ли получение отказных писем

Данный вид документации относится к разъяснительным бумагам, т.е. носящим справочный характер. Это значит, что наличие отказных писем не требуется для продажи товарно-материальных ценностей.

Точно также, если товары не подлежат обязательному декларированию и сертификации, то и таможня не станет настаивать на предоставлении регламентирующих документов.

Иными словами, отказные письма необходимы только тогда, когда кто-либо из представителей бизнеса изъявит на это собственную волю.

Имеет ли право вторая сторона договора требовать наличие отказного письма

Поскольку наличие отказных писем является правом, а не обязанностью организации, никто не вправе требовать от нее этого документа. Однако, если такой пункт включен в договор между сторонами, то, во избежание разногласий с партнером или заказчиком, как и все другие условия данного соглашения, его следует выполнить.

Составление отказного письма

На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.

Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:

  • наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
  • название компании, которой он требуется;
  • исходящий номер письма и дата составления;
  • суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.

При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.

Оформление бланка

Как к оформлению письма, так и к его содержанию, законодательство не предъявляет никаких особенных критериев. Иными словами, документ может быть написан на фирменном бланке организации или на простом листе бумаги.

Важным условием является наличие на документе подписи ответственного лица (при этом использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо образом, не допускается), а также сведения о его должности. Также бланк должен быть заверен печатью учреждения, которая будет свидетельствовать о подлинности документа.

Читайте так же:  Смена адреса в какую налоговую подавать

После оформления отказное письмо обязательно должно быть зафиксировано в журнале исходящей документации организации, которая его сформировала.

Передан документ может быть разными способами:

  • лично в руки заявителю, если он найдет время для личного посещения аккредитованного учреждения;
  • через Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  • через курьерскую службу.

Отказное письмо

Статьи по теме:

Добавить комментарий Отменить ответ

Бесплатная консультация специалиста

Образцы документов для таможенного оформления

Образцы разрешительных документов

Перечень документов для таможенного оформления

Сайт «Таможня Инфо» представляет собой тематический информационный ресурс, который поможет вам разобраться с вопросами таможенного оформления, таможенной сертификации и международной доставки товара, а также получить консультации профессионалов.

Отказное письмо на продукцию, не подлежащую обязательной сертификации

Отказное письмо в системе сертификации пожарной безопасности

На сегодняшний день сертификация пожарной безопасности все чаще становится востребованной даже для тех групп товаров, где она не обязательная. Таким образом, изготовители стремятся максимально укрепить свои позиции, и сделать товар более конкурентоспособным. Кроме того, получение сертификата может давать определенные преимущества при участии в тендерах, и при сотрудничестве с крупными торговыми сетями.

«НПО ПОЖЦЕНТР» (Москва), осуществляет весь комплекс мероприятий, направленных на выдачу сертификата пожарной безопасности. У нас можно быстро осуществить все необходимое оформление, и получить пожарный сертификат (стоимость которого всегда доступна) в точно оговоренный срок.

Документы, необходимые для получения пожарного сертификата

Для этого нужен перечень определенных документов: учредительная документация, паспорт, чертежи, технические условия на продукцию. Кроме этого, в зависимости от группы товаров список документов может видоизменяться. Поэтому этот вопрос следует оговаривать с нашими специалистами заранее.

Получить отказное письмо на продукцию не подлежащую обязательной сертификации

К сожалению, ввиду определенных обстоятельств, заказчику может быть отправлено отказное письмо. Данный документ представляет собой официальное письменное разъяснение, в котором орган (уполномоченный) уведомляет о том, что продукция (товар, конструкция) не может подлежать обязательной сертификации.

Если Вы подавали заявку на получение отказного письма на продукцию не подлежащую обязательной сертификации, то получение такого письма дает возможность также осуществить добровольную сертификацию (возможно, Ваш товар относится к группе, подлежащей добровольной сертификации).

Оформление отказных писем (разъяснений)

Получить отказное письмо на продукцию можно в аккредитованном центре «Профилогистик»: мы занимаемся оформлением необходимых документов для компаний, производителей и импортеров.

