Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке

Ответы на вопросы в статье по теме: "Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке" с выводами. Здесь собран и подготовлен тематический материал. При возникновении вопросов задавайте их юристу-консультанту.

КонсультантПлюс:Форумы

Страницы: 1

#1 17.09.2017 22:22:50

Вопрос по дубликату трудовой книжки.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, порядок оформления дубликата трудовой книжки.

Трудовая книжка пришла в негодность — залит правый верхний угол, где номер трудовой на страницах. Фото — (yadi.sk/i/MAyFQ-pJ3MxuxT)
Все записи и печати читаются.
Дубликат оформляет последний работодатель.

1. На титульном листе трудовой книжки пишем «взамен выдан дубликат, серия:, номер:», снимаем копии, возвращаем трудовую книжку работнику?

2. По титульному листу дубликата вопросов нет.

3. Пишем общий и непрерывный стаж, заверяем подписью кадрового работника и печатью организации.

4. Далее все записи из пришедшей в негодность трудовой переносятся в дубликат без каких-либо изменений, но каждая запись заверяется подписью кадрового работника и печатью организации оформляющей дубликат?

Спасибо за помощь!

#2 18.09.2017 09:36:03

Re: Вопрос по дубликату трудовой книжки.

Как правильно оформить дубликат трудовой книжки? Кто должен делать запрос и получать справки, подтверждающие стаж работы в предыдущих организациях? Как сделать записи в трудовой книжке (дубликате) о предыдущих местах работы и месте работы в организации, если она была переименована?

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ***
член Федерации налоговых консультантов Данилова Наталья

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ***
кандидат юридических наук Кузьмина Анна

11 августа 2008 г.

#3 18.09.2017 14:30:19

Re: Вопрос по дубликату трудовой книжки.

Анна, спасибо за ответ!
Изучил, осталось два вопроса:

1. Каждая запись, внесённая в дубликат, заверяется подписью кадрового работника и печатью организации, которая оформляет дубликат?

2. И самое главное — трудовая книжка пришла в негодность. Может ли она являться документом, на основании которого можно вносить записи в дубликат трудовой книжки? При условии, что все записи и печати в трудовой книжке, пришедшей в негодность, читаются.

#4 18.09.2017 16:16:26

Re: Вопрос по дубликату трудовой книжки.

Изучил, осталось два вопроса:
1. Каждая запись, внесённая в дубликат, заверяется подписью кадрового работника и печатью организации, которая оформляет дубликат?

Нет. Заверение записей, внесенных в трудовую книжку (ее дубликат) за время работы у данного работодателя, подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника производится при увольнении работника (п. 35 Правил). Соответственно, если в приведенной ситуации сотрудник на момент составления дубликата продолжает работать, то записи, перенесенные в дубликат из оригинала трудовой книжки, не заверяются. Заверены они будут после внесения в дубликат записи об увольнении.

2. И самое главное — трудовая книжка пришла в негодность. Может ли она являться документом, на основании которого можно вносить записи в дубликат трудовой книжки?

Нет. Сама трудовая является основанием для внесения записей в дубликат только в одном случае — когда дубликат выдается в связи с наличием недействительной записи (например, по решению суда).

Дубликат трудовой после переименования организации

Сотрудник работал в организации в период с 2004 по 2005 год, после этого не работал нигде. Просит сделать дубликат трудовой книжки в связи с потерей оригинала. Но дело в том, что организация сменила название, соответственно, и печать. Как внести запись, чтобы дубликат был действительным?

сама нашла ответ на вопрос, может кому-то пригодится:

«Согласно пункту 7.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек дубликат трудовой книжки заполняется в соответствии с разделами 1-6 данной Инструкции. Это означает, что после указания на титульном листе сведений о работнике, лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, подписывает титульный лист и проставляет печать организации. Поскольку организация, являющаяся для работника последним местом работы, изменила свое наименование и, соответственно, печать, то на титульном листе проставляется оттиск новой печати организации.

Заполнение разделов дубликата трудовой книжки осуществляется по правилам, изложенным в пункте 7.2 вышеназванной Инструкции. В графе 3 «Сведения о работе» необходимо указать то наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу, например: Общество с ограниченной ответственностью «Оптима» (ООО «Оптима»).

