Заполненная форма бухгалтерского баланса

Ответы на вопросы в статье по теме: "Заполненная форма бухгалтерского баланса" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

Бухгалтерский баланс (форма №1). Инструкция, правила и порядок заполнения

Бухгалтерский баланс — это способ обобщения и группировки активов хозяйства и источников их образования — пассивов — на определенную дату в денежной оценке. Показатели баланса характеризуют финансовое положение организации по состоянию на отчетную дату.

Основная задача бухгалтерского баланса – показать собственнику, чем он владеет или какой капитал находится под его контролем. Баланс позволяет получить представление и о материальных ценностях, и о величине запасов, и о состоянии расчетов, и об инвестициях. Данные баланса широко используются для последующего анализа руководством организации, налоговыми органами, банками, поставщиками и другими кредиторами.

Бухгалтерский баланс состоит из 2 основных частей — актива и пассива. В активе представлены ресурсы организации, а в пассиве — источники их формирования. Отличительная особенность бухгалтерского баланса — равенство итогов актива и пассива. Это обусловлено принципом двойной записи, применяемым в бухгалтерском учете.

Актив баланса содержит 2 раздела:

  • I. Внеоборотные активы;
  • II. Оборотные активы.

Пассив баланса состоит из 3 разделов:

  • III. Капитал и резервы;
  • IV. Долгосрочные обязательства;
  • V. Краткосрочные обязательства.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей баланса. Статьи актива раскрывают сущность ресурсов, их использование и величину. Статьи пассива характеризуют источники образования ресурсов, а именно: за счет какого источника создана данная часть активов, для какой цели они предназначены и их величину.

При составлении бухгалтерского баланса необходимо иметь в виду следующее:

  • данные бухгалтерского баланса на начало года должны соответствовать данным на конец прошлого года (с учетом произведенной реорганизации);
  • не допускается зачет между статьями активов и пассивов, статьями прибылей и убытков, кроме случаев, когда такой зачет предусмотрен соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету;
  • соответствующие статьи бухгалтерского баланса должны подтверждаться данными инвентаризации имущества, обязательств и расчетов.

Типовая форма баланса регламентируется Минфином (приказ №67н от 22.07.2003 г.). Однако организации могут самостоятельно разрабатывать форму бухгалтерского баланса, используя типовую как образец. При этом должны соблюдаться общие требования к бухгалтерской отчетности.

При разработке и принятии формы бухгалтерского баланса (форма №1) рекомендуется применять коды итоговых строк и коды строк разделов и групп статей, приведенных в образце его формы баланса. Если для какого-либо показателя в балансе, разработанном организацией самостоятельно, приводится расшифровка, то статьи этой расшифровки кодируются самой организацией.

Бухгалтерский баланс содержит следующие обязательные реквизиты:

  • отчетную дату, по состоянию на которую приводится баланс;
  • полное наименование организации в соответствии с учредительными документами;
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной вид деятельности предприятия с кодом ОКВЭД;
  • организационно-правовая форма/форма собственности (согласно классификаторам ОКОПФ и ОКФС);
  • единица измерения — тыс. руб. (код по ОКЕИ 384) или млн. руб. (код по ОКЕИ 385);
  • местонахождение (адрес);
  • дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
  • дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового, электронного и иного отправления бухгалтерской отчетности или дата ее фактической передачи по принадлежности).

Суммовые показатели статей бухгалтерского баланса приводятся в тысячах рублей без десятичных знаков. Организации, имеющие существенные обороты продаж, обязательств и т.п., могут приводить данные в миллионах рублей (без десятичных знаков).

Показатели об отдельных видах активов, обязательств, доходов, расходов и хозяйственных операций могут приводиться в бухгалтерском балансе общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Рассмотрим порядок заполнения формы 1 «Бухгалтерский баланс».

В графе «На начало отчетного года» показываются данные на начало года (вступительный баланс), которые должны соответствовать данным графы «На конец отчетного периода» предыдущего года (заключительный баланс) с учетом произведенной на начало отчетного года реорганизации, а также изменений в оценке показателей бухгалтерской отчетности, связанных с применением Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/98.

В графе «На конец отчетного периода» показываются данные о стоимости активов, капитала, о резервах и обязательствах на конец отчетного периода (месяц, квартал, год).

Форма №1 «Бухгалтерский баланс»
(проект 2010 года)

В новой форме бухгалтерского баланса изменен состав граф: если в действующей на данный момент форме бухгалтерского баланса включаются значения показателей на начало года и конец отчетного периода, то в новой форме учитывается значение на отчетную дату отчетного периода, на конец прошлого и конец позапрошлого года, а также введена графа 1 «Пояснения», в которой указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу.

