Выходные дни за ранее отработанное время

Ответы на вопросы в статье по теме: "Выходные дни за ранее отработанное время" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Содержание

  • Выходные дни за ранее отработанное время

    Главная страница Форум Гарант

    Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 18 февраля 2013 г. N ПГ/992-6-1

    Вопрос: Работник, получающий месячный оклад, по распоряжению администрации отработал в праздничный день с предоставлением дня отдыха в этом же месяце. Какова в этом случае будет заработная плата работника? Будет ли уменьшен размер месячного оклада работника вследствие того, что день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ)?

    Начальник Правового управления Роструда А.В. Анохин

    не знаю. письмо мутное, и всей логике закона противоречит.

    мнение ПК ГАРАНТа вот такое (вне зависимости от того, когда предоставляется отгул):

    Вопрос: Работнику установлен оклад. Допустим, с его согласия он отработал 23 февраля и берет «отгул» в марте. Поэтому 23 февраля оплачивается в одинарном размере. Соответственно, норму рабочего времени за март он отработал не полностью.
    Оклад за март в этом случае должен выплачиваться в полном размере или нет?

    Ответ подготовил:
    Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Арзамасцев Александр

    Контроль качества ответа:
    Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
    Комарова Виктория

    10 февраля 2011 г.

    Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

    Порядок оформления приказа о предоставлении отгулов по различным основаниям – образцы для скачивания

    Для оформления предоставления работнику отгулов руководителем составляется приказ.

    Форма данного документа свободная, а содержание зависит от основания для предоставления выходного.

    Чаще всего основанием для подготовки распоряжения становится заявление или служебная записка.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Когда предоставляется дополнительный отдых?

    Действующее законодательство допускает несколько рабочих моментов, согласно которым позиционируется отгул:

    • Дополнительные дни отдыха, положенные подчиненному при осуществлении сверхурочных работ. Специалист самостоятельно выбирает отгул вместо причитающейся ему материальной компенсации (ст.152 ТК РФ).
    • Работа в выходные (праздничные) дни также дает право работнику на составление просьбы о предоставлении выходного. Этот день не оплачивается, компенсационные выплаты за выполнение трудовых функций в праздник не начисляются – «отгул» будет оплачиваться за будний день.
    • Дополнительный день отдыха в перерывах между сменами (вахтами). Сотрудник переработав необходимое количество часов в свою смену, продолжительность которых можно прировнять к рабочему дню, имеет право рассчитывать на выходной. Переработанные часы могут копиться месяцами или годами.
    • Доноры при сдаче крови претендуют на добавочный отдых, его можно присоединить к ежегодному отпуску или в другой нужный период времени.

    Важно! В Трудовом кодексе конкретного регламента по оформлению отгулов не содержится (в какой именно период времени его необходимо представлять).

    Лишь для доноров трудовое право обязывает работодателей отпустить трудящегося для прохождения обследование в медицинском учреждении в день сдачи крови. Но некоторые работники отказываются от отдыха, желая перенести его на другую дату.

    Перед выбором дня отдыха сначала необходимо обсудить ситуацию с начальством, а придя к единому мнению приступить к оформлению приказа на отгул.

    Назначение документа

    Большинство ситуаций при оформлении сотруднику отгула предполагают составление приказа с обозначением точной даты отдыха и фиксированием основания, являющегося причиной предоставления дополнительного времени для отдыха (к примеру, труд в выходной день, сверхурочные часы работы).

    Составление приказа о предоставлении отгула позволяет работодателю и подчиненному избежать конфликтных ситуаций (договорившись в устной форме руководитель на бумаге может зафиксировать факт неявки сотрудника на работу).

    Трудовой кодекс не подчеркивает обязательность составления документа, но без его наличия подчиненный не сможет воспользоваться правом на получение отгула.

    Образец оформления за свой счет (без сохранения зарплаты)

    Дополнительные дни без сохранения заработной платы предоставляются сотрудникам только после согласования данного вопроса с главой предприятия.

    Но как быть, если причина достаточно уважительная, но работодатель не издает приказ? В таких ситуациях на помощь может прийти ТК РФ, где обозначается неукоснительность предоставления дней отдыха в некоторых случаях:

    Важно! При уважительной причине продолжительность отпуска может длиться до 5 дней. Воспользовавшись этим правом, в заявлении указывается основание — статья 128 ТК РФ.