После записи о расторжении трудового договора из данной организации приводятся сведения об изменении наименования организации по правилам, изложенным в пункте 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, например: Общество с ограниченной ответственностью «Оптима» (ООО «Оптима») 15.12.2009 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Консалтинг-Оптима» (ООО «Консалтинг-Оптима»).

Далее все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.» (ИЦ Искра)

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов. Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

Общая информация

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

Трудовая книжка содержит следующие сведения:

  1. Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
  2. Дата рождения.
  3. Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
  4. Профессия и специальность.
  5. Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
  6. Награждения и поощрения.

Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.

Читайте так же:  Прохождение стажировки как формы повышения квалификации

В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название. К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.

Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы. Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны. Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.

Предварительные действия

Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:
  1. Оформить решение документально.
  2. Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
  3. Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
  4. Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
  5. Получить свидетельство об осуществлении изменений.
  6. Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
  7. Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

Внесение изменений

Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.

На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.

Пошаговая инструкция

Согласно инструкции по заполнению ТК, внесение всех необходимых изменений происходит на общих основаниях. Внесение записи о переименовании фирмы осуществляется следующим образом:
  1. Должностное лицо изымает все трудовые книжки сотрудников.
  2. Затем знакомится с приказом директора о смене наименования.
  3. Информация вносится на той странице, где была сделана последняя запись. Необходимо отступить лишь на одну строчку.
  4. Сначала ставится номер записи, а затем дата внесения изменений.
  5. В третьей колонке указывается старое наименование учреждения, дата переименования и новое название. Пример: ООО «Антураж». 12.02.17. ООО «Олимпик».
  6. Затем указываются реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия.
  7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации заверяется печатью и подписью руководителя.

Основные правила изменения сведений о наименовании организации в 2019 году:

  1. Для заполнения ТК используются чернила только синего или черного цвета, иногда – фиолетового.
  2. Нельзя делать записи цветными чернилами, а тем более фломастерами или карандашами.
  3. Все цифры должны быть арабскими.
  4. Сведения не могут быть датированы раньше, чем издан приказ.
  5. При допущении ошибок следует указать на недействительность записи, согласно инструкции.
  6. Если запись не будет заверена штампом организации и подписью должностного лица, она считается недействительной.

Переименование организации осуществляется после внесения изменений в учредительные документы и ТК. После этого оформляется приказ руководителя или ИП. Документ обязательно должен быть не только создан, но и предоставлен сотрудникам для ознакомления. В нем указывается вся информация об изменении наименования предприятия, а также дата его внесения.

На предприятии может быть разработана своя унифицированная форма приказа, но она должна соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать информацию о том, на каком основании было принято решение (собрание, реорганизация и т. д.), а также подпись и печать руководителя.

Если решение о смене наименования принимало собрание акционеров, то все записи в документах будут осуществляться на основании протокола.

Начальник предприятия обязан внести изменения в бумаги, но и использовать при этом новую печать. Если вся информация будет заверяться штампом со старым названием, то она будет признана недействительной. Печать должна быть круглой формы и хорошо пропечатывать все символы. Если название организации невозможно разобрать, то это может привести к дополнительным проблемам.

После того как необходимые сведения будут указаны в ТК, наниматель должен осуществить эту процедуру с личными карточками работников. Делается это следующим образом: старое название зачеркивается, а сверху указывается новое наименование и реквизиты приказа. Информация заверяется личной подписью работника кадрового отдела.

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.

При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Работников предприятия смена наименования не затрагивает. Внесение изменений – это обязанность кадровика или другого уполномоченного лица. Помимо этого, смена названия не является поводом для сокращения подчиненных или других изменений в штатном расписании. Это указывается в приказе руководителя.

При осуществлении записи обязательно следует соблюдать следующие правила:

  1. Изменения вносятся не позднее, чем через неделю после издания соответствующего приказа.
  2. Запрещено сокращать записи, иначе такие сведения будут признаны недостоверными.
  3. Заверять информацию следует новой печатью, так как старый штамп считается недействительной.
  4. Если руководитель проигнорирует правила внесения изменений, он будет привлечен к административной ответственности.
  5. Правила изменения названий для различных форм устроения ЮЛ (ООО, ОАО) одинаковы.