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации», утвержденным приказом Минфина России от 06.07.1999 г. №43н, показатели об отдельных активах и обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

Изменен также состав показателей баланса, а именно:

  • В Активе:
    • в разделе «Внеоборотные активы» (см. действующую форму раздела «Внеоборотные активы»):
      • добавлена детализация по статье «Результаты исследований и разработок», одновременно с отменой расшифровки по показателю «Незавершенное строительство»;
    • в разделе «Оборотные активы» (см. действующую форму раздела «Оборотные активы»):
      • исключена расшифровка статьи «Запасы»;
      • статьи «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты)» и «Дебиторская задолженность (платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты)» с расшифровками объединены в одну статью «Дебиторская задолженность»;
      • статья «Краткосрочные финансовые вложения» стала именоваться «Финансовые вложения».
  • В Пассиве:
    • в разделе «Капитал и резервы» (см. действующую форму раздела «Капитал и резервы»):
      • добавлена статья «Переоценка внеоборотных активов»;
      • значение показателя «Добавочный капитал» теперь учитывается без переоценки;
      • статья «Резервный капитал» не расшифровывается.
Читайте так же:  Сколько делается биометрический паспорт

* Замечание. Некоммерческие организации именуют указанный раздел «Целевое финансирование», а вместо показателей «Уставный капитал», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» включают показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

  • в разделе «Долгосрочные обязательства» (см. действующую форму раздела «Долгосрочные обязательства»):
    • добавлена статья «Резервы под условные обязательства».
  • в разделе «Краткосрочные обязательства» (см. действующую форму раздела «Краткосрочные обязательства»):
    • «Кредиторская задолженность» не расшифровывается;
    • статья «Задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» исключена.
  • Остальные статьи и показатели не претерпели существенных изменений.

    Справка о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах, в новой форме баланса не представлена. Показатели, включаемые в нее, будут расшифровываться в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

    Бланки форм бухгалтерской отчетности

    Бухгалтерский баланс (форма №1)

    Бухгалтерский баланс является одной из главных форм бухгалтерской отчетности предприятия. Он характеризует финансовое положение предприятия на определенную дату.

    Финансовое состояние предприятия характеризуется составом и размещением средств, структурой их источников, скоростью оборота капитала, способностью предприятия погашать свои обязательства в срок и в полном объеме, и другими факторами.

    Достоверная и объективная оценка финансового состояния предприятия нужна многим пользователям.

    Бухгалтерский баланс – основной источник информации, на базе которого раскрывается финансово-хозяйственная деятельность экономического субъекта.

    Бухгалтерский баланс состоит из 2 частей — Актива и Пассива, итоговые суммы по которым в правильно составленном отчете должны совпадать.

    Актив включает статьи, описывающие ресурсы (имущество) организации, а пассив — статьи, характеризующие источники формирования активов (ресурсов).

    Форма №2 «Отчет о прибылях и убытках»

    Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты деятельности организации за отчетный период и то, каким образом она получила прибыли или убытки, позволяя сопоставить доходы и расходы в целом.

    Организации необходима подробная информация о получаемых доходах, расходах и прибылях, потому что это поможет понять и проанализировать, на каких этапах производственной, финансовой или другой деятельности появляются те или иные результаты.

    Отчет о прибылях и убытках вместе с балансом является важным источником информации для всестороннего анализа получения прибыли.

    В отчете о прибылях и убытках данные о доходах, расходах и финансовых результатах представляются в сумме нарастающим итогом с начала года до отчетной даты.

    Отчет о прибылях и убытках требует раздельно раскрывать как выручку от продажи товаров, продукции, работ, услуг, проценты к получению; доходы от участия в других организациях, прочие операционные доходы, внереализационные доходы и чрезвычайные доходы.

    Отчет об изменениях капитала (форма №3)

    Отчет об изменении капитала показывает увеличение или уменьшение капитала за период в привязке к величине капитала на начало и конец отчетного периода.

    Отчет об изменении капитала связан с разделом III и некоторыми статьями раздела V пассива бухгалтерского баланса и дополняет информацию об изменениях капитала на дату баланса информацией о его движении в течение отчетного периода. В этом отчете постатейно показывают капитал организации, его остатки на начало периода, поступление и использование в отчетном году, а также остатки на конец года.

    Отчет о движении денежных средств (форма №4)

    Отчет о движении денежных средств содержит сведения о потоках денежных средств (поступление, направление денежных средств). Этот отчет призван помочь руководству организации и другим пользователям бухгалтерской отчетности раскрыть причины изменений в объеме и составе денежных средств организации за отчетный период, информация о которых отражается на счетах бухгалтерского учета денежных средств, находящихся в кассе организации, на расчетных, валютных, специальных счетах. Сведения о движении денежных средств организации отражаются нарастающим итогом с начала года и предоставляются в валюте Российской Федерации.