    Любая другая причина для администрации предприятия может показаться неуважительной и служит отказом в предоставлении отгула. Отрицательное решение директора зачастую обуславливается личными конфликтами с сотрудником или невозможностью заменить его на время отсутствия.

    • наименование компании, тип документации (приказ), номер и дата распоряжения, присвоенный согласно документообороту фирмы;
    • ФИО работника и его должность, дата предоставления отпуска;
    • информация об отсутствии оплаты за предоставленные дни отдыха;
    • указание кадровому специалисту об ознакомлении трудящегося с распоряжением;
    • должность главы предприятия, его виза.

    Отдельной строкой указывается основание для оформления приказа (статья 128 ТК РФ, заявление подчиненного), а также сотрудники, которые должны ознакомиться с документом и ответственные за его выполнение.

    Скачать пример приказа на выходные за свой счет без содержания – word:

    Составление при предоставлении в счет отпуска

    Если работодатель согласен на предоставление своему подчиненному отгула в счет отпуска, он издает приказ также на основании составленного заявления сотрудника.

    Распоряжение составляется по утвержденной форме (как обычный отпуск), произвольная форма тоже не запрещается.

    Если документ готовится по форме Т-6, то условно его можно разделить на три блока:

    1. заголовок, где фиксируются основополагающие сведения предприятия (коды ОКУД, и ОКПО), личные данные сотрудника, должность в соответствии со штатным расписанием;
    2. содержание, где указывается срок, за который полагается отпуск, графа «А» содержит фразу «ежегодный оплачиваемый отпуск»;
    3. оформляющий блок, подтверждающий законность документа.

    Далее проставляет свою подпись руководитель, сотрудник также оставляет ознакомительную роспись.

    Скачать пример приказа на отгулы в счет ежегодного оплачиваемого отпуска – word:

    За ранее отработанное время

    Данный вид приказа составляется по общепринятым нормам делопроизводства.

    Важно! Заявление работника и приказ об отгуле за ранее отработанное время оформляется в один и тот же месяц, когда сотрудник выходил на работу.

    Тогда сотрудник бухгалтерии не начисляет к заработной плате сумму, причитающуюся за труд в предоставляемую дату (денежное вознаграждение начисляется за отработанный день в одинарном размере, оплата отгула не осуществляется). В приказе обязательно подчеркивается данный факт.

    Читайте так же:  Смена фсс при смене юридического адреса

    С приказом обязательно знакомят самого подчиненного и бухгалтера для правильного начисления заработной платы.

    Образец приказа о предоставлении отгула за ранее отработанное сверхурочно время – word:

    За работу в выходные дни

    Если работник вызывался на работу в праздничные нерабочие или календарные выходные дни, то он вправе выбрать либо повышенную оплату за отработанное время, либо дополнительный день отдыха – отгул.

    Даже одного часа, отработанного в выходной, достаточно, чтобы просить у руководства один полный день отгула.

    Иногда в приказе о выходе на работу в выходные (праздничные) дни уже содержится информация о предоставлении трудящемуся дня отгула в определенную дату либо повышенной оплаты. Тогда оформление дополнительного распоряжения не потребуется.

    Действующее законодательство позволяет работнику самому выбирать способ компенсации переработок.

    При положительном решении о выходе на дополнительную работу он указывает, что именно он хочет получить — денежную доплату или дополнительный отдых.

    В случае отказа руководства компании фиксировать отгулы, работник для урегулирования конфликта вправе написать обращение Инспекцию по труду или в суд.

    Скачать образец распоряжения на отгул за труд в выходные дни – word:

    Приказ является обосновывающим документом для отсутствия работника на работе в период отгулов. Только при наличии данного распорядительного бланка сотрудник вправе спокойно отдыхать, не боясь, что его отсутствие будет расценено как прогул.

    Приказ можно не оформлять, если заранее обговорен факт предоставления отгула в другом распорядительном документе – например, в распоряжении о выходе на работу в праздничный день.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Когда законно можно требовать отгулы за переработку — важные тонкости в предоставлении по ТК РФ

    Отгулом является дополнительный выходной день, предоставляемый работнику либо по согласованию с руководством, либо за ранее отработанное сверхурочное время.