Некоторые работодатели используют другой способ внесения данных о смене названия фирмы. Осуществляется увольнение всех сотрудников и прием их на работу уже в новую организацию. Это не влияет на стаж работников, однако гарантировать, что не будет сокращения штатов, невозможно. А так как увольнение осуществляется с формулировкой «по собственному желанию», то доказать его незаконность не получится.

Читайте так же:  Отсутствие события состава преступления

При изменении названия внесение записей в ТК является последним этапом всей процедуры. Сначала руководителю предприятия нужно проделать большой объем работы, включая обращение в госорганы и изменения сведений в учредительных документах. И только после этого кадровик имеет право заняться дальнейшим исправлением информации.

Статьи и консультации 2019 по кадровому делопроизводству на сайте www.kadrovik-praktik.ru

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Записи в трудовой книжке о награждении нужно заверять?

Необходимо ли при увольнении работника заверять записи в разделе награждения трудовой книжки?

Считаем, что нужно.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, «при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил)».

Поэтому раздел «Сведения о награждении» трудовой книжки в случае, если в данный раздел вносились сведения работодателем, также необходимо заверить, когда работник увольняется. Порядок заверения записей при увольнении установлен в п. 35 указанных Правил. Этот порядок применяется также и для раздела «Сведения о награждении».

К тому же, если Вы не заверите записи о награждении ни подписью, ни печатью, то недобросовестный работник сможет их дополнить многократно и объявить себе таким образом массу благодарностей.

Дата последней редакции: 20.09.2018

Даже самый маленький штраф Гострудинспекции гораздо дороже хорошего справочника

Это настольная книга для каждого работодателя. В ней подробно рассматривается множество вопросов заполнения трудовых книжек, исправления записей, учета трудовых книжек, приводятся образцы записей на самые разные случаи. Если Вы когда-либо встречали более полную книгу по этой теме, сообщите нам, пожалуйста. Мы не встречали.

Материалы книги бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик» в большой справочной базе >>

Электронный вариант! После оплаты заказчику открывается доступ к книге в электронном виде.

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

Главная страница Форум Гарант

недельный срок, отсчитываем с момента внесения записи в ЕГРЮЛ.

Ань, извините пожалуйста, а на что вы ссылаетесь? читаю Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225:

«Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и. «

о переименовании же ничего не нашла.

ну так, навскидку — переименование изменяет «выполняемую работу» — изменяется признак, идентифицирующий работодателя.

Вопрос: Постановлением администрации муниципального образования об изменении типа существующих муниципальных учреждений в целях создания бюджетных учреждений предусмотрено: изменить с 01.01.2011 тип учреждений; до 01.12.2011 привести уставы в соответствие. Постановлением администрации от 11.07.2011 утвержден устав муниципального бюджетного учреждения (в новой редакции). 21.07.2011 внесены соответствующие изменения в ЕГРЮЛ.
С какого числа учреждение считается переименованным (с даты принятия постановления или внесения изменений в ЕГРЮЛ)? На основании какого документа вносить запись в трудовые книжки работников — требуется ли еще внутренний приказ?

Печать в трудовой книжке

Печать в трудовой книжке

Похожие публикации

Трудовая книжка предназначена для введения сведений о личных данных лица и информации о работе, в течение всей его трудовой деятельности. Поскольку трудовая книжка – это документ, все произведенные в ней записи должны быть надлежащим образом заверены. Сделать это можно с помощью подписи уполномоченного на то лица и проставления печати, которая является гарантом того, что сделанная запись достоверна.

Когда ставиться печать в трудовой книжке?

Печать обязательно должна присутствовать в трудовой книжке в следующих случаях:

  • На титульном листе. Печать ставит первый работодатель, который заводит трудовую книжку. Тем самым он подтверждает данные работника – ФИО, дату рождения, специальность, образование и первое место его работы.
  • При приеме на работу. Печатью заверяется наименование организации, должность и дата приема.
  • Награждения и поощрения. Если работник был поощрен за особые заслуги, и информация об этом упоминалась в книжке, работодатель должен заверить ее печатью.
  • Перемещение или перевод. В трудовой книжке указывается место перемещения и должность при переводе.
  • Реорганизация. При изменении наименования организации, в трудовой книжке делается соответствующая запись, требующая подтверждения новой печатью.
  • Исправление неверной записи или печати. Если в записи была сделана ошибка или она была заверена те той печатью, сотрудник отдела кадра дублирует запись, делает отметку о том, что она не верна и подтверждает печатью.
  • Увольнение. В этом случае работодатель делает надпись о приказе об увольнении на основании соответствующего пункта ТК РФ и ставит печать.
Видео (кликните для воспроизведения).