    Отчет о движении денежных средств отражает движение потоков денежных средств (их поступление и выбытие) в результате текущей, инвестиционной деятельности и финансовых операций за отчетный период совместно с остатками денежных средств на начало и конец отчетного периода.

    Отчет о движении денежных средств дополняет баланс и отчет о прибылях и убытках важной для пользователей информацией о способности организации привлекать и использовать денежные средства.

    В отчете отражается движение средств не только в целом по организации, но и по трем видам деятельности: текущей, инвестиционной и финансовой.

    Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5)

    Приложение к бухгалтерскому балансу по форме № 5 является расшифровкой отдельных статей баланса, поясняющей наличие и движение средств.

    Организации могут представлять показатели, включаемые в отдельные разделы формы №5, в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности.

    Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6)

    Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» применяется некоммерческими организациями, где они отражают данные по основной (уставной) деятельности об остатках средств, ранее поступивших в качестве вступительных, членских, добровольных взносов, данные о поступлении таких средств и их расходовании в течение отчетного периода и остатках на конец отчетного периода.

    Форма №6 «Отчет о целевом использовании полученных средств» включается в состав бухгалтерской отчетности общественных организаций (объединений), не осуществляющих предпринимательской деятельности и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по продаже товаров (работ, услуг). Прочие организации могут применять указанную форму при оформлении соответствующих пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках.

    Приложение N 5. Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств

    Информация об изменениях:

    Приложение 5 изменено с 1 января 2020 г. — Приказ Минфина России от 19 апреля 2019 г. N 61Н

    Читайте так же:  Можно ли потерпевшему не являться в суд

    Изменения применяются организациями, начиная с бухгалтерской отчетности за 2020 г. Организация вправе принять решение об их досрочном применении

    Приложение 5 изменено с 1 июня 2019 г. — Приказ Минфина России от 19 апреля 2019 г. N 61Н

    Приложение N 5
    к приказу Минфина РФ
    от 2 июля 2010 г. N 66н

    См. форму Упрощенной бухгалтерской (финансовой) отчетности (форма по КНД 0710096) в редакторе Adobe Reader и образец ее заполнения

    Упрощенные формы бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах, отчета о целевом использовании средств

    С изменениями и дополнениями от:

    6 апреля 2015 г., 19 апреля 2019 г.

    См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

    на ______________ 20__ г.

    Дата (число, месяц, год)

    Идентификационный номер налогоплательщика

    Вид экономической деятельности _________

    Организационно-правовая форма/форма собственности __________________________

    Единица измерения: тыс. руб.

    Местонахождение (адрес) ________________________________

    На 31 декабря 20__ г.(1)

    На 31 декабря 20__ г.(2)

    На 31 декабря 20__ г.(3)

    Материальные внеоборотные активы(4)

    Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы(5)

    Денежные средства и денежные эквиваленты

    Финансовые и другие оборотные активы(6)

    Капитал и резервы (10)

    Долгосрочные заемные средства

    Другие долгосрочные обязательства

    Краткосрочные заемные средства

    Другие краткосрочные обязательства

    См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

    Отчет о финансовых результатах

    за _______________ 20__ г.

    Дата (число, месяц, год)

    Идентификационный номер налогоплательщика

    Вид экономической деятельности __________

    Организационно-правовая форма/форма собственности ________________________

    Единица измерения: тыс. руб.

    Расходы по обычной деятельности(8)

    Проценты к уплате

    Налоги на прибыль (доходы)(9)

    Чистая прибыль (убыток)

    См. данную форму в редакторе MS-Excel и образец ее заполнения

    Отчет о целевом использовании средств
    за _____________ 20__г.

    Дата (число, месяц, год)

    Идентификационный номер налогоплательщика

    Вид экономической деятельности ___________

    Организационно-правовая форма/форма собственности

    Единица измерения: тыс. руб.

    Остаток средств на начало отчетного года

    Взносы и иные целевые поступления

    Прибыль от приносящей доход деятельности(11)

    На целевые мероприятия

    На содержание организации

    На приобретение основных средств и иного имущества

    Остаток средств на конец отчетного года

    1. Указывается отчетный год.

    2. Указывается предыдущий год.

    3. Указывается год, предшествующий предыдущему.

    4. Включая основные средства, незавершенные капитальные вложения в основные средства.

    5. Включая результаты исследований и разработок, незавершенные вложения в нематериальные активы, исследования и разработки, отложенные налоговые активы.

    6. Включая дебиторскую задолженность.

    7. За минусом налога на добавленную стоимость, акцизов.

    8. Включая себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы.

    9. Включая текущий налог на прибыль, изменение отложенных налоговых обязательств и активов.

    10. Некоммерческая организация вместо показателей «Капитал и резервы» включает показатели «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества и иные целевые фонды».