Отказным письмом называется документ, который подтверждает, что изделие или товар не должны проходить обязательную сертификацию на территории стран, входящих в Таможенный союз. Строгого бланка для этого документа не предусмотрено: он оформляется на обычном листе А4 и подтверждается печатью аккредитованного центра. Документ выдается на конкретное юридическое лицо, причем в него можно вписать несколько видов товаров. Срок действия письма неограничен, точнее, оно действует до тех пор, пока действуют нормативные акты, на основании которых оформлялся документ, но в некоторых ситуациях его выдают на определенный срок, например, на 1 год.

Документ необходим для предоставления надзорным органам при проверке качества продукции или при таможенном оформлении, а также для демонстрации покупателям.

Мы оформляем все виды писем в самые сжатые сроки – обращайтесь!

Наши преимущества


Лучшая цена
прямые договора с более чем 20
лабораториями по всей России дают
нам возможность выбрать оптимальный
вариант по цене и срокам
Реальные сроки
Рассмотрение заявки в день обращения.
Максимальный контроль на всех этапах
работы. Как следствие исключение
искусственных задержек.
Комплексность работ
Мы помогаем подготовить весь пакет
документов, необходимых для
прохождения сертификации. Дарим
сертификат ИСО в подарок.


Эксперты высшей квалификации
Cобственный эксперт высшей категории с опытом работе
более 15 лет. Грамотные консультации, профессиональное
сопровождение работ.
Прозрачность результатов
Прозрачность результатов — гарантированное попадание
документов в открытые реестры, даже по добровольным
схемам.

Стоимость и сроки получения сертификата

На получение отказного письма уходит в среднем 1-2 рабочих дня. За это время специалисты проводят изучение поданных документов, определяют, не попадают ли изделия в «Номенклатуру продукции, подлежащей обязательной сертификации», после чего составляют необходимый документ.

Стоимость услуги – от 4 тысяч рублей (цена зависит от количества подаваемой продукции и ее характеристик, а также от цели составления документа).

Получить отказное письмо

Чтобы заказать отказное письмо, обращайтесь в сертификационный центр «Профилогистик»: мы занимаемся оформлением писем и других необходимых документов для предпринимателей, импортеров, компаний и производителей. Чтобы получить бумагу, позвоните нам по номеру, указанному вверху страницы, отправьте нам письмо с документами по электронной почте или заполните заявку на сайте. Наши специалисты ответят на имеющиеся вопросы, помогут вам правильно написать заявление и расскажут про необходимый пакет документов.

Бланки и образцы отказных писем

Форма отказного письма представляет собой лист формата А4, заполненного и заверенного органом по сертификации, в котором оно получено. Отказное письмо не имеет специально оформленного бланка.

Примеры отказного письма:

Отказное письмо – образец ГОСТ – скачать

Отказное письмо на гигиенический сертификат — образец – скачать

Отказное письмо на пожарный сертификат – образец — скачать

Отказное письмо ВНИИС – образец — скачать

©2009-2019 ПРОГОСТ. Все права защищены. Запрещено использование любой информации с сайта в коммерческих или иных целях.

Читайте так же:  Дебет 60 счета показывает что нам должны

отказное письмо

В России отказное письмо на продукцию является официальным документом, выданным аккредитованным органом, информирующим о том, что тот или иной продукт не подлежит сертификации и декларированию.

Начиная с 13 декабря 2010 года, Минпромторг не выдает отказные письма. Теперь вновь оформить отказное письмо можно во ВНИИС (Всероссийский научно-исследовательский институт сертификации) или в любом другом аккредитованном органе по сертификации.

Получение отказного письма необходимо в тех случаях, когда продукцию невозможно классифицировать по какому-либо коду ТН ВЭД. В таком случае встает вопрос о том, необходимо ли проведение сертификации товара в обязательном порядке.

Данный вопрос может возникнуть у контролирующих таможенных органов. Пересечение границы государства невозможно без предъявления одного из документов: отказного письма, сертификата таможенного союза, декларации о соответствии таможенного союза и пр.

Также подобный вопрос может возникнуть при пересечении границы Таможенного союза, при транспортировке б/у продукции, к примеру, технологического оборудования, с помощью которого будет оснащаться производство. Также это касается образцов для испытаний. На бывшем в употреблении оборудование не требуется оформлять сертификат либо декларацию о соответствии. Поэтому обязательно наличие отказного письма.