    Часы и дни переработки могут быть либо оплачены в повышенном размере, либо компенсированы за счет дополнительного выходного времени. Особенности предоставления отгулов за ранее отработанные часы рассмотрены в статье.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Как предоставляются за сверхурочную работу по ТК РФ?

    В зависимости от действующих норм законодательства, вопрос о необходимости предоставления отгула решается с помощью диалога между работодателем и его работником.

    Но есть отдельные категории сотрудников, которые вне зависимости от стремления работодателя вправе получить выходной день. В частности сюда относятся случаи переработки, когда работник выполняет сверхурочную работу после завершения стандартного рабочего времени.

    У работника есть возможность за отработанное сверхурочно время попросить отгул или повышенную оплату.

    За каждый отработанный сверхурочный час работнику полагается час выходного времени. То есть количество предоставляемых отгулов должно быть пропорционально ранее отработанному времени сверх положенной нормы.

    Предоставление отдыха за переработанное время регулируется статьей 153 ТК РФ.

    Выходное время за ранее отработанные часы может быть предоставлено только по желанию работника, если он не хочет, то работодатель обязать его не может. Инициатива в данном вопросе должна исходить от трудящегося.

    Отгулы могут быть также предоставлены в связи с:

    Остальные причины, попадающие в категорию семейных обстоятельств, не являются обязательными для предоставления выходных.

    В течении какого времени можно взять?

    ТК РФ не содержит четких ограниченных сроков предоставления отгулов за переработанные часы. Поэтому работник вправе их требовать не только в месяце, в котором зафиксирована сверхурочная работа, но и в последующих месяцах.

    Запрос на получение выходного времени всегда оформляется в письменном виде, словесная форма в данном случае не приемлема.

    Оплачиваются ли по Трудовому кодексу РФ?

    В соответствии ч.3 ст.153 Трудового кодекса РФ на выбор работнику можно предоставлять отгул вместо переработанного им времени.

    При этом оплата за отработанный день осуществляется как обычно, а за взятый выходной начисление заработка не происходит.

    Таким образом, предоставляемые за переработку отгулы не оплачиваются, поскольку согласно табеля учета трудового времени такой день отмечается в качестве нерабочего.

    Вместо отгула работник вправе просить о компенсации за переработку деньгами. Расчет суммы оплаты за сверхурочную работу осуществляется в зависимости от положений ст. 153 ТК РФ.

    Трудовой кодекс устанавливает, что если работник не желает брать отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, а хочет получить повышенное денежное вознаграждение, то размер оплаты часов и дней переработки должен быть выше не менее, чем в 2 раза.

    Важным значением в установлении размера компенсации обладает коллективное соглашение и внутренние нормативно-правовые акты. В них закрепляются условия, на которых сотрудники привлекаются к труду сверх нормы, размер компенсации за работу, выполненную в нерабочее время, а также процедура, согласно которой предоставляются отгулы за переработанное время.

    Если сотрудник выходит на работу в праздничный или выходной календарный день, то предоставление отгулов выполняется по другим правилам.

    Как правильно оформить предоставление выходных за ранее отработанное время?

    Чтобы оформить отгулы за переработку, сотрудник составляет заявление, подписывая его у собственного руководителя отдела. Потом он передает его непосредственно на согласование работодателю (это можно сделать через отдел кадров).

    Образец заявления можно скачать ниже. Текст пишется в произвольной форме на имя главы учреждения.

    В тексте не следует использовать такое понятие как «отгул», так как оно не содержится в трудовом законодательстве. Официально в заявлении следует называть его выходным днем.

    На основе заявления, которое подписывается работодателем, кадровики выпускают приказ, в соответствии с которым сотруднику предоставляется отдых за время переработки. После регистрации распоряжения он подписывается работодателем.

    Если предварительно был издан приказ на выполнение труда сверх нормы и в нем сразу же указывалась форма будущего возмещения в качестве отгула на определенную дату, то снова издавать приказ не нужно.

    Затем работник кадрового отдела знакомит сотрудника с приказом, который был завизирован. Сотрудник читает его, после чего выставляет дату ознакомления вместе с собственной подписью.

    Следует учитывать, что если будет несчастный случай, а время работы не оформлено по установленной форме, то сотрудник предприятия может попросту лишиться тех выплат и льгот, которые ему положены.