    11. В случае существенности информация о доходах и расходах организации раскрывается в приложении к бухгалтерскому балансу и отчету о целевом использовании средств применительно к составу показателей отчета о финансовых результатах настоящего приложения.

    Бухгалтерская отчетность: форма 1 и 2

    Общие положения

    Бухотчетность обязательна практически для всех российских организаций. Даже субъекты малого предпринимательства — не исключения. Хотя для них предусмотрен упрощенный учет и бланки финотчетов.

    Так, компании ежегодно направляют заполненные бланки (и баланс, и Ф-2) в Федеральную налоговую службу. Отметим, что для некоторых категорий субъектов предусмотрены обязательства по сдаче промежуточной отчетности. Например, бюджетники и некоторые страховщики обязаны сдавать бухотчеты ежемесячно и ежеквартально. Также промежуточные финотчеты обязаны составлять бухгалтеры тех компаний, в которых такое решение принято руководством.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Основной состав бухгалтерской финансовой отчетности — это бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах деятельности, а также приложения к ним (финансовая отчетность: форма 1, форма 2). Отметим, что структура, состав и порядок заполнения бухотчетности регламентированы Приказом Минфина № 66н от 02.07.2010.

    Обязательные формы

    В составе отчетов, которые обязаны сдавать все компании без исключения, числятся баланс и отчет о финансовых результатах: форма 1 и форма 2.

    Бухгалтерский баланс 2019 — форма 1 и 2 — это непосредственно отчет о финансовых результатах. Напомним, что ранее ф. № 2 имела другое название: «Отчет о прибылях и убытках». Также чиновники исключили нумерацию бланков отчетности. Ранее все формы идентифицировались своим номером. В настоящее время применение нумерации к бухотчетам не предусмотрено на законодательном уровне. Однако бухгалтеры продолжают называть бланки по старинке.

    Об общем составе финотчетности мы подробно рассказали в статье «Формы бухгалтерской отчетности». Унифицированные бланки для субъектов малого предпринимательства: «Упрощенная бухгалтерская финансовая отчетность за 2018 год».

    Далее рассмотрим, как заполняется бухгалтерская отчетность: образец формы 1 и 2 покажет ключевые моменты заполнения.

    Бухгалтерский баланс: коротко о главном

    Ф. № 1 — это основной финотчет о текущем состоянии экономической деятельности компании. Бухбаланс представляет собой две равноценные части или стороны: это актив и пассив. В свою очередь, каждая часть структурирована и содержит обобщенные показатели об имуществе, ценностях, запасах, обязательствах, капиталах, резервах и прочие.

    Данные бухгалтерского учета приводятся в динамике за последние несколько лет. То есть финотчет позволяет сравнить аналогичные показатели по отношении к аналогичному периоду прошлых лет.

    Унифицированный бланк

    В ф. № 1 следует вносить данные бухгалтерского учета, сформированные на отчетную дату. Если в течение отчетного финансового года были выявлены ошибки прошлых лет, то необходимо скорректировать информацию. Сведения о расхождениях должны быть подробно раскрыты в пояснительной записке в бухбалансу.

    Заполненный образец

    Отчет о финрезультатах

    Старая форма отчетности о прибылях и убытках была скорректирована, но незначительно. В бланке все также необходимо указать сведения о полученных за отчетный период доходах. А также указать информацию обо всех расходах, которые компания понесла в календарном году.

    Данные бухучета указываются в динамике, то есть за отчетный и предшествующий годы. Такая структура позволяет сразу обозначить значительные отклонения и проанализировать их. Напомним, что подробный и основательный анализ показателей отчетности — это залог успешного бизнеса. Именно анализ позволяет своевременно выявить слабые стороны деятельности и принять правильные управленческие решения.

    Читайте так же:  Банк не открывает расчетный счет причины

    Актуальный бланк отчета

    Отметим, что сама унифицированная форма финотчетности содержит основные правила заполнения. Так, к примеру, сумму выручки следует указывать за вычетом налога на добавленную стоимость и акцизов (строка 2110).

    При необходимости данные отчета придется детализировать в пояснительной записке к бухбалансу.

    Бухгалтерская отчетность: заполняем форму 2, форму 4 и форму 5

    Действующие бланки бухгалтерских отчетов для некоммерческих организаций утверждены Приказом Минфина России № 66н. Полный перечень отчетной документации мы рассмотрели в статье «Состав бухгалтерской отчетности 2019».

    Отчет о финансовых результатах деятельности — форма № 2

    Актуальный бланк — ОКУД 0710002, табличная часть раскрывает показатели доходов, расходов от осуществления предпринимательской или иной деятельности, а также о результатах финансовой деятельности учреждения.