Также вопрос о наличии отказного письма может возникнуть и у потребителей (чаще всего это розничные сети), а также у проверяющих органов. Именно они требуют от поставщиков наличия сертификатов соответствия, деклараций о соответствии. В том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, нужно оформить отказное письмо.

Отказное письмо – это официальный документ с высокой степенью защиты, так ВНИИС выдает данный документ с голографической наклейкой, что препятствует подделке отказных писем.

При выдаче данного документа Всероссийским Научно-Исследовательским Институтом Сертификации указывается наименование продукции, сведения о ввозимой партии (информация о Контракте, инвойсе, по которому данная партия импортируется). Для того, чтобы вывезти товары, которые не подлежат обязательной сертификации, за границу также нужно оформить отказное письмо. Оно предъявляется на таможне.

Стоимость отказного письма для торговли вы можете найти на нашем сайте в разделе цены.

Существует два вида отказных писем:

  • Отказное письмо для таможни.

  • Отказное письмо для торговли

По содержанию два этих документа практически идентичны. Однако в отказных письмах для таможни в обязательном порядке необходимо указывать информацию о контракте, по которому продукция ввозится, а в отказных письмах для торговли данная информация может быть опущена.

Также есть еще одно существенное различие двух этих документов. Для торговли вполне достаточно иметь в наличии отказное письмо, оформленное на бланке практически любого сертификационного органа с соответствующей аккредитацией ГОСТ Р либо МЧС РФ (для пожарной сертификации) и заверенное печатью этого органа. Что же касается таможенных органов, то они принимают только те отказные письма, которые выданы головными уполномоченными органами.

ОТКАЗНОЕ ПИСЬМО НА Оборудование

Отказное письмо на оборудование – это официальный документ,который подтверждает, что машины и оборудование не нуждается в Сертификате или в Декларации о соответствии техническим регламентам Таможенного Союза. Существует два вида Отказных писем – отказное письмо для торговли и разъяснительное письмо для таможенного оформления.

Для чего оформляется Отказное письмо на оборудование

Отказное письмо следует оформлять в том случае, когда машины и оборудование не входят в перечень обязательной сертификации, а таможенные органы при пересечении границы требуют сертификат соответствия.

Процедура получения отказных писем чаще всего нужна для образцов машиностроительной продукции; оборудования и товаров, бывших в употреблении; различных запчастей — всё это не является целостным товаром и для пересечения границ достаточно отказного письма.

Также ввоз машин и оборудования без проведения процедуры подтверждения соответствия может быть допущен в случаях, предусмотренных Положением о порядке ввоза на территорию Таможенного союза продукции (товаров), в отношении которой устанавливаются обязательные требования в рамках Таможенного союза, принятый Решением коллегии Евразийской экономической комиссии от 25 декабря 2012 г. №294.

Отказное письмо на оборудование для торговли

Отказное письмо для торговли необходимо в случаях, когда на различные машины и оборудование не нужно оформлять Сертификат и Декларацию . Этот документ обычно оформляется для разъяснения контролирующим органам и для предоставления потребителям о необязательности Сертификации и Декларированию.

Разъяснительное письмо для таможенного оформления

Разъяснительное письмо оформляется в спорных моментах, когда таможенный орган требует Сертификат Соответствия или Декларацию о Соответствии (классификация импортируемого продукта по коду ТНВЭД не всегда точно проходит, но таможенники требуют предоставить Сертификат), несмотря на то, что продукция не подлежит обязательному Сертифицированию и Декларированию. (К примеру, если проверить машины и оборудование по номенклатуре с учетом кода ОКПД (Общероссийский Классификатор Продукции), то данное оборудование может быть не подлежащее подтверждению качества).

Оформления Отказного письма, срок действия
Видео (кликните для воспроизведения).

Для оформления Отказного письма понадобятся следующие документы:

  1. Копия Уставных документов;
    2. Заявление ;
    3. Полное описание продукции и область её применения;
    4. Копия контракта на поставку (для Отказного письма для таможни);
    5.Копия Инвойса и его перевод на Русский язык (для Отказного письма для таможни);

Срок действия Отказного письма – выданное отказное письмо действует до внесения изменений в “Единый перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия” или до вступления в силу технических регламентов на продукцию, указанную в данном отказном письме.