    Как написать заявление?

    Главными документами в случае, когда оформляется выходной за сверхурочную работу, являются приказ и заявление. Без них выходной день не предоставляется.

    В случае запроса отгула за ранее отработанное сверхурочное время в заявлении должны содержаться следующие сведения.

    • Инициалы, а также должность начальника, которому пишется заявление.
    • Наименование учреждения.
    • Указание на вид документа — «Заявление».
    • Инициалы заявителя.
    • Просьба о предоставлении отгулов в необходимом количестве с указанием определенного числа.
    • Причина запроса — за переработку с указанием даты, когда она была.
    • Дата составления заявления.

    Скачать образец заявления на отгул за сверхурочную работу — ссылка:

    Как составить приказ?

    Распоряжение о предоставлении отгулов, который издан на основе заявления сотрудника, должно содержать такую информацию:

    • реквизиты компании;
    • дата и номер приказа, его заголовок;
    • основание для издания;
    • распоряжение о предоставлении отгула определенному сотруднику с указанием причины — наличие переработки рабочего времени;
    • дата и время отдыха;
    • ссылка документы основания (заявление или ранее выпущенный приказ о сверхурочной работе и т. п.);
    • дата, когда был издан приказ;
    • подпись работодателя;
    • номер регистрации.

    Скачать образец приказа о предоставлении отгула за переработанное время — ссылка:

    Как рассчитать переработанные часы?

    В соответствии с Трудовым Кодексом РФ запрещается привлечение к работе сверх положенной нормы любого сотрудника два дня подряд на период больше 4-х часов или на протяжении одного года больше чем на 120 часов.

    Читайте так же:  Авиабилеты дети до скольки лет бесплатно

    Как рассчитать отгулы за переработку? Это делается достаточно просто. На все месяцы установлена норма трудового времени, которая содержится в производственном календаре.

    Когда вычитаются часы нормы из размера отработанных часов в месяце, то определяется переработка, за которую можно получить отдых.

    Число часов сверхурочной работы выставляется в отдельной табельной графе. Ведение табеля каждый месяц осуществляет лицо, которое несет ответственность за это. Также в организации могут вестись и специальные журналы, в которых учитывается переработанное время.

    Бухгалтерия должна 2 два раза в месяц считать излишне переработанные часы сверх рабочей смены.

    Предоставляться полный день отгула будет за каждые 8 часов ранее отработанного труда сверх нормативного.

    По договоренности с руководством может быть предоставлен полный выходной день не только вместо 8-ми часов переработки, но и при меньшем количестве. Законодательство не ограничивает период, за который предоставляется день отдыха, если часов не достаточно.

    Что делать, если работодатель отказывает?

    Если руководитель не предоставляет отгул за переработку, то вначале нужно проверить, не оплачены ли такие трудодни в повышенном размере.

    Потом можно постараться отыскать общее компромиссное решение с начальством – может быть, в связи с производственными обстоятельствами, он не может предоставить отгул в ближайшую неделю, но способен это сделать на следующей.

    Когда же все старания договориться остаются тщетными, то можно составить жалобу в трудовую инспекцию и приложить дубликат заявления в знак того, что сотрудник с просьбами к нанимателю обращался.

    Уходить самостоятельно без разрешения руководства в отгул категорически запрещается.

    Полезное видео

    На какие компенсации работник может рассчитывать за переработанное время смотрите в видео:

    Часы, отработанные сверхурочно, позволяют работнику требовать от руководства компенсации в виде денег или дополнительного времени отдыха. Предоставление отгула возможно только по инициативе работника, для чего тот пишет заявление и подает его руководству.

    За каждый час переработки предоставляется час отдыха. Выходное полагается только после подготовки приказа и его утверждения руководителем. Если работодатель не оформляет распоряжение, то самовольно уходить с работы не допускается, это будет признано прогулом.

    Лучше пытаться договориться с руководством, а в крайних случаях при нарушении прав жаловаться в трудовую инспекцию.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Вопрос: Как оплачивается день отдыха, взятый за ранее отработанное время в выходной или праздничный день? Если работнику предоставляют отгул за работу в выходной день, то за работу в выходной день работодатель обязан заплатить работнику в одинарном размере в соответствии со статьей 153 ТК РФ. Если работнику предоставляется отгул, помимо заработной платы в одинарном размере за работу в выходной день, ему должен быть предоставлен отгул на целый день в независимости сколько работник работал в выходной день, целый день или 1 час. Согласно ТК РФ у работника есть 2 варианта право выбрать компенсацию его труда в выходной: или ему заплатят одинарную. (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2016 г.)