    НКО обязаны сдавать этот отчет, если:

    1. Организация за отчетный период получила собственные доходы от реализации работ и услуг, продажи товаров.
    2. Размер полученных доходов по предпринимательской деятельности существен по отношению к общим доходам.
    3. Отражения доходов в отчете о целевом использовании средств недостаточно для полного раскрытия информации об осуществлении деятельности.
    4. Отсутствие информации препятствует реальной оценке финансового состояния организации.

    Бухотчетность по ф. № 2 состоит из титульной части, в которой указываются реквизиты экономического субъекта: наименование некоммерческой организации, вид деятельности, организационно-правовая форма собственности, ИНН. В табличной части документа содержатся:

    • наименование показателя;
    • код строки по каждому наименованию;
    • числовое выражение показателя за отчетный период;
    • аналогичный показатель за предшествующий период.

    Некоторые строки табличной части подлежат дополнительной расшифровке в пояснительной записке к отчету. Из-за раскрытия информации за отчетный и предшествующий периоды могут возникнуть несоответствия, которые необходимо скорректировать.

    Отчет о движении денежных средств — форма № 4

    Большинство некоммерческих организаций вправе вести бухучет упрощенным способом. Вопрос о порядке и составе упрощенной отчетности раскрыт в теме: «Подаем отчетность по упрощенной схеме». При незначительных оборотах денежных средств или их полном отсутствии организация вправе не предоставлять документ ОКУД 0710004.

    Отчет содержит информацию о годовом движении финансовых потоков в части поступления, расходования, кредитования, инвестированной деятельности и прочих направлений компании. Раскрытие показателей следует выполнять с учетом остатков (сальдо) на начало и конец календарного года в валюте РФ (руб.). Если некоммерческое предприятие осуществляет расчеты в иностранной валюте, то показатели отчета подлежат конвертации (пересчету) в рубли по курсу валют на дату составления бухгалтерской отчетности.

    В отчет не включают следующие виды сумм денежных потоков:

    • вложения средств, связанных с инвестированием в государственные ценные бумаги, векселя, акции и иные денежные эквиваленты;
    • денежные поступления от погашения денежных эквивалентов без учета процентов и платежей, начисленных за период пользования;
    • операции по обмену валюты без учета курсовой разницы (прибыль или потеря);
    • операции по обмену денежных эквивалентов без учета выгод и потерь при обмене;
    • перечисление средств организации между своими расчетными счетами;
    • операции по списанию для получения наличных денег с расчетного счета предприятия;
    • иные аналогичные потоки денежных средств.

    Подробный алгоритм заполнения представлен в Положении по БУ 23/2011 (Приказ Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н). Текст размещен на официальном сайте Минфина.

    Приложения к бухгалтерскому балансу — форма № 5

    Отчет представляет собой совокупность таблиц, данные которых являются подробным разъяснением строк бухгалтерского баланса организации. Отсутствие бланка или ошибки в документе приводят к прямому искажению бухгалтерской отчетности, а также к невозможности реальной оценки результатов финансовой деятельности НКО.

    В бланке предусмотрена группировка данных, поясняющих показатели баланса.

    Дается денежная оценка имеющихся на балансе НКО НМА, патентов и вложений в НИОКР, их движения (приобретения, продажи, собственная разработка).

    Отражается информация о ценовом выражении основных средств в активе учреждения после начисления амортизации, а также сведения о движении основных фондов, вложениях в капитальное строительство, реконструкцию и модернизацию и т. д.

    В разделе предусмотрена классификация произведенных финансовых вложений по группам (долгосрочные и краткосрочные). Также раздел содержит информацию о финансовых вложениях, находящихся под залогом или переданных третьим лицам.

    Сведения характеризуют стоимостные показатели материальных запасов организации, а также информацию о движении МЗ. Данные указываются в разрезе видов имеющихся запасов.

    Задолженность: дебиторская и кредиторская.

    Подробная расшифровка имеющейся задолженности по срокам (текущая, просроченная, краткосрочная, долгосрочная и т. д.).

    Затраты на производство.

    Классификация расходов учреждения в части направлений произведенных затрат. Отражаются данные за отчетный период и предшествующий год.

    Раздел содержит информацию об оценочных обязательствах, данные об обеспечении обязательств, как полученных, так и выданных.

    Государственная финансовая поддержка (субсидирование, инвестирование, капитальные вложения).

    Указываются данные о полученном государственном, региональном или муниципальном целевом финансировании.

    Заполняем отчетность по форме № 1 «Бухгалтерский баланс»

    Бухгалтерский баланс форма 1: бланк 2019

    Все российские организации, а также официальные представительства иностранных компаний на территории нашей страны обязаны отчитываться о своем финансово-экономическом положении за отчетный год. Данное обязательство регламентировано законом «О бухучете» № 402-ФЗ.