Печать в трудовой книжке на титульном листе ставится в нижнем правом углу. Кроме того, указывается дата заведения документа и подпись работника отдела кадров.

Оттиск печати на бланке должен одной стороной заходить на информацию о работе, а другой – на запись о приказе. Печать должна иметь форму круга или треугольника, а символы и знаки быть четкими и разборчивыми.

Для трудовой книжки используется печать, являющаяся официальной во всей организации.

Что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки?

Наличие печати на титульном листе важно при предоставлении трудовой книжки в Пенсионный фонд, сотрудники которого тщательно проверяют документы при назначении пособий, выплат и пенсий. В этом случае возникает вопрос, что делать, если нет печати на титульном листе трудовой книжки и можно ли ее восстановить?

Читайте так же:  Главная дорога как определить без знаков

Если печать отсутствует по законным основаниям, т. е. ее у организации или ИП ее нет, это не может стать препятствием для назначения пенсии и денежных выплат. При возникновении вопросов, сотрудники Пенсионного фонда должны запросить сведения о наличии печати в налоговый орган.

Если печать отсутствует из-за ошибки работодателя, гражданину необходимо будет подтвердить достоверность данных, указанных в книжке. Для этого рекомендуется обратиться в кадровую службу организации, которая выдавала документ, с просьбой оформить справку, подтверждающую, что лицо являлось сотрудником организации в определенный период времени. Если предприятие реорганизовано, справку дает организация-правопреемник. Если она отказывается это делать, гражданин может обратиться в суд.

В случаях, когда печати нет, а предприятие ликвидировано, лицу также рекомендуется обратиться в судебный орган с требованием признания факта того, что организация действительно существовала, гражданин являлся ее сотрудником и именно он является владельцем трудовой книжки. Для этого необходимо собрать документы в виде трудового договора, информации из архива, справок, выписок и др. данных, которые могут выступать в качестве доказательств.

Если предприятие ликвидировано, а документов, подтверждающих факт работы на нем нет, следует разыскать бывших коллег или клиентов. Они могут выступить свидетелями и дать показания относительно того, что работник действительно являлся сотрудником организации в определенный период времени.

Ставим печать в трудовой книжке правильно: когда, куда и зачем?

Записи в трудовой книжке очень легко подделать и это факт. Поэтому, каждый работодатель, чтобы обезопасить себя от клеветнических сведений, ставит печать после внесения в трудовую работника какой — либо записи. Таким образом, печать в трудовой книжке является своеобразным гарантом того, что запись является правдивой, а не поддельной (подробнее о подделках тк — тут).

Но мало кто из работодателей и сотрудников отдела кадров знает, как на самом деле правильно ставить печать в трудовую книжку. Давайте разберемся с этим опросом вместе, а также осветим некоторые неизвестные стороны данного вопроса.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-83 . Это быстро и бесплатно !

Нормативно-правовые документы и акты

Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

Зачем ставится печать в ТК?

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт.

Когда и в каких случаях ставится печать?

Печать должна закреплять любое действие в трудовой книге. Но новички – сотрудники отдела кадров, наверняка не знают всех особенностей и случаев, когда именно должна ставиться печать. Давайте изучим эту информацию вместе.

Печать ставится при заполнении титульного листа. Если к работодателю пришел устраиваться на работу работник, у которого нет трудового стажа и опыта и, следственно, трудовой, должен попросит работника оформить ему новую трудовую книжку.

В этой просьбе нет ничего необычного, так как именно на работника возлагается ответственность за создание трудовой книжки для работника. В трудовую книжку вносится информация о работнике, а именно:

  • имя;
  • фамилия;
  • отчество;
  • дата рождения;
  • специальность;
  • место обучения;
  • уровень образования.

Именно эта информация заверяется печатью организации, то есть признается подлинность указанной здесь информации. Ставится ли печать в трудовой книжке при приеме на работу?

Печать ставится на запись о приеме на работу в непосредственном бланке трудовой. Таким образом, запись о приеме на работу считается вступившей в законную силу.

Также заверяется печатью запись об увольнении работника с должности. Еще один случай с применением печати – запись о внутреннем или внешнем переводе.