    Если работник в июле 2014 года работал в выходной и в июле в качестве компенсации взял другой день отдыха, то заработная плата за этот месяц будет 23 000 рублей. Компенсацией в данном случае будет другой день отдыха, а не оплата.

    Если другой день отдыха предоставлен в августе, то за июль работник получит 24 000 рублей, а за август 20 000 рублей.

    Согласно ст. 153 ТК РФ работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере:

    сдельщикам — не менее чем по двойным сдельным расценкам;

    работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

    работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

    Конкретные размеры оплаты за работу в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором.

    По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

    Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», февраль 2016 г.

    Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

    Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

    Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

    Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

    Кто имеет право оформить отгул за ранее отработанное время – предоставление и оплата по ТК РФ, образцы документов

    Отгул – это выходной день, который работник может получить за определенные действия или по причине некоторых обстоятельств. При этом многие моменты регулирует ТК РФ.

    В частности предоставление выходных за ранее отработанное время регламентируется трудовым законодательством.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Читайте так же:  Функции материально ответственного лица

    Порядок предоставления по ТК РФ

    Отгул за ранее отработанное время может быть предоставлен только по желанию самого работника в следующих случаях:

    • отработано время сверх трудовой нормы (переработка) – ст.152 ТК РФ;
    • выполнены должностные обязанности в нерабочий день (календарный выходной, официальный праздник) – ст.153 ТК РФ;
    • отработаны выходные дни при нахождении в командировке – ст.152 ТК РФ;
    • зафиксированы выходы на работу по просьбе работодателя в период ежегодного отпуска – ст.124 ТК РФ.

    Данные случаи все прописаны в Трудовом кодексе РФ.

    Если работник работал сверхурочно, то есть выбор: получить двойную (или полуторную) оплату или время отдыха.

    Если сотрудник выбирает отдых, то нужно написать заявление о предоставлении отгула и составить приказ.

    Каждый сверхурочный час дает право на час отдыха. Данное время не оплачивается, а время переработки оплачивается при этом в одинарном размере.

    Если работник выходил на работу в свой нерабочий день, то за это время он также может получить или двойную оплату или отгул.

    Данный случай распространяется как на случай работы в пределах организации, так и при нахождении в командировке.

    Еще один случай, когда работник может требовать отгулы – это выходы на работу в период отпуска.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Отпускные дни, когда работник выполнял служебные обязанности, должны быть предоставлены позже по письменному запросу сотрудника.

    Читайте также о том, как оформить отгул:

    В течении какого времени можно взять?

    Заявление на отгулы за ранее отработанное время сверхурочно или в выходной день нужно писать в пределах текущего месяца, иначе по его завершению работодатель просто начислит повышенную оплату. Тогда право на отдых будет утеряно.

    Заявление на отдых в связи с работой в отпуске можно написать и позже, никаких ограничений на этот счет нет.

    Если запрос на отгул данных дней отпуска не поступил от работника в течение года, эти дни присоединяются к ежегодному оплачиваемому отпуску в следующем году и включаются в график отпусков.

    Как оплачиваются по Трудовому кодексу?

    Отгулы, предоставляемые за сверхурочную работу, отработанное время в выходной или праздничный день, предоставляются без сохранения заработка.

    При этом за отработанное время оплачивается одинарный тариф.

    Как правильно оформить?

    Для оформления дней отдыха должны быть следующие документы:

    • приказ о привлечении к сверхурочному труду или работе в нерабочий день;
    • подтверждение выхода работника на работу в табеле;
    • заявление от работника;
    • приказ о предоставлении отгула в свободной форме или по форме Т-6.

    Заявление пишется в свободном виде работником, лучше всего не затягивать с его подачей, иначе работодатель оплатит отработанное ранее время в повышенном размере.

    Приказ составляется на основания заявления.

    Если не оформлен приказ о привлечении к переработке или труду в выходной или праздничный день, то не будет подтверждения того, что такие события вообще были.