Читайте так же:  Чайник эмалированный со свистком отзывы

Центр сертификации ЭкспертТестСервис проведёт комплексную оценку продукции и предложит клиенту наиболее эффективное решение при оформлении Отказного письма и других разрешительных документов, а также получить необходимые разъяснения на спектр продукции.

Отказное письмо ВНИИС и РосТест

Отказное письмо — это официальный документ, выдаваемый аккредитованным органом по сертификации, в котором указывается, что продукция не подлежит обязательной сертификации в системе ГОСТ Р или относится к группе продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии.

Отказное письмо требуется, когда не совсем очевидно по какому коду ОКП (общероссийский классификатор продукции) можно классифицировать продукцию, либо в соответствии с приказом ФТС (Федеральная таможенная служба) о необходимости предоставления сертификата соответствия. Оформляется письмо на бланке органа по сертификации и заверяется печатью.

Разъяснительные письма бывают двух видов:
— для предоставления в таможенные органы.
— для осуществления продажи продукции на территории РФ.

Перечень документов для оформления отказного письма для таможни:
— запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
— код ТН ВЭД продукции.
— контракт с приложениями и счет-фактура.
— описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).
— доверенность от фирмы-заявителя на физическое лицо с правом получения отказного письма.

Перечень документов для оформления отказного письма для торговли:
— запрос с подписью генерального директора и печатью фирмы-заявителя.
— описание продукции (технические характеристики, область применения, внешний вид).

ВАЖНО!
Так как отказное письмо не является доказательством качества продукции, для повышения ее конкурентноспособности при реализации гораздо лучше иметь добровольный сертификат соответствия.

Образец отказного письма:

Отказное письмо / Отрицательное решение по заявке

Отказное письмо (разъяснительное, отрицательное решение по заявке)

— официальный ответ органа по сертификации на запрос о том, подлежит ли продукция обязательной сертификации или декларированию. Отказное письмо содержит ссылку на технический регламент, и свидетельствует о том, что указанная в документе продукция не попадает в «Номенклатуру продукции товаров и услуг, подлежащей обязательной сертификации» . Отказное письмо выдаётся на продукцию в случае, если она не подлежит обязательной сертификации или обязательному декларированию.

Информационное письмо доказывает отсутствие необходимости наличия сертификата на товар, но не подтверждает качество продукции.

Не смотря на то, что отказное письмо является документом, для него не предусмотрено бланка установленного образца. Отказное письмо оформляется на листе А4 и заверяется печатью органа по сертификации, выдавшего документ. Держателем отказного письма является только одно юридическое лицо. В одно отказное письмо можно включить любой список продукции.

Письмо оформляется в соответствии со следующими нормативными документами:

  • «Единый перечень продукции, в отношении которой законодательными актами Российской Федерации предусмотрена обязательная сертификация» и «Единый перечень продукции, подлежащей декларированию соответствия» , утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 01.12.09 г. № 982 (с изменениями);
  • « Единый перечень продукции, подлежащей обязательной оценке (подтверждению) соответствия в рамках Таможенного Союза » с выдачей единых документов, утвержденный Решением Комиссии Таможенного Союза от 07.04.2011г. № 620.

Отказные письма подразделяются на 2 вида : отказное письмо для осуществления продажи продукции на территории РФ и разъяснительное письмо для предоставления в таможенные органы.

Отказное письмо для торговли

Отказное письмо для торговли может быть выдано, если та или иная продукция не подлежит сертификации и декларированию, его оформление является обязательной процедурой. В большинстве случаев она выгодна именно заявителю ведущему торговую деятельность в России.

Данный документ обычно оформляют как разъяснение для контролирующих органов и для предоставления покупателям.

Отказные письма для таможни

Для подтверждения того, что качество ввозимых на территорию РФ изделий не должно подтверждаться сертификатом или декларацией, требуется оформление отказного письма. Составляется отказное письмо для таможни с учетом определенных требований и правил. Это обусловлено наличием определенной специфики работы этих органов, а также необходимостью работать в точном соответствии с существующей классификацией товаров. Так, данный документ можно получить только при предоставлении достаточно широкого пакета бумаг. В него входит подробное описание товара с указанием сферы его использования, инвойс (контракт), код ТНВЭД, а также заявление с печатью организации и подписью заявителя.