Печать имеет место быть в записи о награждении работника или о его поощрении. В случае если работник повысил свою квалификацию, также используется печать для внесения записи в трудовую книжку на общих основаниях.

Читайте так же:  Нотариальное оформление доли в квартире

А также — в случае вшивания вкладыша.

Образец печати в трудовой книжке:

Какая она должна быть?

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Где ставить?

Печать должна иметь четкое определенное место на страницах трудовой книжки. В зависимости от того, какая информация занесена в трудовую, определяется и место соответствующей печати.

Если необходимо поставить печать на титульный лист трудовой книжки, то необходимо для начала поставить подпись работодателя. Как правило, подпись ставится в нижнем правом углу на правой стороне разворота двух страниц. Сверху на подпись и ставится печать таким образом, чтобы подпись максимально оказалась в центре.

Если же речь идет про бланк, то ставить печать необходимо под записью, желательно с правой стороны. Печать должна быть отчетливой и не перекрывать запись в трудовой книжке, тем самым делая проблематичным прочтение информации.

Рядом с печатью должна ставиться роспись работодателя. Таким образом, постановка печати имеет определяющее значение, ведь если поставить ее в неправильное место то либо будет усложнено прочтение информации из трудовой и на печати, либо расстояние между печатью и записью будет настолько большим, что будет сложно понять, относится печать к написанному в трудовой или нет.

Именно поэтому месту постановки штампа уделяют так много внимания сотрудники отдела кадров.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать

Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Образец исправления печати смотрите ниже:

Если печать плохо видна и нечитаема?

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Заключение

Теперь вам известны все правила постановки печати в трудовой и вы, будучи и работником, и работодателем, и сотрудником отдела кадров, без труда сможете проверить правильность заполнения своей трудовой книжки.

Постарайтесь не допускать ошибки в заполнении трудовой, не всегда у вас будет возможность исправить ту или иную запись, спустя много лет после допущения в вашей трудовой ошибки.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 938-46-83 (Москва)
+7 (812) 425-67-01 (Санкт-Петербург)

Роструд сообщил, должны ли работодатели после отмены печатей заверять печатью записи в трудовой книжке

Работодатели по-прежнему обязаны заверять печатью записи в трудовой книжке. К такому выводу пришел Роструд в письме от 15.05.15 № 1168-6-1. В этом же письме чиновники сообщили, что включение в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) пункта о праздничных днях является правом, а не обязанностью работодателя.

Печать в трудовой книжке

Напомним, что до 7 апреля 2015 года законодательство обязывало организации иметь круглые печати с указанием названия и места нахождения. С указанной даты вступил в силу Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ, который позволяет организациям (ООО и АО) отказаться от использования печати (см. «ООО и АО могут отказаться от использования печатей: как это сделать и в каких документах печать пока остается обязательным реквизитом»).

Однако специалисты Роструда отмечают, что обязанность заверять печатью записи в трудовой книжке предусмотрена подзаконными актами. А именно пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225), а также пунктами 2.2, п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. постановлением Минтрудсоцразвития от 10.10.03 № 69). Данные подзаконные акты приняты во исполнение требований федерального закона — пункта 2 статьи 66 ТК РФ).

Читайте так же:  Сгорел блендер можно ли отремонтировать

Исходя из этого, специалисты Роструда делают вывод о том, что записи в трудовой книжке необходимо заверять печатью.

Перечень праздников в ПВТР

Трудовые инспекции нередко привлекают работодателей к ответственности на основании пункта 1 статьи 5.27 КоАП РФ в случае, если те не указывают в правилах внутреннего распорядка перечень нерабочих праздничных дней, предусмотренных Трудовым кодексом.

Однако в Роструде напоминают, что правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Работодатель самостоятельно разрабатывает проект ПВТР, исходя из оценки целесообразности включения в него тех или иных норм. Он также самостоятельно определяет «необходимость конкретизации положений законодательства посредством локального правового регулирования отношений с работниками». На этом основании авторы письма считают, что включение в ПВТР пункта о праздничных днях является правом работодателя, а не обязанностью. В подкрепление своей позиции специалисты Роструда сослались на судебную практику (решение Мосгорсуда от 16.10.14 № 7-3914/2014).

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке?