    Работник должен убедиться, что приказ был оформлен, он с ним ознакомлен и поставил свою подпись.

    Если приказа нет, то не следует задерживаться на работе или выходить в выходное время, работодатель может обмануть и не компенсировать это время, так как документального подтверждения тому не будет.

    Скачать образцы документов

    Образец заявления о предоставлении отгула за выход в нерабочий день:

    Скачать приказ о предоставлении отгула:

    Образец приказа на отгул за переработку:

    Образец приказа на отгул за выход в нерабочий день:

    Если сотрудник отработал время свыше положенного по его рабочему графику, то он может требовать либо увеличенной оплаты, либо дополнительный отдых.

    Что именно будет предоставлено, решает работник. Работодатель, в свою очередь, может предложить варианты и согласовать их заранее в приказ о привлечении к такому труду.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Правила оформления заявления на отгул за ранее отработанное время + образцы для скачивания

    Когда пишется?

    Сотрудник может получить отгулы за ранее отработанное время, если оно пришлось:

    • на календарный выходной (суббота и воскресенье);
    • выходной по графику при сменной работе;
    • на праздничный нерабочий день;
    • на время за пределами рабочего – сверхурочные часы;
    • на ежегодный оплачиваемый отпуск, когда сотрудник временно вызывается на работу.

    Если такие случаи зафиксированы, то работник позже может либо получить отгул, либо повышенную оплату.

    Порядок оплаты и предоставления отдыха в указанных ситуациях закреплен в ТК РФ – ст.152 и 153.

    Для получения отгула за ранее отработанные часы нужно написать заявление.

    За переработку

    Правила предоставления отгулов за сверхурочную работу представлены в ст.152 ТК РФ.

    Здесь сказано, что за каждый час переработки можно получить час отдыха либо повышенную оплату (в 2 или 1.5 раза).

    Выбор удобного варианта компенсации совершает работник.

    Именно он при желании взять отгул пишет об этом заявление.

    Часто сотрудники копят часы переработки для того, чтобы потом взять целый день отгула или более.

    Данные отгулы не оплачиваются, а работник получает за сверхурочную работу обычный одинарный заработок.

    В заявлении о предоставлении отгулов за ранее отработанное сверхурочно время нужно указать:

    • суть просьбы;
    • дата, когда работник хочет отдохнуть;
    • количество дней или часов отдыха;
    • ссылка на ст.152 ТК РФ, которая дает право требовать отгулов;
    • указание на то, что выходное время должно быть предоставлен в счет сверхурочной работы, совершенной ранее.

    За работу в выходной или праздничный день

    Труд в выходной или нерабочий официальный праздник также поощряется либо повышенной оплатой, либо отгулом.

    За каждый выход на работу в день, не признанный рабочим для данного сотрудника, полагает день отдыха.

    Даже если по факту сотрудник провел меньшее количество часов, чем определенно для его рабочего дня, все равно можно требовать целый день отгула.

    Если работник не хочет отдыхать, а желает получить больше денег, то это также возможно. Каждый час работы в нерабочий день оплачивается по двойному тарифу.

    Если же в качестве компенсации выбран отгул, то каждый отработанный час оплачивается по стандартному одинарному тарифу, а сам день отдыха не оплачивается.

    В заявлении о предоставлении отгула за работу в праздник или нерабочий день нужно указать:

    • содержание просьбы;
    • даты отдыха;
    • ссылка на ст.153 ТК РФ;
    • причина просьбы – выход на работу в выходной день.

    Отказать в удовлетворении просьбы руководитель не может, так как такое право трудящегося закреплено в Трудовом кодексе.

    Работодатель не может насильно выплачивать двойную зарплату, если сотрудник хочет получить отгулы.

    Решение должен принимать именно трудящийся, а не руководитель.

    Последний может лишь предложить возможные варианты компенсации.

    При нахождении в командировке

    Часто работник отправляется в командировку на длительный срок, при этом в этот период попадают как календарные рабочие, так и выходные дни.

    Как быть в этом случае? Компенсируются ли работнику нахождение в командировке в нерабочие дни (субботу и воскресенье), праздники?

    Читайте так же:  Как перевести жилое строение в жилой дом

    Если сотрудник в эти дни работал, при этом есть тому подтверждение, то компенсация производится в том же порядке, что и при нахождении в пределах организации.