    Также в законе предусмотрены «поблажки» для некоторых категорий экономических субъектов, которые вправе вести бухгалтерский учет в упрощенном виде. Однако независимо от способа ведения бухучета, основного или упрощенного, форма № 1 является обязательной для всех экономических субъектов: организаций, ИП и частников.

    В этом году придется формировать отчетность за 2018. Актуальная форма утверждена приказом Минфина России № 66н от 02.07.2010.

    Форма 1 «Бухгалтерский баланс», скачать бланк Word

    Скачать бланк бухгалтерского баланса 2019, excel

    Бухгалтерский баланс с кодами строк, бланк, excel

    Как заполнить баланс

    При заполнении формы № 1 следует руководствоваться разделом 4 приказа Минфина РФ от 06.07.1999 № 43н (ред. от 08.11.2010). Определим ключевые правила заполнения отчетного документа:

    • заполняйте показатели отчета в соответствии с фактическими остатками по бухсчетам на отчетную дату, сформированными с учетом требований ПБУ и учетной политики компании;
    • отражайте показатели в денежном выражении в валюте РФ — в рублях, в тысячах рублей или в миллионах рублей;
    • операции совершенные в иностранной валюте пересчитайте по курсу, установленномуу на день совершения операции;
    • если компания имеет филиальную сеть, то по итогам года должен формироваться единый бухгалтерский баланс (головная компания плюс филиалы);
    • к краткосрочным активам и обязательствам относите показатели, которые существуют не более 12 месяцев, к долгосрочным — существование более одного года;
    • имущество и основные фонды следует отражать по «чистой» стоимости, то есть с учетом амортизационных отчислений и прочих затрат, предусмотренных ПБУ.
    Читайте так же:  Разрешение на строительство линии связи

    Предлагаем простую шпаргалку по заполнению формы № 1.

    Пример заполненной формы

    Когда и куда сдавать отчетность

    За 2018 г. предоставить бухгалтерскую отчетность по форме № 1 нужно сразу в несколько организаций: ФНС и Росстат — для всех организаций и ИП, в Министерство юстиции и(или) в Министерство финансов России — для некоммерческих организаций и бюджетников. По дополнительному запросу бухотчетность может быть затребована учредителем или собственниками компании.

    Предоставить баланс в Налоговую инспекцию и Росстат за 2018 г. нужно не позднее 90 календарных дней с первого дня года, следующего за отчетным периодом. То есть не позднее 31.03.2019. Однако в 2019 году 31 марта выпадает на выходной день, следовательно, действует правило переноса. Значит, крайний срок сдачи бухгалтерского баланса за 2018 г. — 01.04.2019.

    Для организаций бюджетной сферы могут быть установлены иные сроки сдачи отчетности, более ранние. Данная информация доводится до учреждений в установленном порядке.

    Сроки сдачи для «особых» случаев

    Отметим, что для новообразовавшихся, ликвидированных и реорганизованных предприятий сроки несколько иные. Рассмотрим крайние даты предоставления отчетности для таких компаний:

    1. Создание. Организация, которая образована до 30.09.2018, обязана отчитаться по общепринятым правилам, то есть до 01.04.2019. А вот те компании, которые были образованы после 30.09.2018, должны отчитываться не в 2019, а в 2020 г. То есть за отчетный период 2019 года плюс срок существования в 2018.
    2. Реорганизация. Компания обязана отчитаться через три месяца после внесения последних изменений в ЕГРЮЛ. Данное правило установлено не только для фирм, которые продолжили свою деятельность, но и для «присоединенных» компаний, которые завершили свою деятельность.
    3. Ликвидация. Учреждение, которое завершило свою деятельность официально, обязано предоставить отчетность не позднее трех календарных месяцев с даты внесения соответствующих записей в ЕГРЮЛ.

    Как выглядит заполненный бухгалтерский баланс предприятия?

    Слово «баланс» имеет корни латинского словосочетания «bis lanz», которое дословно означает «две чаши весов», то есть, по сути, бухгалтерский баланс показывает состояние финансового равновесия компании.

    Баланс является главной компонентой бухгалтерской отчетности и в нем отражается успешность хозяйственной деятельности предприятия за установленный промежуток времени.

    Бухгалтерский баланс – это одна из основных форм отчетности бухгалтерии о состоянии финансовой деятельности предприятия, представленная в виде таблицы данных, характеризующих все имущество и долги организации в денежном эквиваленте за определенный период времени.

    Кому нужен бухгалтерский баланс?


    Совокупность значений бухгалтерского баланса в буквальном смысле отражает финансовый облик организации.

    В первую очередь бухгалтерский баланс необходим самой организации, чтобы иметь точную картину результатов ее основной деятельности, которые были получены за определенный период (год, квартал, месяц).