С процессом переименования организации может столкнуться любая компания. В некоторых случаях это может быть желание руководителей необходимая мера, а также решение. Вне зависимости от причины переименования организации, необходимо будет произвести определенные мероприятия в соответствии с законодательством. Необходимо определить, нужно ли заверять печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке каждого сотрудника. Как оформить весь процесс переименования предприятия?

Порядок действий по переименованию предприятия:
  • необходимо внести изменения в учредительные документы,
  • подать изменения в органы государственной регистрации,
  • уведомить о переименовании организации всех заинтересованных лиц и государственные органы,
  • издать новые необходимые организационные документы,
  • изготовить новые штампы, печати и бланки,
  • внести определенные изменения в трудовые договора и трудовые книжки сотрудников предприятия.

Кто ответственен за трудовые книжки сотрудников на предприятии?

Все действия с ведением и оформлением трудовых книжек предоставляются специально уполномоченному лицу в организации. Это может быть менеджер по кадрам, бухгалтер, секретарь или любое другое лицо, уполномоченное приказом руководителя. На нем и лежит полная ответственность по хранению, заполнению, учете и выдаче трудовых книжек.

Так как это основной документ человека о его трудовой деятельности на протяжении жизни, то и оформлять все изменения необходимо в соответствии с правилами и порядком установленным законодательством. По возможности следует оберегать трудовую книжку от появления в ней ошибочных или неправильно оформленных записей. Эти моменты могут неблагоприятно повлиять на судьбу всей трудовой деятельности и повлечь определенные проблемы, например при выходе на пенсию или при получении определенных льгот.

Как происходит заполнение трудовой книжки

Абсолютно все записи вносятся на основании приказов или соответствующих распоряжений. Не позднее 7 дней с момента приказа или распоряжения в трудовую книжку вносят все изменения: перевод на другую должность или на постоянную занятость, награждение, увольнение.

Записи вносятся уполномоченным сотрудником и в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек. В ней указан точный порядок, который необходимо соблюдать при внесении изменений в трудовую книжку, и нужно ли ставить печать в трудовой книжке при переименовании организации.

В третьей графе раздела «Сведения о работе» отдельной строкой прописывается, что организация с одним названием, переименована в… и прописывается новое название организации. В 4 графе указывается, на основании какого приказа произошло это изменение. Обязательно указывается номер приказа и дата его принятия.

Печать организации или отдела кадров при внесении записи о переименовании предприятия не ставится так же, как при принятии сотрудника на работу. То есть новой печатью запись не нужно заверять, она будет стоять при внесении записи об увольнении работника.

В личном деле сотрудника предприятия необходимо указать, что произошло переименование организации, прописать дату и номер документа, на основании которого внесена данная запись.

Переименование организации и трудовой договор

В трудовые договоры с работниками предприятия также нужно внести изменения в связи с переименованием организации. Здесь специалисты-кадровики часто расходятся во мнениях. Но так как закон не определяет четко, как именно поступать в данном случае, то на каждом предприятии руководство само решает, каким образом произвести эту процедуру. В некоторых случаях решают оформить новый трудовой договор, в иных – оформляют приложение к уже существующему трудовому договору.

Реорганизация предприятия

Менеджеры по кадрам часто задаются вопросом о том, не появляется ли новое юридическое лицо при переименовании организации.

Очевидно, что если изменяется только название предприятия, то новое юридическое лицо не образуется. А вот если происходит реорганизация предприятия, тогда уже появляется новое юридическое лицо.

Реорганизация может произойти в процессе:

  • слияния,
  • преобразования,
  • разделения,
  • присоединения,
  • выделения,
  • преобразования.

В результате возникающее предприятие будет новым юридическим лицом. Реорганизованной будет считаться организация после государственной регистрации вновь образовавшегося юридического лица.

Если произошло присоединение юридического лица к уже существующему юридическому лицу, тогда они новыми не являются и их наименования могут как измениться, так и статься прежними.

Видео (кликните для воспроизведения).

Что касается документации, то для нового юридического лица вновь открывается делопроизводство: издаются нормативные и организационные документы. Их регистрация и учет производятся, начиная с первого номера. Для старого реорганизованного предприятия делопроизводство было завершено в соответствии с установленным порядком.

Заверяется ли печатью запись о переименовании предприятия в трудовой книжке
Оценка 5 проголосовавших: 1

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here