    Если командированный отдыхал в это время, то повышенной оплаты нет, и дополнительные отгулы не положены.

    Если зафиксировано выполнение трудовых обязанностей в выходные в командировке, то работник по возвращению в организацию должен написать заявление о том, когда он желает получить отгул. Это нужно делать, если он желает отдохнуть, а не получить двойную оплату.

    Если же заявление не подается, то работодатель по завершению отчетного месяца начислит двойную оплату за работу в выходные дни в командировке.

    За выполнение рабочих обязанностей в отпуске

    Если в период пребывания в ежегодном оплачиваемом отпуске человек по какой-то причине вызывается на работу, то дни работы, совпавшие с отдыхом, обязательно предоставляются ему позже.

    Важно, что вызывать на работу можно только с согласия самого отпускника.

    При этом даты, когда он использует потерянные дни отпуска, определяет также сам работник.

    Можно продлить текущий отпуск, выйдя на рабочее место позже, можно запросить эти дни в другое время.

    В заявлении работник должен указать, на какие даты переносятся дни отпуска, совпавшие с работой.

    Скачать образцы

    Скачать заявление о предоставлении отгула за ранее отработанное время:

    Образец заявления о предоставлении отгула за работу в выходной день:

    Полезное видео

    О порядке оплаты труда в выходные и праздничные дни — можно узнать из данного видео:

    Если ранее сотрудник отработал время, выходящее за рамки обычного рабочего графика, то предоставляется компенсация в виде дополнительной оплаты или отгула.

    Работник сам выбирает, как ему компенсировать такой труд. Если нужен отдых, то пишется заявление об этом на имя руководителя.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Заявление на отгул

    В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

    Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

    Основания для отгула

    Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

    В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

    Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

    Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

    • участники ВОВ;
    • пенсионеры;
    • люди с ограниченными возможностями;
    • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

    В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

    Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

    Когда писать заявление на отгул

    Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

    Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

    Основные особенности составления заявления на отгул

    Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

    • наименование компании,
    • данные о руководителе,
    • сведения о сотруднике.

    Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

    Инструкция по написанию заявления на отгул

    С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

    1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
      • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
      • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
      • фамилия, имя, отчество директора.
    2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
    3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
    4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
    5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
    6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

    Примеры составления заявлений на отгул

    Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

    Заявление на отгул за свой счет на один день

    У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

    • административный отпуск на 1 день;
    • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
    • пропуск дня, отработанного в выходной.
    Читайте так же:  Какой штраф за мат в общественном месте

    В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

    Форма заявления стандартна:

    • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
    • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
    • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
    • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

    Генеральному директору
    ООО «Нива»
    Абдуллину И. И.
    от менеджера по продажам
    Лукошкина В.Ю.

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

    25 апреля 2017 года
    /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

    Заявление на отгул за ранее отработанный день

    Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда. Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде. Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

    Генеральному директору
    ООО «Асгард»
    Петрашевскому Анатолию Петровичу
    от завхоза
    Отривинова Леонида Иосифовича

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

    20 марта 2017 года
    /Отривинов/ Л.И. Отривинов

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

    Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

    В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

    Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

    • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
    • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
    • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

    К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

    Генеральному директору
    ООО «Симериада»
    Любомирову Антону Владимировичу
    от кассира
    Городенко Людмилы Степановны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

    15 февраля 2017 года
    /Городенко/ Л.С. Городенко

    Заявление на отгул за сдачу крови

    Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

    ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

    Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

    Генеральному директору
    ООО «Аматерасу»
    Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
    от бухгалтера
    Натасовой Татьяны Игоревны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

    18 апреля 2017 года
    /Натасова/ Т.И. Натасова

    Заявление на отгул в счет отпуска

    Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска. Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство. Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

    ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

    Генеральному директору
    ООО «Вдохновение»
    Заренковой Полине Константиновне
    от менеджера по закупкам
    Розановой Анны Валерьевны

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

    5 марта 2017 года
    /Розанова/ А.В. Розанова

    Заявление на отгул на несколько часов

    Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность. Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника. Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

    Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

    Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

    В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

    Генеральному директору
    ООО «Фейерверк»
    Лукановскому Евгению Романовичу
    от старшего администратора
    Драгоманова Дмитрия Ивановича

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

    27 апреля 2017 года
    /Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

    Выходные дни за ранее отработанное время
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here