Перечень документов для оформления разъяснительного письма:

  • Заявление от компании — получателя;
  • Техническое описание продукции;
  • Код ТНВЭД/ОКП

Срок действия

Отказное письмо действует в течение срока действия нормативных актов, на основании которых данное письмо составлено, В некоторых случаях отказное письмо выдается с указанием конкретного срока действия (обычно — 1 год). Отказные письма с неограниченным сроком действия выдаются на партию продукции.

Отказное письмо оформляется органом в день обращения.

Отказное письмо

Отказное письмо – документ, который выдаётся аккредитованными органами по сертификации на продукцию, не требующую обязательной сертификации. Этот документ получают для облегчения прохождения таможенного контроля. Если при прохождении возникнет вопрос: почему на товар отсутствует сертификат, этот документ будет полезен, так как в нём содержится ответ официального сертифицирующего органа. В этом письме указывается вся необходимая информация: перечень продукции, изготовитель, ссылки на нормативные документы.

Оформление отказных писем

Этот документ не имеет официального бланка и может быть оформлен на фирменном бланке сертифицирующего органа. На данном документе обязательно должна стоять печать и подпись его руководителя. Хотя официального бланка не существует, но есть определённые требования по заполнению и содержанию этого письма.

Читайте так же:  Как рефинансировать просроченный кредит

В одном письме должны быть:

  1. Товар или перечень товаров;
  2. Наименование организации, выдавшей документ;
  3. Дата выдачи;
  4. Наименование ЮЛ или ИП (ФИО руководителя), его реквизиты;
  5. Наименование продукции (код по ОКП, код по ТН ВЭД), которая проверялась на соответствие;
  6. Указание того, что товар не подлежит сертификации и декларированию согласно действующему законодательству;
  7. Печать учреждения.

Срок действия отказного письма

Срок действия отказного письма не ограничен. Но если в законодательстве РФ произошли изменения потребуется его переоформить.

Переоформлять отказное письмо нужно:

  • При смене названия торговой марки (если она была указана);
  • При расширении ассортимента в рамках одной линейки товара;
  • При смене юридического адреса или названия Вашей организации.

Получение отказного письма

Для исключения возникновения при таможенном оформлении спорных ситуаций, на товары, не требующие сертификации, нужно оформить отказное письмо.

Выдачей отказных писем занимаются органы по сертификации, имеющие лицензию и аккредитацию на данный вид деятельности. Для получения отказного письма Вам не потребуется протокол испытаний. Данный документ не является подтверждением качества продукции, с этой целью лучше оформить добровольный сертификат соответствия.

Получить отказное письмо может только юрлицо или ИП, которое является резидентом РФ. Физлица и компании, не являющиеся резидентами РФ, получить данный документ не могут.

Сроки и стоимость оформления отказных писем

Наша компания «Универсальные Грузовые Решения» оказывает помощь по оформлению отказных писем во всех странах-участницах ЕАЭС. Мы работаем каждый день и, при необходимости, круглосуточно, предоставляем бесплатные консультации по любым вопросам. Выдача документов производится по будним дням. Наши специалисты помогут Вам получить отказное письмо без ограничения срока действия. Срок получения письма в среднем занимает 2-3 часа, а стоимость получения составляет от 5500 рублей.

Мы готовы стать для Вас надежным партнером!

Отказное письмо для торговли

Безопасность и качество продукции в России обеспечиваются за счет системы обязательной сертификации продукции (ГОСТ, гигиеническая сертификация, пожарная сертификация и др.).

В том случае, если продукция не подлежит обязательной сертификации, на нее на добровольной основе может быть оформлен добровольный сертификат соответствия ГОСТ, как подтверждение качества продукции, или отказное письмо для торговли.

Отказное письмо для торговли действительно на всей территории России и предъявляется по просьбе заказчика, клиента или партнера, который хочет удостовериться в том, что приобретаемая продукция не подлежит обязательной сертификации.