    Бухгалтерский баланс показывает, насколько устойчиво развивается компания, как в отношении личной деятельности, так и относительно сотрудничества с другими организациями, что характеризуется двумя итоговыми показателями баланса, Актива и Пассива.

    Причем основным признаком того, что баланс составлен правильно, является равенство конечных результатов Актива и Пассива компании.

    Также бухгалтерский баланс компании необходим любым юридическим лицам, которые сотрудничают или собираются установить деловую связь с этой компанией.

    Бухгалтерский баланс предприятия очень важен для банков, которые смогут оценить по показателям этой формы, насколько кредитоспособен будущий клиент, и какой максимальный размер кредита можно ему предоставить.

    Каждая компания вынуждена с фиксированной периодичностью предоставлять бухгалтерский баланс акционерам, статистическим органам и налоговикам.

    Структура бухгалтерского баланса


    Как уже было сказано, структура бухгалтерского баланса состоит из 2-х основных таблиц, одна отражает Актив организации, другая – Пассив.

    Бухгалтерский баланс считается выполненным правильно, если числовые результаты этих таблиц совпадают.

    Рассмотрим подробнее, что характеризуют эти таблицы.

    Активом считается все имущество предприятия (недвижимость, финансовые вложения, автотранспорт, задолженность дебиторов, оборудование и т.д.), выраженное в денежной форме.

    Актив бухгалтерского баланса в свою очередь делится на несколько разделов.

    1. Внеоборотные активы. Содержание раздела «Внеоборотные активы» – информация об имуществе, которое используется предприятием длительный срок, а точнее больше года. К внеоборотным активам относятся: оборудование, долгосрочные вложения, здания и прочее
    2. Оборотные Активы. Итоговым показателем этого раздела является сумма всего имущества предприятия, которое расходуется и требует пополнения за относительно короткий срок, а точнее менее года.Оборотными Активами считаются материалы, денежные средства, краткосрочная дебиторская задолженность, сырье и прочее.


    Что представляет собой акт выполненных работ и оказанных услуг?
    Как составить докладную записку о нарушении дисциплины сотрудником?

    Пассив в бухгалтерском балансе отображает источники образования всего имущества предприятия, то есть его Актива.

    В Пассиве Бухгалтерского баланса имеется три основных раздела:

    1. Капитал и резервы. В разделе Пассива “Капитал и резервы” суммируются все собственные средства, которые принадлежат только владельцам организации.
    2. Долгосрочные обязательства. В разделе Пассива “Долгосрочные обязательства” формируется значение совокупности всех кредитов, займов и прочих долгов, которые необходимо выплатить в течение длительного времени, превышающего один год.
    3. Краткосрочные обязательства. Эта составляющая пассива отражает совокупность долгов, которые требуют ближайшей выплаты (менее чем за год).К краткосрочным обязательствам относятся: не выплаченная работникам заработная плата, задолженность перед поставщиками и прочее.

    На сегодняшний момент действует форма №1 Бухгалтерского баланса, которая была утверждена 02.07.2010 Приказом Минфина РФ.

    Но данная форма имеет скорее рекомендательный характер структуры основных показателей деятельности организации.

    Компания, исходя из своих особенностей ведения бизнеса, может добавлять дополнительные строки или объединять и удалять имеющиеся показатели в установленной форме.

    Читайте так же:  Выплата пенсионеру за иждивенца студента

    Как составлять бухгалтерский баланс?


    Суть формирования бухгалтерского баланса заключается в заполнении всех строк утвержденной формы №1, состав которой предприятие имеет право корректировать в соответствии с особенностями ведения хозяйственной деятельности и используемым имуществом.

    Как Актив, так и Пассив баланса состоят из последовательности строк, в каждой из которых записывается определенный показатель финансового состояния организации.

    Каждая строка имеет название показателя и фиксированный порядковый номер, который отражает положение показателя в иерархической структуре таблицы.

    Так, например, в разделе «Внеоборотные активы» в Активе Баланса первая строка соответствует номеру 110 (при увеличении управлением предприятия количества строк в форме №1, номер может иметь большую разрядность) и называется «Нематериальные активы».

    Значение этой строки, как правило, получается путем сложения показателей строк с номерами от 111 до 119, если такие существуют.

    После того как все строки в таблице Актива заполнены для получения итогового значения необходимо сложить результаты двух первых разделов бухгалтерского баланса, которые получились путем суммирования других строк в иерархической последовательности.


    Товарная накладная – образец заполнения.
    Как составить пояснительную записку к балансу?

    Тот же принцип работает и в таблице Пассива.

    Первый раздел этой таблицы «Капитал и резервы» имеет порядковый номер 310, так как является третьим основным разделом всего бухгалтерского баланса и образуется путем сложения строк, которые находятся в его подгруппе иерархии, то есть строк с номерами от 311 до 319.