Такое письмо называют отказным письмом для торговли, потому что оно действительно только на территории страны при реализации какой-либо продукции, но не является аргументом для таможни. Для таможни, если необходимо, оформляется отказное письмо ВНИИС .

Отказное письмо для торговли может выдаваться в различных системах сертификации:

©2009-2019 ПРОГОСТ. Все права защищены. Запрещено использование любой информации с сайта в коммерческих или иных целях.

Отказные письма на продукцию не подлежащую обязательной сертификации в 2019 году

Оформление отказного письма в Люберцах на продукцию не подлежащую обязательной сертификации . Отказные письма от МЧС, Роспотребнадзора, для таможни и торговли от 3 900 руб.

Понятие и сущность отказных писем

Отказное (разъяснительное) письмо — документ, на официальном уровне подтверждающий (опровергающий) соответствие материалов (продукции) группе товаров, в которой он заявлен. В тексте документа подробно разъясняется вопрос о нахождении товарной позиции в списках товаров, производители которых обязаны подтверждать их соответствие действующим стандартам и нормативам. Именно поэтому второе наименование документа — разъяснительное письмо.

Необходимость предоставить отказное письмо чаще всего возникает, когда в ходе проверок или таможенного оформления у контролирующих органов возникают вопросы и поставщику необходимо доказать правильность оформления документации (разрешительной).

Назначение

    Необходимо для проведения проверки государственными органами и оформления в органах таможни; Позволяет преодолеть разночтения, касающиеся оформления органами таможенного контроля процедуры экспорта или импорта продукции, а также передачи товаров федеральным торговым сетям или заказчикам (при участии в процедуре тендерных закупок); Предотвращает препятствия формального характера, встающие на пути производителя и препятствующие выпуску продукции в свободное обращение.

Отказное письмо и подтверждение качества

Отказное письмо не подтверждает качество продукции и не дает получателю преимуществ, которые могут быть использованы для повышения уровня конкурентоспособности и выхода на новые рынки сбыта.

Подтвердить качество продукции можно, пройдя добровольную сертификацию соответствия качества продукции требованиям нормативных документов.

Продукция, на которую можно оформить ОП

Получить отказное письмо можно на определенную категорию продукции. Это те товары, на которые не распространяется законодательные требования о необходимости подтверждения качества.

Кто может получить отказное письмо

Правом получения отказных писем наделены не все лица. В роли заявителя могут выступить только индивидуальные предприниматели и юридические лица. Обязательным условием является наличие регистрации на территории РФ.

Таким образом, физические лица, а также организации, зарегистрированные за пределами РФ и не являющиеся резидентами страны, не могут стать обладателями отказного письма.

Оформление отказного письма на продукцию для организаций Люберц в кратчайшие сроки

Обратитесь к нам — избавьте себя от трудоемких и монотонных бюрократических процедур

Читайте так же:  Как зарегистрировать машину на инвалида

Виды отказных (разъяснительных) писем в Люберцах

По органу, в который будет предоставляться документ:

Удостоверяет, что требований по обязательному подтверждению соответствия санитарно-эпидемиологическим нормам, к товару не предъявляется.

Цель получения — укрепление доверия потребителей к выпускаемой продукции. Подтверждает, что продукт не подпадает под действие нормы об обязательном получении сертификата, подтверждающего соответствие требованиям ГОСТ Р.

Удостоверяет отсутствие обязанности получения производителями продукции сельского хозяйства (растениеводство, животноводство) карантинного сертификата, подтверждающего, что продукт не заражен вредителями или болезнями.

Удостоверяет отсутствие обязательных требований к проведению сертификации на соответствие нормам, предъявляемым нормативными актами в сфере пожарной безопасности.

Закажите отказное письмо на продукцию в Люберцах с бесплатной доставкой готовых документов

Оставьте заявку. Мы перезвоним и подготовим для вас подробное коммерческое предложение

Носит разъяснительный характер. В большинстве случаев требуется для предоставления в коммерческие организации для оформления процедуры принятия товаров на реализацию.

Преследует цель устранения несоответствий в системе идентификации товаров (устранение различий между системами классификации ОКП и ТН ВЭД). Подтверждает отсутствие законодательно установленных требований к проведению процедуры сертификации и декларирования.