    Главным условием правильного составления таблицы бухгалтерского баланса является точное соответствие значения каждой строки и вписываемого в нее показателя, а также наличие денежных значений во всех, установленных предприятием строках.

    Бывают исключения, когда сумма по какому-либо показателю может быть нулевая, в этом случае необходимо предоставить объяснения по этой статье в бухгалтерском отчете.

    Как правило, все показатели отображаются цифрами, которые означают тысячи рублей, например, если стоимость недвижимости организации составляет 10 000 000 руб., то в активе баланса в соответствующей строчке необходимо писать 10 000.

    Конечно, если компания имеет более крупные масштабы, и обороты их денежных средств в основном исчисляются миллионами, то можно ставить числа, убирая шесть последних знаков, а в названии столбца показателей указывать числовую единицу миллион рублей.

    Итоговые числа баланса Актива и Пассива должны совпасть, так как, по сути, в Активе отражается все, что есть у организации, а в балансе Пассива дается описание, откуда был получен весь перечисленный Актив.

    Для более подробного описания составления бухгалтерского баланса, рассмотрим принцип заполнения каждой строки таблиц Пассива и Актива.

    Как заполнять статьи таблицы Актива?


    Каждая статья Актива баланса заполняется в соответствии со следующими данными.

    Основные средства.
    В этой строке указывается суммарная первоначальная стоимость имущества предприятия (основных средств), с вычетом суммарного размера амортизации в процессе эксплуатации каждого вида имущества соответственно.

    Нематериальные активы.
    В этой строке записывается значение остаточной стоимости всех нематериальных активов, которые принадлежат организации. То есть сумма затрат на приобретение и развитие за минусом амортизации.

    Капитальные вложения.
    Учитывается сумма, потраченная на строительство, или указывается стоимость заказа, которую уже выплатили.

    Оборудование.
    Указывается цена, действующая в момент приобретения.

    Финансовые вложения.
    В этой строке пишутся суммарные затраты инвестора на расчетный период.

    Материальные ценности.
    В этой строке указывается совокупность фактической себестоимости топлива, тары, запасных частей, материалов и прочих материальных ресурсов.

    Незавершенное производство.
    Значение в этой строке является суммой расходов на сырье, материалы, полуфабрикаты и прочее. Также можно использовать нормативную себестоимость.


    Расчет себестоимости готовой продукции: правила и формулы.
    Как сделать анализ оборачиваемости дебиторской задолженности?
    Определение и примеры нахождения точки безубыточности: https://buhguru.com/buhgalteria/tochka-bezubytochnosti-formula-raschet.html

    Издержки обращения.
    В этой строке суммируются все издержки продукции, которая еще не была реализована (строка характерна для торговых площадей и организаций общественного питания).

    Расходы будущих периодов.
    В этой строке записывается сумма всех затрат, которые уже были совершены, но по плану должны относиться к последующим периодам.

    Готовая продукция.
    Рассчитывается сумма всей готовой продукции по ее себестоимости.

    Товары.
    Учитывается сумма всех приобретенных товаров по стоимости приобретения.

    Оказанные услуги, товары отгруженные, сданные работы. Значение рассчитывается по установленной себестоимости.

    Дебиторская задолженность.
    Учитывается сумма, которая предварительно была согласована с дебиторами;
    Остатки средств по валютным счетам и прочие денежные средства, дебиторская и кредиторская задолженность и ценные бумаги на иностранной валюте.

    Учитывается значение, которое было получено путем перевода суммы в иностранной валюте на русские рубли по курсу Центрального банка Российской Федерации, который имел силу на последний день отчетного периода.



    Как заполнять строки таблицы Пассива?

    Уставный капитал.
    Записывается сумма уставного капитала, которая зафиксирована в учредительных документах.

    Резервный капитал.
    В этой статье указывается сумма, которая осталась от изначального капитала.

    Резервы на покрытие предстоящих расходов и платежей.
    В статье суммируются значения неиспользованных резервов в течение года и резервов, переходящих на следующий год (указывается в годовом бухгалтерском балансе)

    Доходы будущих периодов.
    Сумма денежных средств, которая была получена в отчетном периоде, но по плану принадлежит последующим периодам.

    Прибыль.
    Учитывается прибыль, полученная в результате основной хозяйственной деятельности организации за отчетный период, за минусом уже потраченной от этой прибыли суммы в отчетном периоде.

    Кредиторская задолженность.
    Учитывается сумма имеющихся задолженностей кредиторам организации.



    Форма бланка баланса находится в большинстве бухгалтерских программ, можно его скачать и бесплатно из интернета.

    Ниже приведен образец заполненного бухгалтерского баланса.


    Видео (кликните для воспроизведения).

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Заполненная форма бухгалтерского баланса
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


    УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

    8 800 350 84 37

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here