Бланки и образцы отказных писем

Образец ГОСТ

Образец МЧС

Образец СЭ

Образец ВНИИС

Преимущества наличия документа

    Разъяснительное (отказное) письмо дает возможность предотвратить возникновение проблем, которые могут отрицательно сказаться на размере прибыли организации (длительное ожидание, связанное с возникновением вопросов у органов таможенного контроля, задержки поставок вследствие временных затрат на выяснение необходимости сертификации товара); Существенно увеличивает вероятность победы в тендерных закупках; Минимизирует затраты организации. Стоимость оформления отказного письма не сопоставима с теми расходами, которые могут возникнуть вследствие его отсутствия.

Порядок оформления отказных писем в Люберцах

Предоставление отказных писем возложено на организации, основным видом деятельности которых является сертификация товаров на подтверждение соответствия требованиям, установленным к их качеству.

Пакет документов для оформления

Для того, чтобы получить отказное письмо, заявитель должен предоставить документы в электронном виде. Перечень необходимых документов зависит от того, куда данный документ будет предъявляться.

В органы пожарной безопасности:

    Заявление; Сведения об организации-заявителе; Сведения о продукции. Данная информация предоставляется в форме описания состава продукции, сферы возможного использования, а также технических свойств товара.

Для осуществления торговой деятельности:

    Заявление на выдачу отказного письма с указанием реквизитов заявителя; Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц; Код, присвоенный товару по ОКП; Сведения о продукции.

Для предоставления в таможенные органы:

    Заявление на выдачу отказного письма с указанием реквизитов заявителя; Сведения о заявителе; Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц; Сведения о продукции. Данная информация предоставляется в форме описания состава продукции, сферы возможного использования, а также технических свойств товара; Контракт, в рамках которого осуществляется поставка товара. К контракту в обязательном порядке должен быть приложена надлежащим образом составленная спецификация товара; Товарные коды продукции по классификаторам ОКП и ТН ВЭД; Инвойс.

Отказное письмо: оформление и содержание

Специальных бланков установленного образца, обладающих степенями защиты, на которых оформляются разъяснительные письма, в РФ не утверждено. Имеется лишь перечень требований, согласно которому определяется содержание и порядок заполнения отказного письма.

Для оформления используется бланк формата А4, разработанный сертификационным центром.

В документе отражаются следующие сведения:

    Данные, позволяющие идентифицировать товар: наименование, товарные коды (ТН ВЭД, ОКП). В одном документе может содержаться неограниченное количество наименований продукции. Это связано с тем, что отказные письма предоставляются юридическому лицу; Указания на то, что продукция не входит в перечень товаров, к которым предъявляется требование подтверждать соответствие уровня качества нормативам, установленным Техническими регламентами Таможенного союза; Отметка о том, что данное наименование не входит в списки продукции, подлежащей сертификации в обязательном порядке. Все отраженные в документе сведения заверяются оттиском печати выдавшего органа.

Срок оформления

Оформление отказного письма в «ГОСТ Бизнес Консалтинг» производится в течение 1 рабочего дня с момента подачи документов для компаний из г. Люберц.

Срок действия

В большинстве случаев документ обладает юридической силой в течение периода действия нормативных документов, послуживших основанием для его составления.

В ряде случаев устанавливается конкретный срок (чаще всего 1 календарный год), о чем в тексте документа делается соответствующая оговорка.

Повторное оформление документа осуществляется при наступлении условий, препятствующих дальнейшему использованию отказного письма:

    Внедрение документов (техрегламентов Таможенного союза), регламентирующих требования к продукции, ранее не подлежащей обязательному подтверждению соответствия; Изменения в ассортименте выпускаемой предприятием продукции; Изменение сведений о заявителе (лице, которому выдано отказное письмо): смена наименования, реквизитов организации; Истечение срока действия или отмена нормативного документа, во исполнение требований которого выдано отказное письмо.

Закажите отказное письмо на продукцию cо скидкой до 74%

Оформление отказного письма на продукцию в Люберцах от 3 900 руб.

вместо 14 900 руб.

Видео (кликните для воспроизведения).

Данная цена действует до 23 декабря 2019 г. включительно

Письмо не подлежит сертификации образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here